教える記録
現場実習・インターン受入記録表（Excel・無料）
学生や社外の方を受け入れるときの、条件と当日の記録を残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
職場体験や実習で外部の方を受け入れるときの表です。自社の社員とは扱いが違うため、保険の加入と安全教育の実施を独立した欄にしています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 受入日
- 受入番号
- 氏名
- 学校・所属
- 受入部署
- 期間
- 実習内容
- 安全教育の実施（選択：実施済／未実施）
- 保険の加入（選択：加入済／未加入／確認中）
- 誓約書の受領（選択：受領済／未受領／不要）
- 指導担当
- 立入禁止区域の説明（選択：説明済／未説明）
- 実習の評価
- 報告書の提出（選択：提出済／未提出／不要）
- 状態（選択：受入前／受入中／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場実習・インターン受入記録表 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜学生や社外の方を受け入れるときの、条件と当日の記録を残します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 受入日 | 受入番号 | 氏名 | 学校・所属 | 受入部署 | 期間 | 実習内容 | 安全教育の実施 | 保険の加入 | 誓約書の受領 | 指導担当 | 立入禁止区域の説明 | 実習の評価 | 報告書の提出 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場実習・インターン受入記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場実習・インターン受入記録表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜学生や社外の方を受け入れるときの、条件と当日の記録を残します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 受入日 | 受入番号 | 氏名 | 学校・所属 | 受入部署 | 期間 | 実習内容 | 安全教育の実施 | 保険の加入 | 誓約書の受領 | 指導担当 | 立入禁止区域の説明 | 実習の評価 | 報告書の提出 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/09/06 | JS-003 | 山田 花子 | ○○専門学校 | 製造部 | 5日間 | 包装工程の見学と補助 | 実施済 | 加入済 | 受領済 | 鈴木 | 説明済 | 未提出 | 受入中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 初日の作業前に、安全教育と立入禁止区域の説明を済ませます。ここが「未」のまま現場へ入れないでください。
- 保険の加入は学校側が手配することが多いので、加入の有無を必ず確認します。
- 実習の評価と報告書は、学校へ提出することがあります。期限を備考に書いておきます。
現場実習・インターン受入記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。現場実習・インターン受入記録表には最初から入れてあります。
- 保険の加入（けがをしたときに、補償の話が付きません）
- 安全教育の実施（社員と同じ前提で現場に入れると事故につながります）
- 立入禁止区域の説明（危険な場所へ入ってしまいます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
現場実習・インターン受入記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。