後継者の準備表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 担当者が休んで業務が止まったことがある経営者
• その人しかできない仕事を抱えている管理職
• 定年や退職が近い社員がいる職場の責任者
• 属人化を減らしたいが手を付ける順番が決まらない人事担当者

どのような場面で使いますか

担当者が休んだ日に業務が止まった経験があるときに使います。お手本では代われない理由を分けて書き、**手順が無いだけの仕事と、付き合いや経験が理由の仕事では渡し方が違う**ことを集計シートで指摘しています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 代わりの準備（8行・7列の記入例つき）
• 列は 仕事・役割／いまの担当／その人しかできない理由／代われる人／代われる度合い／渡す順番／いつまでに
• 代われる度合いの定義 4段階（誰もできない／書いたものがある／想定外も裁ける／次の人を作れる）
• 使い方 6段階（書き出す／理由を分ける／順番を付ける／渡す／見る／試す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず**1日休むと止まる仕事**を書き出します。役職ではなく仕事の単位で書きます。役職で書くと大きすぎて渡せません。
2. なぜその人しかできないのかを書きます。**手順が無いのか、経験や付き合いなのかで渡し方が変わります。**
3. 「代われる度合い」シートで4段階を確認します。手順書があるだけでは2段目です。
4. **渡す順番を1件ずつ付けます。**同じ番号を複数に付けると、順番になっていません。
5. 手順が無いだけのものは書かせます。経験や付き合いのものは同席から始めます。3回同席し、3回目は相手に話させます。
6. 3か月ごとに、度合いが上がった仕事と、代われる人がゼロのままの仕事を拾います。
7. 半年ごとに担当を1日外して試します。**試すまで、代われるかどうかは分かりません。**

カスタマイズ方法

• 定年が近い社員がいる会社は、いつまでにの欄を定年の1年前にしてください。最後の1年は引き継ぎだけで埋まります。
• 社長しかできない仕事がある会社は、まず社長の行だけで1枚作ってください。他の行と混ぜると手が付きません。
• 資格が必要な仕事がある職場は、代われる人の欄に資格の有無を足してください。人がいても資格が無ければ代われません。
• 事業場が複数ある会社は、事業場ごとに1枚ずつ作ってください。代われる人が事業場をまたげないことがあります。
• 取引先との窓口が多い会社は、窓口だけを別の表にしてください。渡し方が同席しかなく、期間の見立てが違います。

利用上の注意

よくある質問

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