等級定義書（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 等級制度をこれから作る中小企業の経営者
• 等級が役職名だけになっている状態を直したい人事担当者
• 昇格の判断に迷う管理職
• 賃金表を作る前に等級の線を決めたい経営者

どのような場面で使いますか

等級制度をこれから作るときや、いまの等級が役職名だけになっている状態を直すときに使います。お手本では「年数」で分けず、判断できる範囲と結果が届く範囲で分けています。年数で分けると、在籍が長いだけの人が上の等級に並びます。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 等級定義（5行・8列の記入例つき）
• 列は 等級／呼び方／判断できる範囲／結果が届く範囲／人への関わり／求める知識／在位の目安／この等級と言える条件
• 軸の定義 4段階（判断できる範囲／結果が届く範囲／人への関わり／求める知識）
• 使い方 5段階（決める／書く／当てる／見せる／直す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（穴が見つかったときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「判定のものさし」シートで、等級を分ける4つの軸を確認します。年数で分けないでください。在籍が長いだけの人が上に並びます。
2. 「等級定義」シートの等級の数を、自社に合わせて増減します。30人以下の会社は4〜5等級が扱える上限です。
3. 4つの軸それぞれについて、隣り合う等級の言葉が変わっているかを確かめます。変わっていない行は、線が引けていません。
4. 決裁できる金額は、実際に運用している金額を書きます。運用と違う金額を書くと、定義書が読まれなくなります。
5. 在籍者を等級に当てはめます。当てはまらない人が出たら、その人に例外を作らず、定義のほうを直します。
6. 面談で現在地と次の等級の線を伝えます。等級だけ伝えて理由を言わない形にすると、納得されません。

カスタマイズ方法

• 職種によって求めることが大きく違う会社は、この定義書を職種共通の骨にして、職能要件書を職種ごとに作ってください。
• 10人以下の会社は、等級を3つに減らしてください。5等級は人数が足りず、間に誰もいない等級が出ます。
• 管理職の枠が少ない会社は、等級4以上に管理職以外の呼び方（主席・専門職）を置き、判断の軸を「人への関わり」から「知識」に振り替えてください。
• 決裁の金額を書きたくない会社は、その列を「上司に確認せず進めてよい場面」に置き換えてください。金額を書くほうが線ははっきりします。
• 中途採用が多い会社は、在位の目安の列を消してください。年数を書くと、経験者が入口に戻されます。

利用上の注意

よくある質問

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