EXCEL TEMPLATE
保有資格一覧表｜無料Excelテンプレート
社員が持っている資格を棚卸しし、足りない資格を見つけます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
保有資格一覧表を使う場面
更新の要る資格だけでなく、持っている資格をすべて並べる表です。ある資格の保有者が1人しかいない状態を見つけるために使います。
CONTENTS
保有資格一覧表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 社員番号 | E-014 |
|---|---|
| 氏名 | 佐藤 太郎 |
| 所属 | 工事部 |
| 資格名 | 2級施工管理技士 |
| 資格の種類 選択：国家資格／技能講習／特別教育／民間資格／社内認定 | 国家資格 |
| 取得日 | 2023-03-01 |
| 証明書番号 | 第123456号 |
| 更新の要否 選択：要／不要 | 不要 |
| 有効期限 | （空欄のまま） |
| 業務での必要性 選択：必須／望ましい／任意 | 必須 |
| 社内の保有人数 | 3 |
| 写しの保管 選択：保管済／未提出 | 保管済 |
| 確認日 | 2026-08-28 |
| 確認者 | 鈴木 |
| 状態 選択：有効／期限切れ／失効 | 有効 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 写しの保管の「未提出」、状態の「期限切れ」、状態の「有効」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
保有資格一覧表の使い方
- 1人が複数持っている場合は、資格ごとに行を分けます。資格名で並べ替えると保有人数が数えられます。
- 社内の保有人数を入れます。必須の業務で保有者が1人の資格は、次の取得者を決めます。
- 写しの保管を確認します。現物は本人が持っているので、会社に写しが無いと確認できません。
保有資格一覧表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。保有資格一覧表には最初から入れてあります。
- 社内の保有人数（1人しか持っていない資格に気づけません）
- 業務での必要性（どの資格を優先して取らせるかが決まりません）
- 写しの保管（証明を求められたときに提示できません）
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