権限委譲の一覧表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 部下からの相談で自分の時間が埋まっている管理職
• 権限を渡したつもりなのに確認が来ると感じている班長・店長
• 管理職が抱え込んでいる判断を外に出したい経営者
• 管理職の交代にそなえて判断の範囲を書き残したい人事担当者

どのような場面で使いますか

管理職の朝が部下からの相談で埋まるときに使います。お手本では渡し方を4段階に分け、**金額や範囲の線を書かずに渡すと、渡したつもりでも判断が戻ってくる**ことを集計シートで指摘しています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 判断を渡した記録（8行・7列の記入例つき）
• 列は 判断すること／金額・範囲の目安／渡し方／渡す相手／渡した日／渡したあとの様子／判断
• 渡し方の定義 4段階（管理職が決める／案を出させて決める／部下が決めて報告する／完全に渡す）
• 使い方 6段階（書き出す／線を引く／渡す／見る／進める／戻す）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず1週間に来た相談を全部書き出します。**思い出して書くと、細かい判断が抜けます。**その細かい判断が時間を食っています。
2. 判断ごとに金額や範囲の目安を書きます。線の無い判断は渡せません。基準書がある場合は基準書の名前を書きます。
3. 「渡し方の段階」シートで、自分が決める→案を出させる→決めさせて報告→報告も不要の4段階を確認します。
4. **線は口ではなく紙で渡します。**口で伝えた線は、外すのが怖い相手には届きません。
5. 月1回、渡したのに確認が来ている判断と、案が9割通っている判断を拾います。
6. 案が9割通っている判断は次の段階に上げます。上げないと案を作る手間だけが残ります。
7. 相手が判断を外したときは段階を1つ戻します。人を責めず、線が足りなかったとして扱ってください。

カスタマイズ方法

• 金額の決裁権が就業規則や決裁規程で決まっている会社は、目安の欄にその条番号を書いてください。二重の線を作らないためです。
• 班長が複数いる職場は、渡す相手の欄を班ごとに分けてください。同じ判断でも班によって渡し方が違うことがあります。
• 店舗を複数見ている管理職は、店ごとに1枚ずつ作ってください。店長の経験年数で渡し方が変わります。
• 交代勤務のある職場は、夜間に発生する判断だけを別の表にしてください。夜は管理職に連絡が付きません。
• 管理職が交代する予定がある会社は、この表を引き継ぎの資料にしてください。判断の範囲は口では渡りません。

利用上の注意

よくある質問

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