昇給・賞与の査定シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 昇給の原資を決める経営者
• 評価の点数を金額に変える人事担当者
• 部署の昇給案を出す管理職
• 賃金表を作る前に配分の考え方を決めたい経営者

どのような場面で使いますか

評価が終わったあと、点数を金額に変える段階で使います。お手本では原資の枠を先に決め、その中でランクの人数を配分する形にしています。点数だけで機械的に決めると、原資を超えたときに全員をやり直すことになります。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 査定一覧（10行・8列の記入例つき）
• 列は 氏名／等級／評価点／ランク／昇給率(%)／現在の基本給／昇給額／改定後の基本給
• ランクの定義 5段階（特に高い／高い／標準／やや低い／低い）
• 使い方 5段階（枠を決める／点を移す／ランクを付ける／金額にする／収める）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（穴が見つかったときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「判定のものさし」シートで、評価点とランクの対応、ランクごとの人数の枠を決めます。**枠を先に決めないと、AとSが増えて原資が足りなくなります。**
2. 昇給の原資の総額を先に決めます。人ごとの金額より先に総額を決めるのが順番です。
3. 「査定一覧」シートに、評価シートの合計点をそのまま写します。ここで点を作り直すと、評価をした意味が無くなります。
4. ランクを付け、ランクごとの昇給率をかけます。昇給額は手で入れる形にしてあります。端数の丸め方が会社によって違うためです。
5. 一番下の合計が原資に収まっているかを見ます。超えていたら、率ではなくS・Aの人数を調整します。
6. 本人に伝えるときは、金額だけでなくランクの理由も伝えます。金額だけの通知は、なぜその額なのかが伝わりません。

カスタマイズ方法

• 賞与に使う会社は、昇給率の列を「支給月数」に、現在の基本給を「算定基礎額」に置き換えてください。計算のしかたは同じです。
• 賃金表がある会社は、昇給率ではなく号俸の上がり幅を使ってください。率だと、同じランクでも基本給の高い人ほど金額が増えます。
• 部署ごとに原資を分けている会社は、部署ごとに1枚ずつ作り、全社の合計を別に持ってください。
• 評価が2段階（一次・二次）の会社は、評価点の列の前に一次評価の点を足し、差が出た人が分かるようにしてください。
• パート・アルバイトを含める会社は、基本給ではなく時給の列にしてください。月額と時給を1枚に混ぜると合計が意味を持ちません。

利用上の注意

よくある質問

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