SESのアサイン・粗利管理表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 要員の配置と粗利を月ごとに見ているSESの営業責任者
• 契約の更新と待機の要員を、表計算で管理しているSESの経営者
• 協力会社とフリーランスの要員が増え、粗利が読めなくなってきた会社
• アサインの表と粗利の表が別々で、突き合わせに時間がかかっている営業事務

どのような場面で使いますか

月初に要員の配置と粗利を確かめるときと、契約の更新の判断をするときに使います。稼働している要員の粗利率だけを見ていると、待機している要員の給与が全体の粗利を消していることに気づけません。お手本では、待機の2人を同じ表に入れ、全体の粗利率が稼働中だけの数字からどれだけ下がるかを出しています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• アサインと粗利（8行・12列の記入例つき）
• 列は No／要員／区分／主なスキル／客先・案件／商流／契約の終了日／状態／売上（月額）／原価（月額）／粗利／粗利率
• 状態の定義 3段階（客先で作業している／次の月までに契約が終わる／次の案件が決まっていない）
• 使い方 6段階（並べる／原価を入れる／粗利を見る／更新を決める／待機を減らす／見直す）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル
• 原価の内訳（自社社員の給与・会社負担の社会保険料・交通費）
• 更新と待機の予定（終了予定と待機の要員の、次の案件の候補と期限）
• 粗利と粗利率は数式。状態と区分はプルダウンで選べます

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・8枚）とお手本（記入例・7枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まず要員を全員並べます。待機している人と、研修中の新人も外さないでください。
2. 自社社員の原価は、給与に会社負担の社会保険料と交通費を足して入れます。内訳は原価の内訳のシートに書きます。
3. 協力会社とフリーランスの要員は、支払の月額を原価に入れます。精算がある月は、精算幅の計算表で出した額を使います。
4. 粗利と粗利率は数式で出ます。合計欄の粗利÷売上で、全体の粗利率を確かめます。
5. 契約の終了日が2か月以内の要員は、状態を「終了予定」にして、更新と待機の予定に書きます。
6. 毎月、全体の粗利率と、稼働中だけの粗利率を見比べます。差が待機の要員の原価です。

カスタマイズ方法

• 要員が20人を超える会社は、担当営業ごとに表を分け、全体は合計だけを別のシートで見てください。
• 月ごとの推移を見たい会社は、このシートを月ごとに複製し、シート名を「2026-10」のように月にしてください。
• 精算がある契約を多く扱う会社は、売上と原価の列に、精算幅の計算表の精算額を写してください。月額のままより実際に近くなります。
• 商流が深い案件が多い会社は、商流の列の値をそろえ（エンド直・元請・1次・2次）、2次より深い案件の数を毎月数えてください。

利用上の注意

よくある質問

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