節目のフォロー
応援者 受入教育記録表（Excel・無料）
他部署や協力会社から来た方へ、その日のうちに伝えることを記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
短期間だけ来る応援の方に、必要最低限を渡すための表です。長い教育はできないので、危険と連絡先だけは必ず伝えます。滞在期間が短いほど、この表が効きます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受入日
- 氏名
- 所属元
- 受入部署
- 応援期間
- 担当する作業
- 危険箇所の説明（選択：説明済／未説明）
- 緊急時の連絡先（選択：説明済／未説明）
- 保護具の貸与（選択：貸与済／持参／不要）
- 立入区域の説明（選択：説明済／未説明）
- 作業手順の説明（選択：説明済／未説明）
- 有資格の確認（選択：確認済／不要／未確認）
- 受入担当
- 確認の署名（選択：受領済／未受領）
- 状態（選択：受入前／受入中／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 応援者 受入教育記録表 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜他部署や協力会社から来た方へ、その日のうちに伝えることを記録します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 受入日 | 氏名 | 所属元 | 受入部署 | 応援期間 | 担当する作業 | 危険箇所の説明 | 緊急時の連絡先 | 保護具の貸与 | 立入区域の説明 | 作業手順の説明 | 有資格の確認 | 受入担当 | 確認の署名 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 応援者 受入教育記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 応援者 受入教育記録表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜他部署や協力会社から来た方へ、その日のうちに伝えることを記録します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 受入日 | 氏名 | 所属元 | 受入部署 | 応援期間 | 担当する作業 | 危険箇所の説明 | 緊急時の連絡先 | 保護具の貸与 | 立入区域の説明 | 作業手順の説明 | 有資格の確認 | 受入担当 | 確認の署名 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | 井上 健 | 協力会社C | 製造部 | 3日間 | 包装の補助 | 説明済 | 説明済 | 貸与済 | 説明済 | 説明済 | 不要 | 鈴木 | 受領済 | 受入中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 作業に入る前に、上から順に埋めます。1つでも「未」があるうちは現場へ入れません。
- 有資格の確認は、その作業に資格が要る場合だけ「確認済」にします。要らない作業は「不要」です。
- 確認の署名で、本人が説明を受けたことを残します。口頭だけだと、事故のときに証明できません。
応援者 受入教育記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。応援者 受入教育記録表には最初から入れてあります。
- 緊急時の連絡先（けがや異常のときに、誰へ連絡すればよいか分かりません）
- 有資格の確認（資格の要る作業を、無資格の人にさせてしまいます）
- 確認の署名（説明したことを証明できません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
応援者 受入教育記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。