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受講料返還条件 管理表｜無料Excelテンプレート
会社が負担した費用の、返還条件と期間を1件ずつ管理します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
受講料返還条件 管理表を使う場面
高額な講習費を会社が出す代わりに、一定期間の在籍を条件にする場合の表です。条件は本人の同意が前提なので、同意書の受領を欄にしています。返還期間の残月数を自動で出します。
CONTENTS
受講料返還条件 管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 負担日 | 2026-08-01 |
|---|---|
| 社員番号 | E-014 |
| 氏名 | 佐藤 太郎 |
| 対象の研修・資格 | 大型免許取得 |
| 会社負担額 | 380000 |
| 返還条件 | 3年以内の退職で按分返還 |
| 返還期間（月） | 36 |
| 期間満了日 | 2029-07-31 |
| 残月数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 同意書の受領 選択：受領済／未受領 | 受領済 |
| 説明日 | 2026-07-25 |
| 在籍状況 選択：在籍中／退職／休職中 | 在籍中 |
| 返還の要否 選択：不要／要／免除 | 不要 |
| 返還額 | 0 |
| 担当者 | 鈴木 |
| 状態 選択：期間中／期間満了／返還請求中／完了 | 期間中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 同意書の受領の「未受領」、返還の要否の「要」、状態の「期間満了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
受講料返還条件 管理表の使い方
- 費用を出す前に、条件を説明して同意書を受け取ります。同意書の受領が「未受領」のまま負担しないでください。
- 説明日を残します。あとから条件を知らされたという話になるのを防ぎます。
- 在籍状況が「退職」に変わったら、残月数から返還額を計算します。期間が満了していれば返還は不要です。
受講料返還条件 管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。受講料返還条件 管理表には最初から入れてあります。
- 同意書の受領（本人の同意なく返還を求めることはできません）
- 期間満了日（いつまでが対象期間かが曖昧になります）
- 説明日（条件を伝えた事実が残りません）
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