EXCEL TEMPLATE
応援者 受入教育記録表｜無料Excelテンプレート
他部署や協力会社から来た方へ、その日のうちに伝えることを記録します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
応援者 受入教育記録表を使う場面
短期間だけ来る応援の方に、必要最低限を渡すための表です。長い教育はできないので、危険と連絡先だけは必ず伝えます。滞在期間が短いほど、この表が効きます。
CONTENTS
応援者 受入教育記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 受入日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 氏名 | 井上 健 |
| 所属元 | 協力会社C |
| 受入部署 | 製造部 |
| 応援期間 | 3日間 |
| 担当する作業 | 包装の補助 |
| 危険箇所の説明 選択：説明済／未説明 | 説明済 |
| 緊急時の連絡先 選択：説明済／未説明 | 説明済 |
| 保護具の貸与 選択：貸与済／持参／不要 | 貸与済 |
| 立入区域の説明 選択：説明済／未説明 | 説明済 |
| 作業手順の説明 選択：説明済／未説明 | 説明済 |
| 有資格の確認 選択：確認済／不要／未確認 | 不要 |
| 受入担当 | 鈴木 |
| 確認の署名 選択：受領済／未受領 | 受領済 |
| 状態 選択：受入前／受入中／完了 | 受入中 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 危険箇所の説明の「未説明」、確認の署名の「未受領」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
応援者 受入教育記録表の使い方
- 作業に入る前に、上から順に埋めます。1つでも「未」があるうちは現場へ入れません。
- 有資格の確認は、その作業に資格が要る場合だけ「確認済」にします。要らない作業は「不要」です。
- 確認の署名で、本人が説明を受けたことを残します。口頭だけだと、事故のときに証明できません。
応援者 受入教育記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。応援者 受入教育記録表には最初から入れてあります。
- 緊急時の連絡先（けがや異常のときに、誰へ連絡すればよいか分かりません）
- 有資格の確認（資格の要る作業を、無資格の人にさせてしまいます）
- 確認の署名（説明したことを証明できません）
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