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人材紹介営業の新人育成シート(Excel・無料)

人材紹介の営業担当を3か月で両面を任せられる状態にするための育成計画例です。法令の線引き、求人の求人票化、求職者の面談、マッチングと推薦、面接の調整、入社後のフォローと手数料の確定までを記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-03

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この育成シートは誰向けですか

  • 人材紹介の営業を採用した事業責任者
  • 新人の指導を任されたキャリアアドバイザー
  • 求職者の対応が担当者によって違う状態を直したい管理者
  • 成約後の早期離職が続いている状態を直したい経営者

どのような場面で使いますか

人材紹介会社で、営業の新人を受け入れるときに使います。完成例では、法令と扱う職種を覚える段階から、企業と求職者の両面を担当して入社まで運ぶ段階までを週ごとに設定しています。成果が確定するのが入社後のため、第12週を入社後のフォローと手数料に充てています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 育成方針・到達目標(6テーマ:法令の線引き/求人を読む/求職者と話す/マッチング/選考の進行/入社後)
  • 3か月のフェーズ構成(法令と求人を知る期/両面を持つ期/決めきる期)
  • 週次育成計画 全12週(第1週 法令の線引きを覚える 〜 第12週 入社後と手数料・振り返り)
  • 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
  • 各週の成果物 12種類(法令の要点メモ/職種の要点メモ/求人票の読み取りメモ/企業訪問の記録 ほか)
  • 各週の評価・フィードバック担当
  • スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
  • 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
  • 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4縦。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります
シート育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目
マクロ使用していません
ファイルサイズ完成版 約 18KB / 編集用 約 17KB / PDF 約 307KB
更新日2026-09-03

入力方法

  1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週で法令、第3週から求人、第5週から面談、第7週から推薦、第9週から選考の進行に入る組み方です。
  2. 第1週は削らないでください。労働条件の明示と個人情報の扱いは、会社の許可に関わります。
  3. 企業側と求職者側で担当が分かれている会社は、担当する側の週を2週ずつに広げ、もう一方は同席だけにします。
  4. 第7週の推薦の基準は、過去の実績を見ながら事業責任者と一緒に決めます。基準が無いと推薦の数だけ増えて通りません。
  5. スキルチェックの確認時期を、求人と求職者が集まる時期に合わせます。案件が無い時期に面談の評価はできません。
  6. 毎週、選考進捗表を本人と一緒に見ます。面談数ではなく、止まっている求職者が何人いるかを確認します。

カスタマイズ方法

  • 企業側(リクルーティングアドバイザー)専任にする場合は、第3週・第4週・第11週を2週ずつに広げ、第5週から第8週を同席だけにします。
  • 求職者側(キャリアアドバイザー)専任にする場合は、第5週から第10週を2週ずつに広げ、第4週の企業訪問を同席だけにします。
  • 派遣も扱う会社は、第1週に派遣に関する法令を足し、2週に広げます。要件が別になります。
  • 新卒の紹介を扱う会社は、第9週から第12週を新卒の日程に合わせて組み直します。選考の時期が固まっています。
  • 採用板の候補者管理表・選考連絡管理表を使っている会社は、第9週の進捗表をそちらに置き換えられます。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • 人材の紹介には職業安定法をはじめとする法令上の義務があります。取り扱える職種、明示すべき労働条件、手数料の決まりは法令によって定められています。第1週と第12週の内容は、必ず自社の許可の範囲と事業責任者の確認のうえで書き換えてください。
  • 求職者の情報は個人情報にあたります。第1週で扱いの決まりを確認する手順を入れているのは、善意で企業へ渡してしまう事故を防ぐためです。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-03)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

汎用の新人営業3か月育成シートとの違いは何ですか?

相手が2つあります。汎用版は顧客1者に向かいますが、人材紹介は企業と求職者の両面を持ちます。第4週で企業訪問、第6週で求職者面談を分けて置き、第9週で両方の日程を押さえる形にしているのがその違いです。

両面を1人で持つのは無理がありませんか?

完成例は両面型を前提にしていますが、専任に分ける会社も多いです。企業側だけなら第3週・第4週・第11週を広げ、求職者側だけなら第5週から第10週を広げてください。分ける場合も、もう一方の週は同席だけでも通してください。相手側の事情が分からないとマッチングが外れます。

3か月で成約できますか?

成約は求人と求職者の巡り合わせにも左右されます。完成例の3か月目の到達点は「両面の連絡を止めずに進め、条件のすり合わせまでできる」です。第12週で面談数と成約数の両方を数える手順を入れているのは、成約が出ていなくても行動を確認できるようにするためです。

早期離職が続いています。

第12週の入社後のフォローと、第6週の「面談後24時間以内に候補を出す」よりも、第3週の「決まらない理由を先輩に聞く」と第10週の「求人の不利な点を伝える」が効きます。良い面だけ伝えて入社させると、入社後に食い違いが出ます。

業種を問わない版と、ほかの業種版

この完成例は人材サービス向けに書いたものです。業種を問わない版と、ほかの業種版もあります。