育成計画管理職OJT記入例部下

部下の育成計画表(Excel・無料)

部下ひとりずつに、半期で何を任せるかと、そのための育て方を並べたお手本です。8人ぶんを記入済みで、**教える側に回す段階まで置いてあります。**できたと言える状態を全員ぶん書いた形です。編集用の空欄ファイルも付いています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04

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このシートは誰向けですか

  • 育成計画が研修の申込一覧になっている管理職
  • 部下に何を任せるか半期の初めに決めたい班長・店長
  • OJTを人任せにせず、誰が教えるかまで決めたい経営者
  • 管理職が立てた計画を集めて全体を見たい人事担当者

どのような場面で使いますか

育成計画が研修の受講予定だけになっているときに使います。お手本では育て方を見せる→やらせる→任せる→教えさせるの4段階で並べ、**教えられるところまで来て身に付く**という考え方で組んでいます。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 半期の育成計画(8行・8列の記入例つき)
  • 列は 氏名/等級/半期で任せたい仕事/いま足りないところ/育て方/教える人/いつまでに/できたと言える状態
  • 育て方の定義 4段階(やっているのを見せる/横で見ながらやらせる/1人でやらせる/人に教えさせる)
  • 使い方 6段階(選ぶ/書く/決める/伝える/見る/締める)
  • 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
  • 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
  • 印刷範囲とページの区切りを設定済み
  • お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります
シート使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手
マクロ使用していません
ファイルサイズお手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 243KB
更新日2026-09-04

使い方

  1. まず「育て方の段階」シートで、見せる→やらせる→任せる→教えさせるの4段階を確認します。**任せるで止めないでください。**
  2. 半期で任せたい仕事を1人1つ決めます。空いた仕事から選ばず、**次の等級で要るものから選びます。**
  3. いま足りないところは、できていない作業を事実で書きます。人柄や性格は書きません。
  4. 育て方の段階と、誰が教えるかを決めます。教えさせる段階以外で教える人を空欄にしないでください。
  5. できたと言える状態は、「1人で」「何件」「何か月続けて」のどれかを入れて書きます。あとから真偽が付く形にします。
  6. 半期の初めに面談で本人に渡し、できたと言える状態を本人と合わせます。
  7. 月1回、段階が上がった人と3か月動いていない人を拾います。止まっているのは教え方の問題として扱います。

カスタマイズ方法

  • 交代勤務のある職場は、教える人の欄に勤務帯を足してください。同じ勤務帯でないと教える時間が取れません。
  • 有期契約の人がいる職場は、いつまでにの欄が契約の期間を超えないか確かめてください。
  • 研修に出す予定がある会社は、育て方の欄の横に研修名の列を足してください。年間教育計画と突き合わせられます。
  • 店舗を複数見ている管理職は、店ごとに1枚ずつ作ってください。教える人が店をまたげません。
  • 等級制度が無い会社は、等級の欄を入社からの年数にしてください。段階を決める目安になります。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • この表は部下ひとりずつの計画が並びます。本人以外の部下が見られる場所に置かないでください。
  • いま足りないところの欄に人柄や性格を書くと、本人に開示できない記録になります。**本人に見せられる範囲で書いてください。**育成計画は本人と合わせて初めて動きます。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

「教えさせる」段階は本当に必要ですか?

必要です。教えると、自分の中で手順になっていなかったところが出てきます。お手本では佐藤の検査と山本の梱包を教えさせる形にしています。**この段階が無いと、できる人がその仕事を抱え続け、残業と属人化が同時に残ります。**

できたと言える状態はどう書けばよいですか?

「1人で」「何件」「何か月続けて」のどれかを入れてください。お手本では8人全員に「1人で」が入っています。「慣れる」「できるようになる」と書くと、半期末に判定できず、必ず甘い側に倒れます。

段階が上がらない人はどうしますか?

育て方の段階を1つ下げるか、教える人を替えてください。**止まっているのは本人ではなく教え方の問題として扱います。**やらせる段階で手直しが月2件以上出ているなら、まだ見せる回数が足りていません。

研修の予定はこの表に書きますか?

この表は日々の仕事で育てる計画です。研修を書きたい場合は育て方の欄の横に研修名の列を足してください。年間教育計画・実績表と突き合わせると、研修だけで育てようとしていないかが見えます。