インサイドセールス育成シート(Excel・無料)
インサイドセールスを3か月で立ち上げるための育成計画例です。架電とメールの実務、トークの型、アポイント獲得の基準、フィールドセールスへの引き渡し、数値の見方まで記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-03
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
この育成シートは誰向けですか
- インサイドセールスを初めて立ち上げる営業責任者
- 架電の指導を任されたインサイドセールスの先任者
- 営業とマーケティングの間の担当を増やしたい経営者
- 架電の品質を人によらず揃えたいチームリーダー
どのような場面で使いますか
架電やメールで見込み客に接触し、商談の機会を作る担当者を新しく置くときに使います。完成例では、リストの見方から1本目の架電、断られたあとの処理、メールの型、引き渡しの基準までを週ごとに設定しています。商談そのものを担当しないため、成果の見方がフィールドセールスとは違うことを前提に組んでいます。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 育成方針・到達目標(6テーマ:商品と対象の理解/架電の基本動作/トークの型/メールと追客/引き渡し/数値の管理)
- 3か月のフェーズ構成(型を覚える期/量をこなす期/質を上げる期)
- 週次育成計画 全12週(第1週 商品と対象の理解 〜 第12週 振り返り・改善)
- 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
- 各週の成果物 13種類(30秒説明メモ/対象条件の一覧/架電記録の入力ルールメモ/トーク台本(自分用に書き直したもの) ほか)
- 各週の評価・フィードバック担当
- スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
- 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
- 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | インサイドセールス育成シート 育成方針・到達目標 | |||
| 2 | 育成板|3か月で最終的にどの状態まで育てるかを整理するシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | No | 育成テーマ | 目的 | 育成の方向性 |
| 5 | ① | 商品と対象の理解 | 誰にどう役立つ商品かを30秒で言える | 機能理解/料金/対象になる会社の条件/ならない条件 |
| 6 | ② | 架電の基本動作 | 断られても崩れずに次の1件へ進める | 名乗り/要件の伝え方/切り返し/終わり方 |
| 7 | ③ | トークの型 | 同じ内容を毎回同じ品質で伝えられる | 台本の理解/読まずに話す/相手に合わせて崩す |
| 8 | ④ | メールと追客 | 一度断られた相手を放置しない | 初回メール/再連絡の間隔/資料送付/開封後の対応 |
| 9 | ⑤ | 引き渡し | フィールドセールスが準備できる形で渡す | 獲得の基準/引き渡しメモ/同席/引き渡し後の確認 |
| 10 | ⑥ | 数値の管理 | 自分の活動を数字で説明できる | 架電数/接続率/アポ率/記録の入力 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | インサイドセールス育成シート 3か月計画 | ||||
| 2 | 育成板|育成期間を月ごとのフェーズに分け、その月に出す成果物まで決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 月 | フェーズ | メインテーマ | サブテーマ | 成果物 |
| 5 | 1か月目 | 型を覚える期 | 商品・対象・台本の理解と初架電 | 商品理解/対象条件/台本/記録の入力 | 30秒説明メモ/対象条件の一覧/架電記録 |
| 6 | 2か月目 | 量をこなす期 | 架電量の確保と切り返しの習得 | 架電/切り返し/メール/再連絡 | 切り返し集/メール文例集/週次の数値表 |
| 7 | 3か月目 | 質を上げる期 | アポ獲得と引き渡しの精度 | 獲得基準/引き渡し/数値分析/改善 | 引き渡しメモ/数値分析シート/改善提案 |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | インサイドセールス育成シート 週次育成計画 | ||||||
| 2 | 育成板|その週に何を経験させ、何を提出させるかを1週ずつ決めるシートです。実施日と確認欄は運用中に記入します。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 週 | テーマ | OJT内容 | 成果物 | 評価・FB担当 | 実施日 | 確認 |
| 5 | 第1週 | 商品と対象の理解 | 商品の機能と料金を確認する | 30秒説明メモ/対象条件の一覧 | インサイドセールス責任者 | ||
| 6 | 導入した会社の業種と規模を一覧で見る | ||||||
| 7 | 対象になる会社の条件を3つに絞る | ||||||
| 8 | 対象にならない会社の条件を書き出す | ||||||
| 9 | 商品を30秒で説明する練習を10回する | ||||||
| 10 | 第2週 | 架電の準備 | 架電リストの項目の意味を確認する | 架電記録の入力ルールメモ | インサイドセールスの先任者 | ||
