計画と進捗
OJT遅延確認表（Excel・無料）
期限を過ぎた習得項目だけを取り出し、遅れた理由と立て直しを決めます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
OJT計画表で期限を過ぎた行だけを写して使う表です。遅れの理由は本人だけでなく、指導する側や仕事の量にあることが多いので、理由の欄を分けています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 確認日
- 対象者
- 習得項目
- 当初期限
- 超過日数（自動計算）
- 遅れの理由（選択：指導の時間が取れなかった／対象者が繁忙／教材・設備が無い／前提の項目が未習得／本人が休職・欠勤／優先順位を下げた）
- 指導側の要因
- 本人側の要因
- 立て直しの内容
- 新しい期限
- 責任者
- 状態（選択：対応中／完了／中止）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT遅延確認表 | |||||||||||
| 2 | 育成板｜期限を過ぎた習得項目だけを取り出し、遅れた理由と立て直しを決めます。 | |||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | 確認日 | 対象者 | 習得項目 | 当初期限 | 超過日数 | 遅れの理由 | 指導側の要因 | 本人側の要因 | 立て直しの内容 | 新しい期限 | 責任者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT遅延確認表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OJT遅延確認表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 育成板｜期限を過ぎた習得項目だけを取り出し、遅れた理由と立て直しを決めます。 | |||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | 確認日 | 対象者 | 習得項目 | 当初期限 | 超過日数 | 遅れの理由 | 指導側の要因 | 本人側の要因 | 立て直しの内容 | 新しい期限 | 責任者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | 佐藤 太郎 | 見積作成 | 2026/08/14 | 指導の時間が取れなかった | 指導者が別現場に応援 | 週1回30分を固定で確保 | 2026/09/29 | 鈴木 | 対応中 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- OJT計画表を期限で並べ替え、過ぎている行だけを写します。全部は写しません。
- 指導側の要因と本人側の要因を分けて書きます。ここを混ぜると、いつも本人の努力不足で終わります。
- 新しい期限を必ず入れます。期限を延ばさずに「引き続き」と書くと、次の月も同じ行が残ります。
OJT遅延確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。OJT遅延確認表には最初から入れてあります。
- 指導側の要因（教える時間が無いことが原因なのに、本人の問題にされます）
- 新しい期限（延期したのか諦めたのかが分かりません）
- 立て直しの内容（理由を書いただけで、やり方が何も変わりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
OJT遅延確認表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。