人材紹介営業の新人育成シート(Excel・無料)
人材紹介の営業担当を3か月で両面を任せられる状態にするための育成計画例です。法令の線引き、求人の求人票化、求職者の面談、マッチングと推薦、面接の調整、入社後のフォローと手数料の確定までを記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-03
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
この育成シートは誰向けですか
- 人材紹介の営業を採用した事業責任者
- 新人の指導を任されたキャリアアドバイザー
- 求職者の対応が担当者によって違う状態を直したい管理者
- 成約後の早期離職が続いている状態を直したい経営者
どのような場面で使いますか
人材紹介会社で、営業の新人を受け入れるときに使います。完成例では、法令と扱う職種を覚える段階から、企業と求職者の両面を担当して入社まで運ぶ段階までを週ごとに設定しています。成果が確定するのが入社後のため、第12週を入社後のフォローと手数料に充てています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 育成方針・到達目標(6テーマ:法令の線引き/求人を読む/求職者と話す/マッチング/選考の進行/入社後)
- 3か月のフェーズ構成(法令と求人を知る期/両面を持つ期/決めきる期)
- 週次育成計画 全12週(第1週 法令の線引きを覚える 〜 第12週 入社後と手数料・振り返り)
- 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
- 各週の成果物 12種類(法令の要点メモ/職種の要点メモ/求人票の読み取りメモ/企業訪問の記録 ほか)
- 各週の評価・フィードバック担当
- スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
- 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
- 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介営業の新人育成シート 育成方針・到達目標 | |||
| 2 | 育成板|3か月で最終的にどの状態まで育てるかを整理するシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | No | 育成テーマ | 目的 | 育成の方向性 |
| 5 | ① | 法令の線引き | やってはいけないことが分かる | 職業安定法の要点/取扱職種の範囲/明示すべき労働条件/個人情報の扱い |
| 6 | ② | 求人を読む | 企業が本当に欲しい人が分かる | 募集の背景/必須と歓迎の切り分け/配属先の体制/決まらない理由 |
| 7 | ③ | 求職者と話す | 本音の希望を聞き出せる | 面談の進め方/経歴の確認/希望の優先順位/転職の理由 |
| 8 | ④ | マッチング | 通る組み合わせを選べる | 推薦の基準/推薦文の書き方/複数の候補/見送りの伝え方 |
| 9 | ⑤ | 選考の進行 | 両方を待たせずに進める | 日程調整/面接前の準備/面接後の確認/条件のすり合わせ |
| 10 | ⑥ | 入社後 | 入社して定着させる | 内定承諾のフォロー/入社前の連絡/入社後の確認/手数料と返金 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介営業の新人育成シート 3か月計画 | ||||
| 2 | 育成板|育成期間を月ごとのフェーズに分け、その月に出す成果物まで決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 月 | フェーズ | メインテーマ | サブテーマ | 成果物 |
| 5 | 1か月目 | 法令と求人を知る期 | 法令の線引きと求人の読み方 | 職業安定法の要点/取扱職種/求人票/労働条件の明示 | 法令の要点メモ/求人票の読み取りメモ |
| 6 | 2か月目 | 両面を持つ期 | 求職者面談とマッチング | 面談/経歴/推薦の基準/推薦文 | 面談記録/推薦文(3件)/マッチングの記録 |
| 7 | 3か月目 | 決めきる期 | 選考の進行と入社後のフォロー | 日程調整/面接後の確認/条件/入社後 | 選考進捗表/条件のすり合わせ記録/入社後フォロー表 |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介営業の新人育成シート 週次育成計画 | ||||||
| 2 | 育成板|その週に何を経験させ、何を提出させるかを1週ずつ決めるシートです。実施日と確認欄は運用中に記入します。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 週 | テーマ | OJT内容 | 成果物 | 評価・FB担当 | 実施日 | 確認 |
| 5 | 第1週 | 法令の線引きを覚える | 職業安定法で会社に課されている義務を確認する | 法令の要点メモ | 事業責任者 | ||
| 6 | 取り扱ってはいけない職種を確認する | ||||||
| 7 | 明示しなければならない労働条件を覚える | ||||||
| 8 | 求職者の個人情報の扱いの決まりを確認する | ||||||
| 9 | 手数料の決まりを確認する | ||||||
| 10 | 第2週 | 扱う職種を知る | 自社が扱う職種の一覧を確認する | 職種の要点メモ | 先輩アドバイザー | ||
| 11 | 各職種の仕事の内容を求人票から読む | ||||||
