採用担当者育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 採用担当を初めて置く中小企業の経営者
• 人事の中で採用を専任にする人の指導役
• 応募が来ても選考が進まない状態を直したい管理者
• 採用の進め方が担当者任せになっている会社の管理部長

どのような場面で使いますか

採用担当を新しく置くときや、経営者が自分で採用していた会社が担当を立てるときに使います。完成例では、募集する職種の仕事を理解する段階から、選考を一人で進めて内定まで持っていく段階までを週ごとに設定しています。採用は候補者を待たせると辞退につながるため、返信の速さを早い週から評価に入れています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：募集職種の理解／求人の作成／母集団づくり／選考の進行／面接／内定と入社）
• 3か月のフェーズ構成（仕事を知る期／選考を回す期／任せられる期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 募集職種を理解する 〜 第12週 採用単価と振り返り）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 12種類（職種メモ／条件整理メモ／求人票の草案／媒体比較表 ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第4週で募集の準備をし、第5週から選考を回し、第9週から面接を担当する組み方です。
2. 第1週は削らないでください。募集する仕事を知らないまま求人票を書くと、応募が来ても入社後に辞めます。
3. 自社の募集職種に書き換えます。完成例は職種を1つに絞って進める形にしています。複数職種を同時に募集する場合は、第1週を職種ごとに繰り返します。
4. 第8週の「聞いてはいけないこと」は、自社の面接官全員に共有します。担当者だけが知っている状態では意味がありません。
5. スキルチェックの確認時期を、応募が集まる時期に合わせます。応募が無い時期に面接の評価はできません。
6. 毎週、選考進捗表を本人と一緒に見ます。応募数ではなく、止まっている候補者が何人いるかを確認します。

カスタマイズ方法

• 紹介会社を主に使う会社は、第4週を2週に広げ、依頼の出し方と推薦の受け取り方を足します。
• 新卒採用を行う会社は、第4週の媒体選びに学校訪問と就業体験を足し、第11週の内定フォローを2週に広げます。
• アルバイト・パートの採用が中心の会社は、第7週と第8週を短縮し、第6週の連絡と日程調整を2週に広げます。応募から面接までの速さが結果を左右します。
• 面接を経営者が行う会社は、第9週を「面接の準備と記録の担当」に変更します。
• 選考の記録をExcelで管理する会社は、第10週の進捗表を採用板の採用管理表に置き換えられます。

利用上の注意

よくある質問

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