費用と申込
資格取得支援 申請管理表（Excel・無料）
受験料や講習費の補助について、申請から支給までを管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
資格を取るときの費用を会社が負担する制度のための表です。合格したら支給、不合格なら自己負担といった条件が制度ごとに違うので、条件と結果を並べて持ちます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 申請日
- 社員番号
- 氏名
- 所属
- 資格名
- 受験予定日
- 申請金額
- 補助の条件（選択：合格時に全額／合格時に半額／受験すれば全額／初回のみ）
- 承認者
- 承認日
- 受験結果（選択：未受験／合格／不合格／受験辞退）
- 結果報告日
- 支給金額
- 支給日
- 状態（選択：申請中／承認済／却下／支給済）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資格取得支援 申請管理表 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜受験料や講習費の補助について、申請から支給までを管理します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 申請日 | 社員番号 | 氏名 | 所属 | 資格名 | 受験予定日 | 申請金額 | 補助の条件 | 承認者 | 承認日 | 受験結果 | 結果報告日 | 支給金額 | 支給日 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資格取得支援 申請管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資格取得支援 申請管理表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜受験料や講習費の補助について、申請から支給までを管理します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 申請日 | 社員番号 | 氏名 | 所属 | 資格名 | 受験予定日 | 申請金額 | 補助の条件 | 承認者 | 承認日 | 受験結果 | 結果報告日 | 支給金額 | 支給日 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/27 | E-014 | 佐藤 太郎 | 工事部 | 2級施工管理技士 | 2026/11/14 | 13,200 | 合格時に全額 | 工事部長 | 2026/08/28 | 未受験 | 承認済 | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 補助の条件を1件ずつ書きます。「合格時のみ」と「受験すれば全額」で、支給の判断が変わります。
- 受験結果が出たら結果報告日を書きます。本人からの報告待ちで止まるのが、この制度でいちばん多い滞りです。
- 支給したら支給日を入れます。ここが空のまま年度をまたがないようにします。
資格取得支援 申請管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。資格取得支援 申請管理表には最初から入れてあります。
- 補助の条件（合格時のみなのか受験のみで良いのかが曖昧になります）
- 結果報告日（受験したかどうか分からないまま止まります）
- 承認者（制度の適用を誰が認めたかが残りません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
資格取得支援 申請管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
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