運行管理者候補の育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 運行管理者が1人しかいない状態を変えたい営業所の責任者
• 補助の担当者から運行管理者へ上げようとしている運行管理者
• 営業所を増やす前に、任せられる人を作りたい運送会社の経営者
• 資格は取ったが実務に当てられていない候補者

どのような場面で使いますか

運行管理者が1人しかいない営業所で、次の1人を育てるときに使います。完成例では、資格の試験の勉強ではなく実務のどこに当てるかを週ごとに置いています。点呼と労働時間は毎日動くので前半に、事故と監査は起きたときにしか当たらないので、過去の記録を読む形で後半に置いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：点呼／運行の計画／労働時間／事故と災害／指導と監督／書類と監査）
• 3か月のフェーズ構成（毎日動くものを持つ期／数で見る期／起きた日に備える期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 点呼を横で見る 〜 第12週 自己診断と振り返り）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 13種類（点呼の見取り図／点呼の記録と振り返りメモ／運行計画の読み合わせメモ／組んだ運行計画と直された記録 ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から点呼、第3週から運行の計画、第5週から労働時間、第8週から事故と書類に入る組み方です。
2. 資格の試験の勉強はこの計画に入れていません。試験の日程は別に決め、この計画と重ならないようにしてください。
3. 第1週と第2週は、運行管理者が同じ時間に立ち会える日に置いてください。点呼は朝と夜にしか無いので、後ろにずらすと当たる回数が減ります。
4. 第5週の拘束時間は、手で数えさせてください。集計の仕組みがある会社でも、1人ぶんは手で数えると、どの数字がどこから来ているかが分かります。
5. 第8週と第9週は過去の記録を読む週です。3か月の間に事故が起きなくても進められる形にしてあります。
6. 第12週で「まだ当たっていない実務」を挙げさせます。3か月では、繁忙期・災害・監査の3つはたいてい当たりません。

カスタマイズ方法

• 営業所が1つしかない会社は、第4週の中継と交替を外し、その分を第3週の運行の計画に足してください。
• 長距離が中心の会社は、第5週と第6週を3週に広げてください。日をまたぐ運行では、数え方そのものを覚える時間が要ります。
• 旅客を扱う会社は、この完成例をそのまま使わないでください。点呼の項目も指導の内容も別に定められています。
• 補助の担当者を経ずに候補にする会社は、第1週の前に点呼の見学だけの週を1つ足してください。
• 監査を受けた直後の会社は、第12週の自己診断を第2週に前倒しし、指摘の残りを3か月で潰す形に組み替えてください。

利用上の注意

よくある質問

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