職能要件書（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 職種によって求めることが違う会社の人事担当者
• 部下の昇格を判断する部署の管理職
• 等級定義書を作ったが中身が抽象的で使えていない経営者
• 中途採用の等級を決めるときの基準がほしい採用担当者

どのような場面で使いますか

等級定義書だけでは職種ごとの中身が決まらないときに使います。お手本では同じ等級3でも、営業は「自分で案件を取り切る」、製造は「異常を切り分ける」と、職種によって求めることが入れ替わる形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 職能要件（9行・6列の記入例つき）
• 列は 職種／等級／必要な知識・技能／任せる仕事の範囲／出してほしい成果／この等級に上げる判断
• 等級の定義 3段階（担当／主担当／主任）
• 使い方 5段階（そろえる／書く／そろえ直す／使う／直す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（穴が見つかったときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず等級定義書で、職種共通の等級の線を確定させます。共通の線が無いまま職種ごとに書くと、同じ等級の重さが職種でばらばらになります。
2. 「職能要件」シートの職種を、自社のものに書き換えます。3〜6職種が扱える数です。
3. 各職種の要件は、その部署の管理職に書いてもらいます。人事が書くと、現場でやっていない仕事が要件に入ります。
4. 「この等級に上げる判断」の列は、確かめられる形で書きます。「積極的に取り組む」は確かめられません。
5. 書き終わったら、職種をまたいで難易度がそろっているかを見ます。同じ等級で処遇が同じなら、到達の難しさもそろえる必要があります。
6. 年に1回見直します。仕事の中身や使う道具が変わったのに要件が古いままだと、要らない技能を求めることになります。

カスタマイズ方法

• 職種が1つしかない会社は、この表を作らず等級定義書だけで足ります。職種で中身が変わらないなら、2枚に分ける意味がありません。
• 職種が6を超える会社は、似た職種をまとめてください。全職種を並べると、職種間の重さをそろえるのが現実的でなくなります。
• 資格が要件になる職種は、必要な知識・技能の列に資格名を書き、資格・免許の管理台帳と突き合わせてください。
• 中途採用の等級を決めるのに使う会社は、「この等級に上げる判断」の列を、前職での実績で確かめられる書き方にそろえてください。
• パート・アルバイトに等級を置く会社は、等級を2つに絞ってください。3等級以上は、担当する仕事の幅が足りません。

利用上の注意

よくある質問

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