多能工化マトリクス（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• シフトを組む製造ラインの班長・リーダー
• 欠員が出た日の応援を決める工場の責任者
• 多能工化を進めたい生産管理担当者
• 倉庫の作業割り当てを決める現場責任者

どのような場面で使いますか

欠員が出た日に誰を回せるかを決めるときや、応援の順番を決めるときに使います。お手本では検査工程に入れるのが1人だけという状態を作ってあり、その工程が止まると後ろの梱包と出荷まで止まることを集計シートに書いてあります。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 多能工化マトリクス（7行・10列の記入例つき）
• 列は 工程／標準人数／田中／佐藤／鈴木／高橋／伊藤／渡辺／山本／入れる人数
• 記号の定義 3段階（入れない／入れる／教えられる）
• 使い方 5段階（作る／付ける／読む／回す／確かめる）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（穴が見つかったときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. 「多能工化マトリクス」シートの工程（行）を自社のラインに書き換えます。設備の単位ではなく、人が持ち場として動く単位で切ります。
2. 人（列）を自社の人数に合わせます。一番右の「入れる人数」と一番下の「入れる工程数」は数式なので、増やしても数え直します。
3. 直近3か月に1人でその工程に入った実績で0・1・2を付けます。研修を受けただけは0のままにします。
4. 標準人数の列に、その工程を回すのに必要な人数を書きます。ここが空だと、足りているかどうかが読めません。
5. 「集計とよみ方」シートの見方で、入れる人が1人だけの工程を数えます。ここが一番先に手を打つところです。
6. シフトを組むときにこの表を横に置きます。表を見ずに組むと、入れない人を工程に入れてしまい、当日に組み替えることになります。

カスタマイズ方法

• その日の配置を残すだけなら、多能工配置確認表のほうが向いています。この表は「誰が入れるか」の一覧で、日々の記録ではありません。
• 事務や技術の仕事は、スキルマップのほうが向いています。工程で切れない仕事を無理に工程に分けると、名前が抽象的になります。
• 交替制の職場は、班ごとに1枚ずつ作ってください。班をまたいだ応援ができる会社は、班をまたいだ1枚も別に持ちます。
• 資格が要る工程がある職場は、工程名の横に必要な資格を書き添え、資格・免許の管理台帳と突き合わせてください。レベルが足りていても資格が切れていればその工程には入れません。
• 倉庫では工程を「入荷」「格納」「ピッキング」「梱包」「出荷」に置き換えると、そのまま使えます。
• 人数が20人を超える職場は、1枚に全員を並べず、班ごとに分けてください。列が多すぎると印刷したときに読めません。

利用上の注意

よくある質問

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