| 11 | 電話をかける時間帯の決め方を聞く | ||||||
| 12 | 架電記録の入力項目を確認する | ||||||
| 13 | 通話の録音の扱いを確認する | ||||||
| 14 | 先輩の架電を隣で20件聞く | ||||||
| 15 | 第3週 | 台本の理解 | 台本を音読して構成を分解する | トーク台本(自分用に書き直したもの) | インサイドセールス責任者 | ||
| 16 | 名乗りと要件の伝え方を10回練習する | ||||||
| 17 | 受付を通す言い方を練習する | ||||||
| 18 | 担当者につながったときの最初の3文を固める | ||||||
| 19 | 台本を見ずに通しで話す | ||||||
| 20 | 第4週 | 初架電 | 1日20件から始める | 架電記録(1週ぶん) | インサイドセールスの先任者 | ||
| 21 | 接続できた通話を録音で聞き返す | ||||||
| 22 | つながらなかった相手の再架電日を決める | ||||||
| 23 | 架電記録をその日のうちに入力する | ||||||
| 24 | 1日の終わりに気づきを3つ書く | ||||||
| 25 | 第5週 | 断られ方の分析 | 断られた理由を5種類に分類する | 切り返し集(初版) | インサイドセールス責任者 | ||
| 26 | 各理由の件数を数える | ||||||
| 27 | 最も多い理由への返し方を先輩に聞く | ||||||
| 28 | 返し方を台本へ書き足す | ||||||
| 29 | 書き足した返し方でロープレする | ||||||
| 30 | 第6週 | 架電量の確保 | 1日40件へ増やす | 週次の数値表 | インサイドセールスの先任者 | ||
| 31 | 午前と午後で接続率の違いを見る | ||||||
| 32 | かけ直しの約束を守る | ||||||
| 33 | 通話が長引いた件の原因を確認する | ||||||
| 34 | 1週間の架電数と接続数を集計する | ||||||
| 35 | 第7週 | メールの型 | 初回の問い合わせへ返すメールを書く | メール文例集 | インサイドセールス責任者 | ||
| 36 | 資料を送るメールを書く | ||||||
| 37 | 返信が無い相手への2通目を書く | ||||||
| 38 | 件名の付け方を3案作って選ぶ | ||||||
| 39 | 先輩のレビューを受けて直す | ||||||
| 40 | 第8週 | 追客の運用 | 再連絡の間隔を決める(1週間後・1か月後・3か月後) | 追客リスト | インサイドセールスの先任者 | ||
| 41 | 再連絡の予定を記録へ登録する | ||||||
| 42 | 過去に断られた相手へ再連絡する | ||||||
| 43 | 資料の閲覧があった相手へ当日中に電話する | ||||||
| 44 | 追客で獲得できた件を1件作る | ||||||
| 45 | 第9週 | アポ獲得の基準 | 獲得としてよい条件を先輩と確認する | 獲得基準チェックリスト | インサイドセールス責任者 | ||
| 46 | 担当者名と役職を必ず聞く | ||||||
| 47 | 検討の時期を聞く | ||||||
| 48 | 同席者を確認する | ||||||
| 49 | 基準を満たさない約束を1件断ってみる | ||||||
| 50 | 第10週 | 引き渡し | 引き渡しメモの項目を埋める | 引き渡しメモ | フィールドセールス担当 | ||
| 51 | フィールドセールスへ口頭で申し送りする | ||||||
| 52 | 獲得した商談へ同席する | ||||||
| 53 | 商談後にフィールドセールスから評価を聞く | ||||||
| 54 | 評価を次の架電に反映する | ||||||
| 55 | 第11週 | 数値の分析 | 3か月分の架電数・接続数・獲得数を並べる | 数値分析シート | インサイドセールス責任者 | ||
| 56 | 接続率と獲得率を計算する | ||||||
| 57 | 業種別に獲得率を比べる | ||||||
| 58 | 最も獲得率が高い業種を特定する | ||||||
| 59 | リストの優先順位を組み替える | ||||||
| 60 | 第12週 | 振り返り・改善 | 台本のうち効いた言い方を3つ選ぶ | 改善提案書 | インサイドセールス責任者 | ||
| 61 | 効かなかった言い方を3つ削る | ||||||
| 62 | 次の3か月の架電目標を決める | ||||||
| 63 | リストの追加が必要な業種を挙げる | ||||||
| 64 | 改善提案を責任者へ説明する | ||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | インサイドセールス育成シート スキルチェック | |||||
| 2 | 育成板|到達できたかを確認するシートです。判定・判定日・判定者は確認したときに記入します。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | 項目 | 目標スキルレベル | チェック時期 | 判定 | 判定日 | 判定者 |
| 5 | 商品説明 | 商品と役立つ場面を30秒で説明できる | 1か月目 | |||
| 6 | 対象の判断 | 対象になる会社とならない会社を条件で切り分けられる | 1か月目 | |||
| 7 | 架電の基本 | 名乗りから要件の伝達までを台本を見ずに話せる | 1か月目 | |||
| 8 | 切り返し | 断られた理由に応じた返し方を選べる | 2か月目 | |||
