評価者訓練の記録表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 評価のばらつきを直したい人事担当者
• 上司によって点が違うと言われている会社の管理部門
• 評価者研修をやったが効いたか分からない経営者
• 評価会議で調整に時間がかかっている管理職

どのような場面で使いますか

同じ働きなのに上司によって点が違うと言われるときに使います。お手本では評価者ごとの平均点を並べ、**「全体平均」の出し方が2通りあって別の数になること**まで書いてあります。訓練の受講と次にやることも記入済みです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 評価者ごとのばらつき（7行・8列の記入例つき）
• 列は 評価者／所属／評価した人数／付けた平均点／全体との差／5段階の使い方／訓練の受講／次にやること
• ずれの大きさの定義 4段階（差が0.2点以内／差が0.3〜0.5点／差が0.6点以上／理由が書けない）
• 使い方 6段階（集める／出す／分ける／直す／訓練する／見る）
• 進み方とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず評価者ごとに、付けた点を全部集めます。**人数の少ない評価者も入れてください。**外すと全体平均が動きます。
2. 評価者ごとの平均点と、全体平均との差を出します。合計と平均は数式で入っています。
3. **全体平均の出し方を決めます。**人数で重み付けするか、評価者ごとの平均をそのまま平均するかで別の数になります。
4. 「ずれの大きさ」シートで4段階に分けます。0.6点以上を先に拾います。
5. 0.6点以上の評価者には、点を動かす前に理由を説明させます。理由を聞かずに動かすと、次の期も同じずれが出ます。
6. 訓練は座学だけにしないでください。**同じ事例に全員で点を付けさせて、差をその場で見せます。**
7. 次の期に差が縮んだかを見ます。縮まないなら、訓練の中身を変えます。

カスタマイズ方法

• 評価者が3人以下の会社は、差ではなく5段階の使い方だけを見てください。全体平均が1人の付け方で動いてしまいます。
• 部門によって仕事の質が大きく違う会社は、部門ごとに全体平均を出してください。部門をまたぐ比較は差の意味が変わります。
• 評価者が毎年入れ替わる会社は、訓練の受講の欄を受講日ではなく直近の受講日にしてください。5年前の受講は効いていません。
• 一次評価と二次評価が分かれている会社は、評価者の欄に一次・二次の区別を足してください。ずれの出方が違います。
• 人数が20人を超える会社は、5段階の使い方の欄を「1が何人・2が何人」の形に分けてください。文で書くと比べられません。

利用上の注意

よくある質問

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