設備管理員育成シート（Excel・無料）

この育成シートは誰向けですか

• 常駐の設備管理員を新しく配置するビルメンテナンス会社の管理者
• 新人の指導を任された常駐の主任
• 前任者の退職で引き継ぎを行う現場責任者
• 教え方が現場によって違う状態を直したい統括担当

どのような場面で使いますか

ビルメンテナンスや施設管理の会社で、常駐の設備管理員を新しく配置するときに使います。完成例では、建物にある設備を覚える段階から、巡回で異常を見つけて業者を手配できる段階までを週ごとに設定しています。持ち場が止まると入居者や利用者に直接影響するため、第1週を安全と緊急時の連絡に充てています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 育成方針・到達目標（6テーマ：安全と緊急時／建物と設備の把握／日常巡回／法定点検／不具合対応／記録と報告）
• 3か月のフェーズ構成（持ち場を覚える期／巡回する期／任される期）
• 週次育成計画 全12週（第1週 安全と緊急時の連絡 〜 第12週 月次報告と引き継ぎ）
• 各週のOJT内容 合計60項目（実際にやることを動詞まで記入済み）
• 各週の成果物 13種類（安全確認メモ／館内図の写し（書き込み版）／設備一覧表／操作メモ ほか）
• 各週の評価・フィードバック担当
• スキルチェック 7項目（到達基準とチェック時期つき）
• 評価項目 6観点（何をもってできていると判断するかを記入済み）
• 完成版（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

完成版のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

入力方法

1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週で安全、第2週から持ち場を覚え、第6週から一人で巡回し、第10週から立会いに入る組み方です。
2. 第1週は削らないでください。電気室と高所は、知らないまま入ると命に関わります。
3. 第2週と第3週は実際の館内を歩きながら埋めます。前任者の一覧を渡すだけでは、どこに何があるかが身につきません。
4. 第10週の法定点検は、館内の点検の時期に合わせて位置を動かします。点検が無い月に立会いは組めません。
5. スキルチェックの確認時期を、点検が集まる月を避けて設定します。
6. 毎月、巡回で見つけた件数を本人と一緒に見ます。件数ではなく、写真と記録が残っているかを確認します。

カスタマイズ方法

• 複数の物件を回る巡回勤務では、第2週と第3週を物件ごとに分け、第6週の一人巡回を物件ごとに繰り返します。
• 受変電設備を自社で扱う会社は、第4週を2週に広げ、電気主任技術者との役割分担を確認します。
• 住宅（マンション管理）では、第9週の入居者への案内を2週に広げ、掲示と個別連絡の使い分けを足します。
• 工場の設備を見る会社は、第3週の設備一覧に生産設備の系統を足し、止められない時間帯を確認します。
• 点検板の設備点検表を使っている会社は、第6週の巡回チェック表をそちらに置き換えられます。

利用上の注意

よくある質問

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