教える記録
個別指導記録簿（Excel・無料）
特定作業を教えた日、内容、理解度、再確認日だけを記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
1回の指導について1行書く記録です。何を教えたかだけでなく、実演させたか、理解度がどうだったかを残して、再確認の日を決めます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 指導日
- 対象者
- 指導者
- 作業名
- 指導内容
- 実演（選択：実施／未実施）
- 理解度（選択：できた／要再確認／未実施）
- 注意点
- 再確認日
- 確認結果
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 個別指導記録簿 | |||||||||
| 2 | 育成板｜特定作業を教えた日、内容、理解度、再確認日だけを記録します。 | |||||||||
| 3 | ||||||||||
| 4 | 指導日 | 対象者 | 指導者 | 作業名 | 指導内容 | 実演 | 理解度 | 注意点 | 再確認日 | 確認結果 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
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| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 個別指導記録簿の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：育成板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 個別指導記録簿 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 育成板｜特定作業を教えた日、内容、理解度、再確認日だけを記録します。 | |||||||||
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| 4 | 指導日 | 対象者 | 指導者 | 作業名 | 指導内容 | 実演 | 理解度 | 注意点 | 再確認日 | 確認結果 |
| 5 | 2026/08/27 | 佐藤 太郎 | 鈴木 | 機械清掃 | 停止手順と清掃範囲 | 実施 | 要再確認 | 電源確認 | 2026/09/03 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 教えたその日に書きます。まとめて書くと、理解度の記憶が曖昧になります。
- 実演の欄で、説明だけだったのか実際にやらせたのかを分けます。ここが安全に直結します。
- 理解度が「要再確認」なら、再確認日を必ず入れます。空のままだと、そのまま任せることになります。
個別指導記録簿で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。個別指導記録簿には最初から入れてあります。
- 実演（説明だけで「教えた」ことにすると、事故のもとになります）
- 再確認日（一度で分からなかった人が、そのまま放置されます）
- 注意点（次に別の人へ教えるとき、同じ勘所を伝えられません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
個別指導記録簿の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。