| 12 | 必要な経験と資格を確認する | ||||||
| 13 | 相場の年収を職種別に確認する | ||||||
| 14 | 職種ごとの要点メモを作る | ||||||
| 15 | 第3週 | 求人を深く読む | 求人を20件読む | 求人票の読み取りメモ | 先輩アドバイザー | ||
| 16 | 必須と歓迎の条件を切り分ける | ||||||
| 17 | 募集の背景(増員か欠員か)を確認する | ||||||
| 18 | 長く決まっていない求人を3件選ぶ | ||||||
| 19 | 決まらない理由を先輩に聞く | ||||||
| 20 | 第4週 | 企業を訪問する | 企業訪問に同行する(2社) | 企業訪問の記録 | 先輩アドバイザー | ||
| 21 | 配属先の体制と上司を確認する | ||||||
| 22 | 求人票に書かれていない条件を聞き取る | ||||||
| 23 | 過去に採用した人の傾向を聞く | ||||||
| 24 | 訪問の記録を書く | ||||||
| 25 | 第5週 | 求職者面談を見る | 面談に同席する(3件) | 面談記録 | 先輩アドバイザー | ||
| 26 | 聞く順番を書き取る | ||||||
| 27 | 経歴の確認の仕方を覚える | ||||||
| 28 | 転職の理由の掘り方を記録する | ||||||
| 29 | 面談記録を書いて先輩と見比べる | ||||||
| 30 | 第6週 | 面談を担当する | 面談を主担当で行う(3件) | 面談記録 | 事業責任者 | ||
| 31 | 希望条件の優先順位を聞き出す | ||||||
| 32 | 譲れる条件を確認する | ||||||
| 33 | 労働条件の明示を漏らさず行う | ||||||
| 34 | 面談後24時間以内に候補を出す | ||||||
| 35 | 第7週 | 推薦の基準を掴む | 過去の推薦と結果を20件読む | 推薦の基準メモ | 事業責任者 | ||
| 36 | 書類で通った人と通らなかった人を比べる | ||||||
| 37 | 推薦してよい線を先輩と確認する | ||||||
| 38 | 推薦しない判断の例を3件確認する | ||||||
| 39 | 基準を書き出す | ||||||
| 40 | 第8週 | 推薦文を書く | 推薦文の型を確認する | 推薦文(3件) | 先輩アドバイザー | ||
| 41 | 経歴のどこを前に出すかを決める | ||||||
| 42 | 懸念点の書き方を確認する | ||||||
| 43 | 実際に3件書く | ||||||
| 44 | 先輩のレビューを受けて直す | ||||||
| 45 | 第9週 | 選考を進める | 書類の結果を求職者へ当日中に伝える | 選考進捗表 | 事業責任者 | ||
| 46 | 面接の日程を企業と求職者の両方で押さえる | ||||||
| 47 | 面接前に企業の情報を求職者へ渡す | ||||||
| 48 | 面接後に両方から感触を聞く | ||||||
| 49 | 進捗表を更新する | ||||||
| 50 | 第10週 | 見送りを伝える | 見送りの連絡の言い方を確認する | 見送り連絡の記録 | 事業責任者 | ||
| 51 | 理由をどこまで伝えるかを確認する | ||||||
| 52 | 次の候補を用意してから伝える | ||||||
| 53 | 実際に3件伝える | ||||||
| 54 | 求職者が離れた件の理由を書く | ||||||
| 55 | 第11週 | 条件をすり合わせる | 内定の条件を企業から確認する | 条件のすり合わせ記録 | 事業責任者 | ||
| 56 | 求職者の希望との差を洗い出す | ||||||
| 57 | 交渉できる範囲を上司と確認する | ||||||
| 58 | 入社日の調整を行う | ||||||
| 59 | 承諾までの連絡の頻度を決める | ||||||
| 60 | 第12週 | 入社後と手数料・振り返り | 入社日に連絡する | 入社後フォロー表/振り返りシート | 事業責任者 | ||
| 61 | 入社1か月後の状況を両方に聞く | ||||||
| 62 | 手数料の請求の流れを確認する | ||||||
| 63 | 返金の条件を確認する | ||||||
| 64 | 3か月間の面談数と成約数を数える | ||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介営業の新人育成シート スキルチェック | |||||
| 2 | 育成板|到達できたかを確認するシートです。判定・判定日・判定者は確認したときに記入します。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | 項目 | 目標スキルレベル | チェック時期 | 判定 | 判定日 | 判定者 |
| 5 | 法令の線引き | 取扱職種の範囲と、明示すべき労働条件を言える | 1か月目 | |||
| 6 | 職種の理解 | 扱う職種の仕事の内容と相場の年収を説明できる | 1か月目 | |||
| 7 | 求人の読み方 | 必須と歓迎を切り分け、募集の背景を確認できる | 1か月目 | |||
| 8 | 面談 | 希望の優先順位と転職の理由を聞き出せる | 2か月目 | |||
| 9 | 推薦 | 基準に沿って判断し、懸念点も含めた推薦文を書ける | 2か月目 | |||
| 10 | 選考の進行 | 企業と求職者の両方を待たせずに日程を進められる | 3か月目 | |||
