計画と進捗
OJT計画表（Excel・無料）
習得項目、期限、指導者、確認結果を一枚で管理できます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
新しく入った人や配置が変わった人に、何をいつまでに覚えてもらうかを決める表です。到達基準を先に書くので、指導者が違っても合格の線がそろいます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 対象者
- 部署
- 習得項目
- 到達基準
- 指導者
- 開始日
- 期限
- 確認日
- 状態（選択：未着手／進行中／完了／延期）
- コメント
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT計画表 | |||||||||
| 2 | 育成板｜習得項目、期限、指導者、確認結果を一枚で管理できます。 | |||||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | 対象者 | 部署 | 習得項目 | 到達基準 | 指導者 | 開始日 | 期限 | 確認日 | 状態 | コメント |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
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| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT計画表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT計画表 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 育成板｜習得項目、期限、指導者、確認結果を一枚で管理できます。 | |||||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | 対象者 | 部署 | 習得項目 | 到達基準 | 指導者 | 開始日 | 期限 | 確認日 | 状態 | コメント |
| 5 | 佐藤 太郎 | 工事部 | 安全確認 | 1人で正しく実施できる | 鈴木 | 2026/07/31 | 2026/09/29 | 進行中 | 手順3を再確認 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 習得項目を先に並べ、それぞれに到達基準を書きます。「できるようになる」ではなく、何ができたら合格かを書きます。
- 指導者を項目ごとに決めます。1人に全部を任せると、その人が休んだ月に止まります。
- 確認日と状態を更新します。期限を過ぎて「未着手」の行は、OJT遅延確認表へ移します。
OJT計画表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。OJT計画表には最初から入れてあります。
- 到達基準（合格の線が人によって変わり、教わる側が混乱します）
- 期限（急ぎでない項目が永久に後回しになります）
- 確認日（教えたことと、できるようになったことを取り違えます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
OJT計画表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。