清掃スタッフ育成シート(Excel・無料)
清掃スタッフを3か月で持ち場を任せられる状態にするための育成計画例です。安全と薬剤の扱い、資機材の使い方、区域ごとの手順、仕上がりの基準、時間内に終える段取り、点検と報告までを記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-03
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
この育成シートは誰向けですか
- 清掃スタッフを新しく配置する清掃会社の管理者
- 新人の指導を任された現場のリーダー
- 仕上がりが人によって違う状態を直したい現場責任者
- パートの入れ替わりが多く教え方が定まらない事業所の担当
どのような場面で使いますか
ビル清掃や施設清掃の会社で、スタッフを新しく配置するときに使います。完成例では、薬剤と資機材を安全に扱える段階から、決められた区域を時間内に一人で仕上げられる段階までを週ごとに設定しています。利用者がいる場所で作業するため、第1週を安全と薬剤の扱いに充てています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 育成方針・到達目標(6テーマ:安全と薬剤/資機材/区域と手順/仕上がりの基準/段取り/報告)
- 3か月のフェーズ構成(道具を覚える期/区域を覚える期/任される期)
- 週次育成計画 全12週(第1週 安全と薬剤の扱い 〜 第12週 振り返り・引き継ぎ)
- 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
- 各週の成果物 14種類(安全確認メモ/薬剤の早見メモ/道具の手入れメモ/機械の操作メモ ほか)
- 各週の評価・フィードバック担当
- スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
- 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
- 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清掃スタッフ育成シート 育成方針・到達目標 | |||
| 2 | 育成板|3か月で最終的にどの状態まで育てるかを整理するシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | No | 育成テーマ | 目的 | 育成の方向性 |
| 5 | ① | 安全と薬剤 | 自分と利用者を傷つけない | 保護具/薬剤の希釈と混ぜない組み合わせ/濡れた床/立入表示 |
| 6 | ② | 資機材 | 道具を正しく使える | モップと拭き上げ/掃除機/床の機械/道具の手入れ |
| 7 | ③ | 区域と手順 | 決められたとおりに回れる | 担当区域/回る順番/頻度の違い/利用者への配慮 |
| 8 | ④ | 仕上がりの基準 | 合格の線が分かる | 見る箇所/手が届かない箇所/臭い/点検の受け方 |
| 9 | ⑤ | 段取り | 時間内に終えられる | 準備と片付け/持ち回る道具/混む時間の回避/人数の割り振り |
| 10 | ⑥ | 報告 | 気づきを渡せる | 日報/不具合の連絡/備品の請求/申し送り |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 清掃スタッフ育成シート 3か月計画 | ||||
| 2 | 育成板|育成期間を月ごとのフェーズに分け、その月に出す成果物まで決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 月 | フェーズ | メインテーマ | サブテーマ | 成果物 |
| 5 | 1か月目 | 道具を覚える期 | 安全・薬剤と資機材の扱い | 保護具/薬剤/モップ/掃除機 | 安全確認メモ/薬剤の早見メモ |
| 6 | 2か月目 | 区域を覚える期 | 区域ごとの手順と仕上がり | 担当区域/回る順番/頻度/基準 | 区域別の手順メモ/仕上がりチェック表 |
| 7 | 3か月目 | 任される期 | 時間内の段取りと点検・報告 | 段取り/点検/不具合の連絡/日報 | 段取り表/点検の記録/日報 |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 清掃スタッフ育成シート 週次育成計画 | ||||||
| 2 | 育成板|その週に何を経験させ、何を提出させるかを1週ずつ決めるシートです。実施日と確認欄は運用中に記入します。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 週 | テーマ | OJT内容 | 成果物 | 評価・FB担当 | 実施日 | 確認 |
| 5 | 第1週 | 安全と薬剤の扱い | 保護具(手袋・マスク・靴)の使い分けを確認する | 安全確認メモ/薬剤の早見メモ | 現場リーダー | ||
| 6 | 使う薬剤の名前と用途を覚える | ||||||
| 7 | 希釈の割合を実際に量って作る | ||||||
| 8 | 混ぜてはいけない薬剤の組み合わせを確認する | ||||||
| 9 | 濡れた床の表示の置き方を練習する | ||||||
| 10 | 第2週 | 手作業の道具 | モップの絞り方と運びを練習する | 道具の手入れメモ | 現場リーダー | ||
