建設事務の新人育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 建設会社の事務を初めて採用した経営者
• 前任者の退職で引き継ぎを行う工事部門の管理者
• 書類の提出が毎回ぎりぎりになる状態を直したい管理部長
• 他業種から建設会社の事務へ移った人の指導役

どのような場面で使いますか

工務店やゼネコン、専門工事会社で、事務の担当を新しく置くときや前任者の引き継ぎを行うときに使います。完成例では、工事の流れと用語を覚える段階から、元請けへ出す書類を期限内にそろえられる段階までを週ごとに設定しています。提出書類が多く期限が固いため、第4週を期限の一覧づくりに充てています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：工事を知る／契約の書類／体制の書類／安全の書類／出来高と請求／期限の管理）
• 3か月のフェーズ構成（工事を知る期／書類をそろえる期／任される期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 工事の流れを知る 〜 第12週 完成の書類と振り返り）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 14種類（書類の流れ図／工事の用語メモ／注文書の控え／期限一覧 ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第3週で工事と契約を知り、第4週で期限を押さえ、第5週から書類をそろえ、第9週から出来高と請求に入る組み方です。
2. 第1週に現場へ一度行かせてください。現場を見ないまま書類を作ると、何のための書類か分からないまま処理することになります。
3. 第4週の期限一覧は削らないでください。建設業の許可と技術者の資格が切れると、工事そのものが受けられません。
4. 元請けが求める書類の様式は会社ごとに違います。第7週は実際に取引のある元請けの様式で埋めてください。
5. スキルチェックの確認時期を、月末の締めと元請けの提出期限を避けて設定します。
6. 毎週、差し戻された書類の件数を本人と一緒に見ます。件数ではなく、同じ理由で差し戻されていないかを確認します。

カスタマイズ方法

• 元請けとして工事を受ける会社は、第5週と第6週を2週ずつに広げます。集める書類の量が増えます。
• 下請けが中心の会社は、第5週を「元請けへ出す書類の作り方」に絞り、第9週の出来高を2週に広げます。
• 公共工事を受注する会社は、第4週に入札の資格と経営事項審査の時期を足し、第12週に完成検査の書類を足します。
• 安全書類を電子で提出する会社は、第7週にその画面の操作を足します。様式ではなく画面が相手になります。
• 経理も担当する会社は、経理担当者育成シートの第1週から第4週を差し込み、期間を5か月に伸ばします。

利用上の注意

よくある質問

業種を問わない版と、ほかの業種版

この完成例は建設向けに書いたものです。業種を問わない版と、ほかの業種版もあります。

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