チームの棚おろし表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 部下が5人を超えて誰を見ているか分からなくなった管理職
• 手のかかる人にだけ時間を使っている自覚のある班長・店長
• 管理職が誰をどう見ているかを把握したい経営者
• 管理職が交代するときに引き継ぐものを探している人事担当者

どのような場面で使いますか

手のかかる部下に時間を取られて、それ以外の人を見ていないときに使います。お手本では手のかけ方を4段階で並べ、**任せていることと放っておくことが同じ欄に見えてしまう問題**を集計シートで指摘しています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• チームの状態（8行・8列の記入例つき）
• 列は 氏名／等級／いまの役割／手のかけ方／直近の面談／危ないところ／半期でできるようにすること／見る間隔
• 手のかけ方の定義 4段階（毎日声をかける／要所だけ見る／結果の報告を受ける／担当の外に出す）
• 使い方 6段階（作る／埋める／決める／見る／動かす／引き継ぐ）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「手のかけ方」シートで、見ている→手を入れる→任せる→任せて広げるの4段階を確認します。**任せると放っておくは違います。**
2. **部下を全員書き出します。**手のかかる人だけ書くと、放置している人が表から消えます。
3. 直近の面談日は記録から引きます。記憶で書くと、空いている人がそのまま埋まってしまいます。
4. 危ないところは、事実だけを書きます。健康状態や家庭の事情は書かないでください。
5. 半期でできるようにすることを1人1つに絞ります。2つ書くと、どちらも半端で終わります。
6. 月1回、面談が空いている人と、任せたまま危ないところが残っている人を拾います。
7. 見る間隔を上げ下げします。**間隔が変わらないなら、この表は記録で終わっています。**

カスタマイズ方法

• 部下が15人を超える管理職は、班ごとに1枚ずつ作ってください。1枚に並べると、下の行を見なくなります。
• 交代勤務のある職場は、いまの役割の欄に勤務帯を足してください。同じ班でも顔を合わせる回数が違います。
• 店舗を複数見ている管理職は、氏名の前に店名の列を足してください。店ごとの偏りが見えます。
• 有期契約の人がいる職場は、等級の横に契約の期間を足してください。半期の計画が期間を超えることがあります。
• 評価の時期に使う会社は、危ないところの欄を評価の材料にしないでください。事実を書きにくくなります。

利用上の注意

よくある質問

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