| 11 | 入社後 | 入社日と1か月後に連絡し、状況を確認できる | 3か月目 | |||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 人材紹介営業の新人育成シート 評価項目 | |||
| 2 | 育成板|育成の途中のフィードバックと、期間終了時の評価の両方に使うシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 観点 | 内容 | 評価 | コメント |
| 5 | 法令を守る力 | 労働条件の明示と個人情報の扱いを守れているか | ||
| 6 | 両面のバランス | 企業と求職者のどちらかに寄りすぎていないか | ||
| 7 | 速さ | 結果の連絡を当日中に出せているか | ||
| 8 | 正直さ | 求人の不利な点を伏せずに伝えられているか | ||
| 9 | 見送りの伝え方 | 次の候補を用意してから伝えられているか | ||
| 10 | 入社後 | 成約で終わりにせず、入社後の状況を確認できているか | ||
| 11 | ||||
| 12 | 利用上の注意 | |||
| 13 | この様式に記入されている内容は、一般的な人材紹介営業の新人の育成をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 実際の業務内容・商品・体制によって、教える順番と期間は変わります。到達の速さには個人差があります。 自社の評価制度・就業規則・教育に関する社内規程がある場合は、そちらを優先してください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4縦。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります |
| シート | 育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | 完成版 約 18KB / 編集用 約 17KB / PDF 約 307KB |
| 更新日 | 2026-09-03 |
入力方法
- まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週で法令、第3週から求人、第5週から面談、第7週から推薦、第9週から選考の進行に入る組み方です。
- 第1週は削らないでください。労働条件の明示と個人情報の扱いは、会社の許可に関わります。
- 企業側と求職者側で担当が分かれている会社は、担当する側の週を2週ずつに広げ、もう一方は同席だけにします。
- 第7週の推薦の基準は、過去の実績を見ながら事業責任者と一緒に決めます。基準が無いと推薦の数だけ増えて通りません。
- スキルチェックの確認時期を、求人と求職者が集まる時期に合わせます。案件が無い時期に面談の評価はできません。
- 毎週、選考進捗表を本人と一緒に見ます。面談数ではなく、止まっている求職者が何人いるかを確認します。
カスタマイズ方法
- 企業側(リクルーティングアドバイザー)専任にする場合は、第3週・第4週・第11週を2週ずつに広げ、第5週から第8週を同席だけにします。
- 求職者側(キャリアアドバイザー)専任にする場合は、第5週から第10週を2週ずつに広げ、第4週の企業訪問を同席だけにします。
- 派遣も扱う会社は、第1週に派遣に関する法令を足し、2週に広げます。要件が別になります。
- 新卒の紹介を扱う会社は、第9週から第12週を新卒の日程に合わせて組み直します。選考の時期が固まっています。
- 採用板の候補者管理表・選考連絡管理表を使っている会社は、第9週の進捗表をそちらに置き換えられます。
利用上の注意
- 人材の紹介には職業安定法をはじめとする法令上の義務があります。取り扱える職種、明示すべき労働条件、手数料の決まりは法令によって定められています。第1週と第12週の内容は、必ず自社の許可の範囲と事業責任者の確認のうえで書き換えてください。
- 求職者の情報は個人情報にあたります。第1週で扱いの決まりを確認する手順を入れているのは、善意で企業へ渡してしまう事故を防ぐためです。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-03)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
汎用の新人営業3か月育成シートとの違いは何ですか?
相手が2つあります。汎用版は顧客1者に向かいますが、人材紹介は企業と求職者の両面を持ちます。第4週で企業訪問、第6週で求職者面談を分けて置き、第9週で両方の日程を押さえる形にしているのがその違いです。
両面を1人で持つのは無理がありませんか?
完成例は両面型を前提にしていますが、専任に分ける会社も多いです。企業側だけなら第3週・第4週・第11週を広げ、求職者側だけなら第5週から第10週を広げてください。分ける場合も、もう一方の週は同席だけでも通してください。相手側の事情が分からないとマッチングが外れます。
3か月で成約できますか?
成約は求人と求職者の巡り合わせにも左右されます。完成例の3か月目の到達点は「両面の連絡を止めずに進め、条件のすり合わせまでできる」です。第12週で面談数と成約数の両方を数える手順を入れているのは、成約が出ていなくても行動を確認できるようにするためです。
早期離職が続いています。
第12週の入社後のフォローと、第6週の「面談後24時間以内に候補を出す」よりも、第3週の「決まらない理由を先輩に聞く」と第10週の「求人の不利な点を伝える」が効きます。良い面だけ伝えて入社させると、入社後に食い違いが出ます。
業種を問わない版と、ほかの業種版
この完成例は人材サービス向けに書いたものです。業種を問わない版と、ほかの業種版もあります。