| 9 | メール | 初回・資料送付・再連絡の3種類を自分で書ける | 2か月目 | |||
| 10 | 獲得基準 | 担当者名・時期・同席者を確認したうえで約束を取れる | 3か月目 | |||
| 11 | 数値の説明 | 架電数・接続率・獲得率で自分の活動を説明できる | 3か月目 | |||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | インサイドセールス育成シート 評価項目 | |||
| 2 | 育成板|育成の途中のフィードバックと、期間終了時の評価の両方に使うシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 観点 | 内容 | 評価 | コメント |
| 5 | 行動量 | 決めた架電数とメール数を、日ごとに崩さず続けられているか | ||
| 6 | 伝達力 | 商品と役立つ場面を、相手の業種に合わせて短く言えるか | ||
| 7 | 切り返し | 断られたときに理由を聞き出し、次につなげられるか | ||
| 8 | 正確さ | 架電記録と引き渡しメモに、聞いた内容を漏れなく残せるか | ||
| 9 | 引き渡し | フィールドセールスが準備できる情報を渡せているか | ||
| 10 | 数値意識 | 自分の接続率と獲得率を把握し、翌週の動きを変えられるか | ||
| 11 | ||||
| 12 | 利用上の注意 | |||
| 13 | この様式に記入されている内容は、一般的なインサイドセールスの育成をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 実際の業務内容・商品・体制によって、教える順番と期間は変わります。到達の速さには個人差があります。 自社の評価制度・就業規則・教育に関する社内規程がある場合は、そちらを優先してください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4縦。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります |
| シート | 育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | 完成版 約 18KB / 編集用 約 16KB / PDF 約 309KB |
| 更新日 | 2026-09-03 |
入力方法
- まず完成版の3か月育成例を確認します。架電の件数が第4週20件、第6週40件と段階的に増える組み方になっています。
- 自社の架電リストの入手経路に合わせて、第2週の内容を書き換えます。問い合わせ対応が中心の会社は、架電よりメールを先に置きます。
- 獲得の基準(第9週)を自社の条件に書き換えます。ここを決めないまま始めると、商談の数だけ増えて受注につながりません。
- 週ごとの評価・フィードバック担当を決めます。引き渡し(第10週)は、受け取るフィールドセールス側に評価してもらいます。
- スキルチェックの架電数の目標を自社の実績に合わせます。完成例の40件は、法人向けで受付を経由する商材を想定した数です。
- 毎週、架電数・接続数・獲得数の3つを本人と一緒に確認します。数字が下がった週は、件数ではなく理由を先に見ます。
カスタマイズ方法
- 問い合わせへの対応が中心の会社では、第4週の初架電を「問い合わせへの折り返し」に差し替え、リストへの架電は第6週以降にします。
- 個人向けの商材では、受付を通す練習(第3週)が不要になります。代わりに時間帯ごとの接続率の確認を足します。
- メールと自動配信が主な接点の会社は、第7週のメールの型を第3週へ前倒しします。
- フィールドセールスがいない会社では、第10週の引き渡しを「自分で商談を持つ準備」に変更します。
- 架電の記録を紙やExcelで管理している会社は、第2週の入力ルールを自社の様式に合わせて書き直します。
利用上の注意
- 架電数の目標は、対象が法人か個人か、受付を経由するかで大きく変わります。完成例の件数をそのまま自社の目標にしないでください。
- 通話の録音を教育に使う場合は、録音していることの案内と社内での取り扱いを、あらかじめ決めておいてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-03)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
架電の件数は1日何件が適切ですか?
完成例では第4週に1日20件、第6週から40件を置いています。これは法人向けで受付を経由する商材の目安です。個人向けや、直通番号が分かるリストでは件数を増やせます。件数は自社の実績から決め、完成例の数字を目標として写さないでください。
問い合わせ対応が中心で、架電はほとんどしません。使えますか?
使えます。第4週の初架電を「問い合わせへの折り返し」に差し替え、第7週のメールの型を第3週へ前倒ししてください。獲得基準(第9週)と引き渡し(第10週)はそのまま使えます。
フィールドセールスがいない場合はどうしますか?
第10週の引き渡しを「自分で商談を持つ準備」に変更してください。その場合は、新人営業3か月育成シートの第8週(提案基礎)以降を組み合わせると、商談側の内容を補えます。
アポイントの獲得数を評価に入れるべきですか?
完成例では評価項目に獲得数そのものを置いていません。行動量・伝達力・切り返し・正確さ・引き渡し・数値意識の6観点で見る形にしています。獲得数はリストの質にも左右されるため、3か月目までは行動と記録の質で評価し、獲得数は数値分析シート側で追う組み方にしています。