費用と申込
外部研修 申込管理表（Excel・無料）
社外の研修について、申込期限と受講後の提出物まで追えます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
外部の講習や技能講習に人を出すときの表です。申込には定員と期限があるため、申込期限までの残日数を自動で出します。受講後の修了証の受領まで、この1枚で終わらせます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 研修名
- 主催者
- 対象者
- 所属
- 開催日
- 会場
- 申込期限
- 残日数（自動計算）
- 受講料
- 申込日
- 申込結果（選択：未申込／申込済／受付済／定員のため不可／キャンセル）
- 受講の可否（選択：可／要調整／不可）
- 修了証の受領（選択：未受領／受領済／対象外）
- 担当者
- 状態（選択：申込前／申込済／受講済／完了）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 外部研修 申込管理表 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜社外の研修について、申込期限と受講後の提出物まで追えます。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 研修名 | 主催者 | 対象者 | 所属 | 開催日 | 会場 | 申込期限 | 残日数 | 受講料 | 申込日 | 申込結果 | 受講の可否 | 修了証の受領 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 外部研修 申込管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 外部研修 申込管理表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜社外の研修について、申込期限と受講後の提出物まで追えます。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 研修名 | 主催者 | 対象者 | 所属 | 開催日 | 会場 | 申込期限 | 残日数 | 受講料 | 申込日 | 申込結果 | 受講の可否 | 修了証の受領 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 玉掛け技能講習 | 教習所A | 佐藤 太郎 | 工事部 | 2026/10/14 | 教習所A 本校 | 2026/09/29 | 24000 | 未申込 | 可 | 未受領 | 鈴木 | 申込前 | 定員20名 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 開催日ではなく申込期限で管理します。残日数は自動で出るので、期限の近い順に処理します。
- 申込結果を残します。定員でいっぱいだった場合、次の開催を探す必要があります。
- 修了証を受け取ったら、研修管理表と資格更新期限管理表へ写します。この表はそこで終わりです。
外部研修 申込管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。外部研修 申込管理表には最初から入れてあります。
- 申込期限（開催日だけ見ていて、申込に間に合いません）
- 申込結果（定員で断られたことに気づかず、当日に発覚します）
- 修了証の受領（受講したのに証明が手元に無く、現場で提示できません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
外部研修 申込管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。