人事担当者育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 人事担当を初めて置く中小企業の経営者
• 総務兼務から人事専任へ移る人の指導役
• 評価と面談の運用が担当者任せになっている会社の管理部長
• 人事の業務を複数人で持てるようにしたい管理者

どのような場面で使いますか

人事担当を新しく置くときや、総務兼務から人事専任へ移すときに使います。完成例では、社員データを正確に持つ段階から、評価と教育の運用を回す段階までを週ごとに設定しています。人事は個人の情報を扱うため、取り扱いの決まりを第1週に置いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：情報の取り扱い／社員データ／入退社／評価と面談／配置と教育／計画）
• 3か月のフェーズ構成（土台を作る期／手続きを担当する期／設計に関わる期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 情報の取り扱い 〜 第12週 振り返り・改善）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 12種類（取扱いルールメモ／社員台帳（更新版）／資格一覧表／制度の要点メモ ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週の情報の取り扱いから始まり、第5週から手続きを担当し、第9週から設計に関わる組み方です。
2. 第1週は削らないでください。人事が最初に扱うのは個人の情報なので、取り扱いの決まりを先に確認する必要があります。
3. 自社の評価の日程に合わせて、第7週と第8週の位置を動かします。評価の時期に当たると実物を見ながら学べます。
4. 自社に無い制度を削除します。等級制度がない会社は第4週を就業規則と賃金の決まりに絞ります。
5. スキルチェックの確認時期を、評価の繁忙期を避けて設定します。
6. 毎月、期限に遅れた手続きの有無を本人と一緒に確認します。遅れた場合は本人の努力ではなく、手順のどこで詰まったかを見ます。

カスタマイズ方法

• 採用も担当する会社は、採用担当者育成シートの第3週から第8週を差し込み、期間を5〜6か月に伸ばします。
• 労務（勤怠・給与・社会保険）も担当する会社は、労務担当者育成シートの第5週から第9週を差し込みます。
• 評価制度がまだ無い会社は、第7週と第8週を「面談の記録を残す運用を作る」に差し替えます。
• 社員数が20人未満の会社は、第11週の人員計画を「経営者との会話の記録を残す」に置き換えます。
• 有資格者の配置が事業の前提になる業種は、第3週を2週に広げ、資格の期限管理を独立させます。

利用上の注意

よくある質問

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