費用と申込
受講料返還条件 管理表（Excel・無料）
会社が負担した費用の、返還条件と期間を1件ずつ管理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
高額な講習費を会社が出す代わりに、一定期間の在籍を条件にする場合の表です。条件は本人の同意が前提なので、同意書の受領を欄にしています。返還期間の残月数を自動で出します。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 負担日
- 社員番号
- 氏名
- 対象の研修・資格
- 会社負担額
- 返還条件
- 返還期間（月）
- 期間満了日
- 残月数（自動計算）
- 同意書の受領（選択：受領済／未受領）
- 説明日
- 在籍状況（選択：在籍中／退職／休職中）
- 返還の要否（選択：不要／要／免除）
- 返還額
- 担当者
- 状態（選択：期間中／期間満了／返還請求中／完了）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 受講料返還条件 管理表 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜会社が負担した費用の、返還条件と期間を1件ずつ管理します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 負担日 | 社員番号 | 氏名 | 対象の研修・資格 | 会社負担額 | 返還条件 | 返還期間（月） | 期間満了日 | 残月数 | 同意書の受領 | 説明日 | 在籍状況 | 返還の要否 | 返還額 | 担当者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 受講料返還条件 管理表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 受講料返還条件 管理表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 育成板｜会社が負担した費用の、返還条件と期間を1件ずつ管理します。 | |||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 4 | 負担日 | 社員番号 | 氏名 | 対象の研修・資格 | 会社負担額 | 返還条件 | 返還期間（月） | 期間満了日 | 残月数 | 同意書の受領 | 説明日 | 在籍状況 | 返還の要否 | 返還額 | 担当者 | 状態 |
| 5 | 2026/07/31 | E-014 | 佐藤 太郎 | 大型免許取得 | 380000 | 3年以内の退職で按分返還 | 36 | 2029/07/30 | 受領済 | 2026/07/24 | 在籍中 | 不要 | 0 | 鈴木 | 期間中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 費用を出す前に、条件を説明して同意書を受け取ります。同意書の受領が「未受領」のまま負担しないでください。
- 説明日を残します。あとから条件を知らされたという話になるのを防ぎます。
- 在籍状況が「退職」に変わったら、残月数から返還額を計算します。期間が満了していれば返還は不要です。
受講料返還条件 管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。受講料返還条件 管理表には最初から入れてあります。
- 同意書の受領（本人の同意なく返還を求めることはできません）
- 期間満了日（いつまでが対象期間かが曖昧になります）
- 説明日（条件を伝えた事実が残りません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
受講料返還条件 管理表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。