| 11 | 拭き上げの布の使い分けを確認する | ||||||
| 12 | 拭く方向と重ねの幅を練習する | ||||||
| 13 | 道具の洗い方と干し方を確認する | ||||||
| 14 | 道具の置き場と数を確認する | ||||||
| 15 | 第3週 | 機械を使う | 掃除機の使い方と紙パックの交換を覚える | 機械の操作メモ | 現場リーダー | ||
| 16 | コードの引き回しでつまずかせない置き方を練習する | ||||||
| 17 | 床の機械を触ってよい範囲を確認する | ||||||
| 18 | 機械が動かないときの確認手順を覚える | ||||||
| 19 | 使用後の手入れを行う | ||||||
| 20 | 第4週 | 区域を覚える | 担当区域の図を見て範囲を確認する | 区域の図(書き込み版) | 現場リーダー | ||
| 21 | 区域内を歩いて汚れやすい箇所を書き出す | ||||||
| 22 | 手が届かない箇所を確認する | ||||||
| 23 | 利用者が多い時間帯を確認する | ||||||
| 24 | 区域の図に書き込む | ||||||
| 25 | 第5週 | 手順に沿って回る | リーダーの作業に同行する(3回) | 区域別の手順メモ | 現場リーダー | ||
| 26 | 回る順番とその理由を書き取る | ||||||
| 27 | 上から下へ、奥から手前への理由を確認する | ||||||
| 28 | 毎日の作業と週1回の作業を分ける | ||||||
| 29 | 手順メモを作る | ||||||
| 30 | 第6週 | 水回りを担当する | 便器と手洗いの手順を覚える | 水回りの手順メモ | 現場リーダー | ||
| 31 | 使う薬剤と道具を分ける理由を確認する | ||||||
| 32 | 鏡と金物の仕上げを練習する | ||||||
| 33 | 消耗品の補充を行う | ||||||
| 34 | 臭いの残る箇所を確認する | ||||||
| 35 | 第7週 | 仕上がりの基準 | 合格の線をリーダーと一緒に現場で見る | 仕上がりチェック表 | 現場リーダー | ||
| 36 | 見落としやすい箇所を5つ挙げる | ||||||
| 37 | 自分の仕上がりを見返す | ||||||
| 38 | 基準に届かなかった箇所を直す | ||||||
| 39 | チェック表を作る | ||||||
| 40 | 第8週 | 利用者への配慮 | 作業中の声かけの言葉を覚える | 配慮の手順メモ | 現場リーダー | ||
| 41 | 通路をふさがない置き方を練習する | ||||||
| 42 | 混む時間を避ける組み方を確認する | ||||||
| 43 | 話しかけられたときの対応を確認する | ||||||
| 44 | 苦情を受けたときの連絡先を確認する | ||||||
| 45 | 第9週 | 時間内に終える | 作業ごとの時間を測る | 段取り表 | 現場リーダー | ||
| 46 | 持ち回る道具をまとめる | ||||||
| 47 | 往復を減らす順番に組み替える | ||||||
| 48 | 決められた時間で一人で回る | ||||||
| 49 | 間に合わなかった箇所を書く | ||||||
| 50 | 第10週 | 点検を受ける | 点検の項目を確認する | 点検の記録 | 現場リーダー | ||
| 51 | リーダーの点検に立ち会う | ||||||
| 52 | 指摘された箇所を直す | ||||||
| 53 | 同じ指摘が出ないよう手順を足す | ||||||
| 54 | 点検の記録を残す | ||||||
| 55 | 第11週 | 不具合を伝える | 清掃中に見つけた不具合を3件記録する | 日報 | 現場リーダー | ||
| 56 | 写真の撮り方を確認する | ||||||
| 57 | 連絡する相手を確認する | ||||||
| 58 | 備品の請求の出し方を確認する | ||||||
| 59 | 日報の書き方を確認する | ||||||
| 60 | 第12週 | 振り返り・引き継ぎ | 3か月間で受けた指摘を分類する | 申し送り/振り返りシート | 現場リーダー | ||
| 61 | 時間が足りない作業を挙げる | ||||||
| 62 | 手順メモに足りない箇所を追記する | ||||||
| 63 | 自分が休むときの申し送りを書く | ||||||
| 64 | 次に覚える区域を決める | ||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 清掃スタッフ育成シート スキルチェック | |||||
| 2 | 育成板|到達できたかを確認するシートです。判定・判定日・判定者は確認したときに記入します。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | 項目 | 目標スキルレベル | チェック時期 | 判定 | 判定日 | 判定者 |
| 5 | 安全と薬剤 | 薬剤を正しく希釈し、混ぜてはいけない組み合わせを言える | 1か月目 | |||
| 6 | 手作業の道具 | モップと拭き上げを、方向と重ねを守って使える | 1か月目 | |||
| 7 | 機械 | 掃除機を安全に使い、使用後の手入れができる | 1か月目 | |||
