配車担当者育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 配車担当を新しく置く運送会社の所長
• 配車が1人に集中している状態を分散したい運行管理者
• ドライバーから内勤へ移る人の指導役
• 配車の組み方が担当者の頭の中にしかない会社の管理者

どのような場面で使いますか

運送会社や自社配送を持つ会社で、配車を担当する人を新しく置くときに使います。完成例では、車と人を把握する段階から、翌日の配車を一人で組んで当日の変更に対応できる段階までを週ごとに設定しています。配車は法令の枠の中で組む必要があるため、第4週を拘束時間の枠に充てています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：車と人の把握／受注／配車を組む／法令の枠／当日の対応／実績の管理）
• 3か月のフェーズ構成（車と人を覚える期／組んでみる期／任される期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 車を覚える 〜 第12週 実績と振り返り）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 13種類（車両一覧表／乗務員一覧／荷主別の注意点メモ／拘束時間の枠メモ ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第4週で車・人・荷・枠を把握し、第7週から組む練習をし、第9週から確定させる組み方です。
2. 第4週は削らないでください。拘束時間の枠を知らないまま配車を組ませると、法令に反する運行を作ります。
3. 第7週の練習は、前日の実際の受注を使って組ませ、本物の配車と見比べる形にしてください。答え合わせができないと上達しません。
4. 第9週で組ませる範囲は、運行管理者が先に決めておきます。全便を一度に任せると崩れます。
5. スキルチェックの確認時期を、月末と繁忙期を避けて設定します。
6. 毎週、枠を超えそうになった便を本人と一緒に見ます。組めたかどうかではなく、断る判断ができたかを確認します。

カスタマイズ方法

• 自社配送だけの会社（荷主が自社）は、第3週と第5週を「出荷部門との受け渡し」に差し替えます。
• 長距離が中心の会社は、第4週と第8週を2週ずつに広げ、宿泊と交代の組み方を足します。
• 傭車（他社への委託）を使う会社は、第11週に委託先の手配と条件の確認を足します。
• 配車をシステムで組んでいる会社は、第7週に操作の習得を足し、第6週の走行時間はシステムの実績から取ります。
• 車両の点検を自社で行う会社は、第1週に点検の予定の組み込みを足します。点検板の車両点検表と組み合わせられます。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート