部下の育成計画表(Excel・無料)
部下ひとりずつに、半期で何を任せるかと、そのための育て方を並べたお手本です。8人ぶんを記入済みで、**教える側に回す段階まで置いてあります。**できたと言える状態を全員ぶん書いた形です。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 育成計画が研修の申込一覧になっている管理職
- 部下に何を任せるか半期の初めに決めたい班長・店長
- OJTを人任せにせず、誰が教えるかまで決めたい経営者
- 管理職が立てた計画を集めて全体を見たい人事担当者
どのような場面で使いますか
育成計画が研修の受講予定だけになっているときに使います。お手本では育て方を見せる→やらせる→任せる→教えさせるの4段階で並べ、**教えられるところまで来て身に付く**という考え方で組んでいます。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 半期の育成計画(8行・8列の記入例つき)
- 列は 氏名/等級/半期で任せたい仕事/いま足りないところ/育て方/教える人/いつまでに/できたと言える状態
- 育て方の定義 4段階(やっているのを見せる/横で見ながらやらせる/1人でやらせる/人に教えさせる)
- 使い方 6段階(選ぶ/書く/決める/伝える/見る/締める)
- 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 部下の育成計画表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|部下の育成計画表を、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 選ぶ | 半期の初め | 管理職 | 半期で任せたい仕事を1人1つ決める。**空いた仕事から選ばず、次の等級で要るものから選ぶ** | 半期の育成計画 |
| 6 | 書く | 半期の初め | 管理職 | いま足りないところを事実で書く。人柄ではなく、できていない作業を書く | 半期の育成計画 |
| 7 | 決める | 半期の初め | 管理職 | 育て方の段階と、誰が教えるかを決める。教える人を空欄にしない | 育て方の段階 |
| 8 | 伝える | 半期の初め | 管理職 → 本人 | 面談で本人に渡す。**できたと言える状態を本人と合わせる** | 目標設定の面談の記録 |
| 9 | 見る | 月1回 | 管理職 | 段階が上がった人と、3か月動いていない人を拾う | 進み方とよみ方 |
| 10 | 締める | 半期の終わり | 管理職 | できたと言える状態に届いたかを見る。届いた人は次の段階を書く | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部下の育成計画表 見るところ | |||
| 2 | 育成板|育て方は4段階です。**任せるで止めないでください。**人に教えられるところまで来て、はじめて身に付きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 育て方 | 何を指すか | どういう状態か | どこで線を引くか |
| 5 | 見せる | やっているのを見せる | 教える人がやるのを横で見せる。まだ本人にはやらせない | 見せた回数と、本人が手順を口で言えるかで見る |
| 6 | やらせる | 横で見ながらやらせる | 本人がやり、その場で直す。1人にはしない | 手直しの件数で見る。月2件以上ならこの段階のまま |
| 7 | 任せる | 1人でやらせる | 1人でやらせて結果を確かめる。手順の中の判断も本人がする | 期限を守り、手直しが月0〜1件かで見る |
| 8 | 教えさせる | 人に教えさせる | 本人が別の人に教える。**教えた相手ができるようになると、本人の手順が固まる** | 教えた相手が1人でできるようになったかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 部下の育成計画表 半期の育成計画 | |||||||
| 2 | 育成板|8人ぶんの記入例です。教えさせる段階の2人と、見せる段階の3人が入っています。 | |||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | 氏名 | 等級 | 半期で任せたい仕事 | いま足りないところ | 育て方 | 教える人 | いつまでに | できたと言える状態 |
| 5 | 田中 | 4等級 | 他班の朝の段取り | 他班の設備と人の得手を知らない | やらせる | 工場長 | 2026-12 | 他班の朝の段取りを1週間1人で組めた |
| 6 | 佐藤 | 3等級 | 検査の手順を人に教える | 検査の基準が本人の頭の中にしかない | 教えさせる | — | 2026-11 | 教えた1人が検査を1人でできた |
| 7 | 鈴木 | 3等級 | 図面の確認 | 寸法の読み違いが月に2件出ている | やらせる | 田中 | 2026-12 | 図面の確認を3か月続けて手直し0件 |
| 8 | 高橋 | 2等級 | 近距離の配車 | 配車の優先の付け方が分からない | 見せる | 物流課長 | 2026-11 | 近距離の配車を1週間1人で決めた |
| 9 | 伊藤 | 2等級 | 入出庫の月末の締め | 締めをやったことがない | やらせる | 山本 | 2026-12 | 月末の締めを1人で終えた |
| 10 | 渡辺 | 1等級 | 出荷の梱包 | 1人でできる作業が2つしかない | 見せる | 山本 | 2026-10 | 梱包を1人でできるようになった |
| 11 | 山本 | 3等級 | 出荷の梱包を渡辺に渡す | 人に渡さず抱えている。残業が月35時間 | 教えさせる | — | 2026-12 | 渡辺が梱包を1人でできた |
| 12 | 中村 | 1等級 | 部品の並べ替え | 入社2か月で1人でやる作業が無い | 見せる | 鈴木 | 2026-10 | 部品の並べ替えを1人でできた |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部下の育成計画表 進み方とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 「教えさせる」段階の人 | 2人 | 佐藤(検査)と山本(梱包)です。どちらも本人が抱えている仕事を人に渡す形にしてあります。 | 教えさせる段階が無いと、できる人がずっと抱えます。**その人の残業と、代われる人がいない状態が同時に残ります。** |
| 6 | 「見せる」段階の人 | 3人 | 高橋・渡辺・中村です。3人とも1人でやる作業がまだ少ない段階です。 | 見せる段階の人が多いと、教える人の時間がそこで埋まります。教える人を1人に寄せると回りません。 |
| 7 | 教える人を置いていない行 | 2件 | 佐藤と山本です。どちらも教えさせる段階で、本人が教える側なので教える人は要りません。 | 教えさせる段階以外で教える人が空欄なら、その計画は誰も動かしません。段階と合っているか見ます。 |
| 8 | 半期で任せたい仕事が1つに絞れている人 | 8人 | 8人全員が1つです。2つ以上書かれている人はいません。 | 2つ書くと、どちらも半端なまま半期が終わります。1つ終わってから次を書けば足ります。 |
| 9 | できたと言える状態に「1人で」が入っている行 | 8件 | 8人全員です。誰かが横にいる状態でできたことは、できたことにしていません。 | 横に人がいてできたかどうかは、あとから判定できません。**判定できない基準は、半期末に必ず甘くなります。** |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 部下の育成計画表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|偏りや放置が見つかったときに何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | できたと言える状態が「慣れる」「できるようになる」になっている | 「1人で」「何件」「何か月続けて」のどれかを入れて書き直します。あとから真偽が付く形にします。 | このシート | 半期の初め | できたと言える状態に、人数か件数か期間が入っているか |
| 6 | 教える人が空欄で、段階が教えさせる以外になっている | 教える人を決めます。決まらないなら、その仕事は半期の計画から外します。 | このシートとチームの棚おろし表 | 2週間 | 教えさせる段階以外の行に、教える人が入っているか |
| 7 | 3か月段階が上がっていない人がいる | 育て方の段階を1つ下げるか、教える人を替えます。**段階が止まるのは本人ではなく教え方の問題として扱います。** | 育て方の段階シート | 1か月 | 次の3か月で段階が1つ上がったか |
| 8 | 任せたい仕事が空いた仕事から選ばれている | 次の等級で要るものから選び直します。空いた仕事を埋めても等級は上がりません。 | 等級ごとの要件シート(記入例) | 半期の初め | 任せたい仕事が次の等級の要件に入っているか |
| 9 | 教えさせる段階の人が1人もいない | できる人を1人選び、教える側に回します。抱えたままだと残業と属人化が同時に残ります。 | 後継者の準備表(記入例) | 半期 | 教えさせる段階の人が1人以上になったか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な部下ひとりずつの半期の育て方をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 いま足りないところの欄には、できていない作業を事実で書いてください。人柄や性格を書くと、本人に開示できない記録になります。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 243KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「育て方の段階」シートで、見せる→やらせる→任せる→教えさせるの4段階を確認します。**任せるで止めないでください。**
- 半期で任せたい仕事を1人1つ決めます。空いた仕事から選ばず、**次の等級で要るものから選びます。**
- いま足りないところは、できていない作業を事実で書きます。人柄や性格は書きません。
- 育て方の段階と、誰が教えるかを決めます。教えさせる段階以外で教える人を空欄にしないでください。
- できたと言える状態は、「1人で」「何件」「何か月続けて」のどれかを入れて書きます。あとから真偽が付く形にします。
- 半期の初めに面談で本人に渡し、できたと言える状態を本人と合わせます。
- 月1回、段階が上がった人と3か月動いていない人を拾います。止まっているのは教え方の問題として扱います。
カスタマイズ方法
- 交代勤務のある職場は、教える人の欄に勤務帯を足してください。同じ勤務帯でないと教える時間が取れません。
- 有期契約の人がいる職場は、いつまでにの欄が契約の期間を超えないか確かめてください。
- 研修に出す予定がある会社は、育て方の欄の横に研修名の列を足してください。年間教育計画と突き合わせられます。
- 店舗を複数見ている管理職は、店ごとに1枚ずつ作ってください。教える人が店をまたげません。
- 等級制度が無い会社は、等級の欄を入社からの年数にしてください。段階を決める目安になります。
利用上の注意
- この表は部下ひとりずつの計画が並びます。本人以外の部下が見られる場所に置かないでください。
- いま足りないところの欄に人柄や性格を書くと、本人に開示できない記録になります。**本人に見せられる範囲で書いてください。**育成計画は本人と合わせて初めて動きます。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
「教えさせる」段階は本当に必要ですか?
必要です。教えると、自分の中で手順になっていなかったところが出てきます。お手本では佐藤の検査と山本の梱包を教えさせる形にしています。**この段階が無いと、できる人がその仕事を抱え続け、残業と属人化が同時に残ります。**
できたと言える状態はどう書けばよいですか?
「1人で」「何件」「何か月続けて」のどれかを入れてください。お手本では8人全員に「1人で」が入っています。「慣れる」「できるようになる」と書くと、半期末に判定できず、必ず甘い側に倒れます。
段階が上がらない人はどうしますか?
育て方の段階を1つ下げるか、教える人を替えてください。**止まっているのは本人ではなく教え方の問題として扱います。**やらせる段階で手直しが月2件以上出ているなら、まだ見せる回数が足りていません。
研修の予定はこの表に書きますか?
この表は日々の仕事で育てる計画です。研修を書きたい場合は育て方の欄の横に研修名の列を足してください。年間教育計画・実績表と突き合わせると、研修だけで育てようとしていないかが見えます。