| 8 | 区域と手順 | 担当区域を、決められた順番で回れる | 2か月目 | |||
| 9 | 仕上がり | 合格の線を理解し、見落としやすい箇所を自分で確認できる | 2か月目 | |||
| 10 | 段取り | 決められた時間内に、一人で区域を仕上げられる | 3か月目 | |||
| 11 | 報告 | 不具合と備品の不足を、写真つきで伝えられる | 3か月目 | |||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清掃スタッフ育成シート 評価項目 | |||
| 2 | 育成板|育成の途中のフィードバックと、期間終了時の評価の両方に使うシートです。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 観点 | 内容 | 評価 | コメント |
| 5 | 安全の徹底 | 薬剤の扱いと濡れた床の表示を、毎回省略せず行えているか | ||
| 6 | 仕上がり | 合格の線に届いているか。手が届かない箇所を諦めていないか | ||
| 7 | 時間 | 決められた時間内に終えられているか | ||
| 8 | 利用者への配慮 | 通路をふさがず、声かけができているか | ||
| 9 | 道具の扱い | 使ったあとの手入れをして、次の人が使える状態にしているか | ||
| 10 | 気づき | 清掃中に見つけた不具合を、伝えられているか | ||
| 11 | ||||
| 12 | 利用上の注意 | |||
| 13 | この様式に記入されている内容は、一般的な清掃スタッフの育成をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 実際の業務内容・商品・体制によって、教える順番と期間は変わります。到達の速さには個人差があります。 自社の評価制度・就業規則・教育に関する社内規程がある場合は、そちらを優先してください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4縦。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります |
| シート | 育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | 完成版 約 17KB / 編集用 約 16KB / PDF 約 305KB |
| 更新日 | 2026-09-03 |
入力方法
- まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週で安全と薬剤、第4週から区域、第9週から時間内の段取りに入る組み方です。
- 第1週は削らないでください。薬剤の混ぜ合わせは、知らないまま扱うと体を傷めます。
- 第7週の仕上がりの基準は、リーダーと一緒に現場で実物を見ながら決めます。言葉だけでは伝わりません。
- 自社の薬剤名と資機材名に書き換えます。完成例は一般的な呼び方にしています。
- スキルチェックの確認時期を、点検や検査の直前を避けて設定します。
- 毎週、指摘された箇所を本人と一緒に見ます。件数ではなく、同じ箇所が繰り返されていないかを確認します。
カスタマイズ方法
- 病院や介護施設の清掃は、第1週に感染対策を足して2週に広げ、第6週の水回りも2週にします。
- 食品工場の清掃は、第1週に衛生の要件と異物混入の防止を足します。
- 床の機械(洗浄機・ポリッシャー)を使わせる場合は、第3週の後に練習を2週足します。
- パートで短時間勤務の人には、第1週・第2週・第5週・第7週の4週を切り出して渡します。
- 定期清掃(ワックスなど)も担当する場合は、第12週の後に定期作業の週を3週足します。
利用上の注意
- 清掃で使う薬剤には、混ぜると有害なガスが出る組み合わせがあります。第1週で扱う内容は、実際に使う薬剤の安全データシートを見ながら確認してください。
- 完成例は日常清掃を想定しています。定期清掃(床のワックス・カーペットの洗浄・高所の作業)は手順と資格が別になるため、第12週の後に足す形にしてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-03)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
パートの短時間勤務でも使えますか?
第1週・第2週・第5週・第7週の4週を切り出して渡してください。安全と薬剤、道具、手順、仕上がりの基準があれば持ち場に立てます。第9週以降の段取りと点検は、続けて働く人に渡す形になります。
仕上がりが人によって違います。どうしますか?
第7週がそのための週です。合格の線をリーダーと一緒に現場で実物を見て決め、見落としやすい箇所を5つ挙げてチェック表にする形にしています。言葉で「きれいに」と伝えるだけでは揃いません。
床の機械も使わせたいのですが。
第3週で「触ってよい範囲を確認する」までにしています。洗浄機やポリッシャーを使わせる場合は、第3週の後に練習を2週足してください。転倒と床の傷みにつながるので、通しで見てもらう時間が必要です。
病院や介護施設でも使えますか?
第1週に感染対策を足して2週に広げ、第6週の水回りも2週にしてください。血液や体液が付いたものの扱いは施設の手順によって決まるため、施設側の担当と確認したうえで書き足してください。