派遣労働者 教育訓練 実施状況管理表（Excel・無料）

このテンプレートは誰向けですか

• 派遣元の派遣元責任者・事業所の管理者
• 教育訓練の計画と実施を受け持つ人事・教育の担当者
• 許可の有効期間の更新を控えている派遣事業の経営者

どのような場面で使いますか

派遣元の事業所で、教育訓練の計画を立てたあとに使う表です。「実際に全員が受けたか」を、年度ごとに確かめます。受講時間を足し上げると、年8時間の目安に届いたかが自動で出ます。目安の対象は、フルタイムで1年以上の雇用見込みがある人です。許可の更新の前に、実施の状況を説明する資料としても使えます。

派遣労働者への段階的かつ体系的な教育訓練（労働者派遣法30条の2・37条と許可基準）

派遣元事業主は、雇っている派遣労働者に教育訓練をする必要があります（労働者派遣法30条の2）。段階的かつ体系的に、技能と知識を身につけてもらう訓練です。いつ、どんな訓練をしたかは、派遣元管理台帳に書きます。許可基準では、実施の状況をまとめた資料を、労働契約が終わってから3年間残すことになっています。

計画の段階では、許可の申請・更新のときに「キャリア形成支援制度に関する計画書」（様式第3号-2）を出します。更新のときは、教育訓練の計画書もつけます。この計画書の書式は自由です。この表のような実施状況の資料には、決まった様式はありません。許可基準の項目がそろっていれば、自社の書式で構いません。

2026-10-10 e-Gov「労働者派遣法」「労働者派遣法施行規則」（令和8年10月1日施行時点）と、厚生労働省の許可基準PDF・埼玉労働局の更新申請書類一覧で確認　確認した資料：e-Gov 労働者派遣法／e-Gov 労働者派遣法施行規則／厚生労働省 労働者派遣事業の許可基準（PDF）／埼玉労働局 許可有効期間更新申請 提出書類一覧（PDF）／三重労働局 様式第3号-2 キャリア形成支援制度に関する計画書（PDF）

含まれる項目

このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。

• 年度
• 氏名
• 無期・有期（選択：無期／有期）
• 1年以上の雇用見込み（選択：あり／なし）
• 雇入れ日
• 雇入れからの年数（選択：1年目／2年目／3年目／4年目以降）
• 入職時訓練の実施日
• 受講した訓練（コース名）
• 受講時間の合計
• 8時間の判定（自動計算）
• 有給・無償の確認（選択：有給・無償で実施／教材を渡し手当を支給／未確認）
• キャリアコンサルティング
• 管理台帳への記載（選択：記載済／未記載）
• 労働契約の終了日
• 保存期限（自動計算）
• 備考

Excel画面のプレビュー

まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例

ファイル形式

入力方法

1. 年度の初めに、派遣労働者として雇っている人を1人1行で並べます。年度が替わったら行を新しく足し、前年度の行は消さずに残します。
2. 訓練を受けるたびに、コース名を書き足し、受講時間の合計を更新します。同じ月のうちに、日時と内容を台帳にも書きます。
3. 労働契約が終わったら終了日を入れます。保存期限が自動で出るので、その日までは行を消しません。

派遣労働者 教育訓練 実施状況管理表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。派遣労働者 教育訓練 実施状況管理表には最初から入れてあります。

• 入職時訓練の実施日（入職時の訓練は全員に必須で、時間の目安とは別に見られます）
• 1年以上の雇用見込み（ここが「あり」の人だけが年8時間の目安の対象になります。空欄だと判定が出ません）
• 有給・無償の確認（受講時間を労働時間として扱っていないと、時間を満たしていても基準に合いません）

カスタマイズ方法

• 派遣先の職種ごとにコースが分かれているなら、「受講した訓練」を職種別のコース名で選べるようにすると集計しやすくなります。
• 年度の区切りを雇入れ日基準で数えている会社は、年度の列を「雇入れから1年ごとの期間」に置き換えて使えます。
• キャリアコンサルティングを営業担当が受け持つ場合は、備考に担当者名を残すと、相談の窓口が誰だったかを後から追えます。

利用上の注意

よくある質問

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