労務担当者育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 労務担当を初めて置く中小企業の経営者
• 給与計算の前任者が退職し、引き継ぎを進める管理者
• 労務が1人に集中している状態を分散したい管理部長
• 総務兼務から労務専任へ移る人の指導役

どのような場面で使いますか

労務担当を新しく置くときや、給与計算を社内に戻すときに使います。完成例では、就業規則と賃金の決まりを読む段階から、給与計算を通しで行う段階までを週ごとに設定しています。労務は期日を過ぎると会社の義務に反する手続きが多いため、期限の一覧を早い週に作る組み方にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：決まりを読む／勤怠／給与計算／社会保険／休暇の管理／期限の管理）
• 3か月のフェーズ構成（決まりを読む期／計算を担当する期／手続きを回す期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 就業規則を読む 〜 第12週 振り返り・改善）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 12種類（規程の要点メモ／賃金項目一覧／勤怠の確認手順メモ／労務の期限一覧 ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第4週で決まりと期限を押さえ、第5週から計算を担当し、第9週から手続きを回す組み方です。
2. 自社の締め日と支払日に合わせて、第5週から第8週の位置を動かします。実際の締めに当たるように置くと、実物で覚えられます。
3. 第4週の期限一覧は削らないでください。労務は期日を過ぎると会社の義務に反する手続きが多く、ここが土台になります。
4. 自社に無い制度を削除します。住民税を特別徴収していない会社は、第7週と第11週の該当箇所を削ります。
5. スキルチェックの確認時期を、給与計算の週を避けて設定します。締めと重ねると確認する側の時間が取れません。
6. 毎月、給与計算で間違えた箇所と遅れた手続きを本人と一緒に確認します。原因は本人の注意力ではなく、手順のどこに確認の欄が無いかで見ます。

カスタマイズ方法

• 給与計算を社外に委託している会社は、第6週と第7週を「委託先へ渡す資料の作成と、返ってきた結果の確認」に差し替えます。
• 変形労働時間制や裁量労働制を採っている会社は、第1週と第3週を2週に広げ、労働時間の枠の数え方を実際の勤怠で確認します。
• パート・アルバイトが多い会社は、第9週に社会保険の加入の要件の判定を足し、2週に広げます。
• 複数の事業所がある会社は、第4週の期限一覧を事業所ごとに分けます。届出先が事業所ごとに違うことがあります。
• 勤怠をExcelや紙で集計している会社は、第3週と第5週に集計の手順を書き出す作業を足します。

利用上の注意

よくある質問

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