管理職の自己点検表(Excel・無料)
管理職が半期に1回、自分の管理を見るためのお手本です。10項目ぶんを記入済みで、**できているつもりで記録が残っていない2件**と、半期のあいだ一度もやっていない1件を残してあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 半期のふり返りを自分でやりたい管理職
- 管理職に何を見てほしいか伝えられていない経営者
- 管理職の評価の前に自己点検を入れたい人事担当者
- 管理職になって1年が経った人
どのような場面で使いますか
管理職が自分の管理をふり返る場が無いときに使います。お手本では点検の結果を「根拠を出せるか」で分け、**やった記憶はあるが記録が無い状態を、できていないと区別して扱っています。**やっていない項目も隠さず残しました。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 半期の自己点検(10行・5列の記入例つき)
- 列は 見るところ/確かめること/根拠に使うもの/点検の結果/次の半期でやること
- 点検の結果の定義 4段階(証拠が出せる/できているつもり/人や月で差がある/手を付けていない)
- 使い方 6段階(決める/埋める/分ける/書く/出す/見る)
- 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理職の自己点検表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|管理職の自己点検表を、誰がいつ書いて何に使うかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 決める | 制度を作るとき | 経営者と人事担当者 | 見るところを決める。**管理職の評価項目と同じ並びにする** | 半期の自己点検 |
| 6 | 埋める | 半期の終わりの月 | 管理職 | 根拠に使うものを実際に開きながら埋める。記憶で埋めない | 半期の自己点検 |
| 7 | 分ける | 半期の終わりの月 | 管理職 | 4段階に分ける。やっていない項目を0回と書く | 点検の結果の段階 |
| 8 | 書く | 半期の終わりの月 | 管理職 | 次の半期でやることを書く。**できている項目には書かない** | 半期の自己点検 |
| 9 | 出す | 評価面談の前 | 管理職 → 上位者 | 評価面談の前に出す。点検の結果と評価がずれた項目を話す | 評価面談の準備シート |
| 10 | 見る | 次の半期の終わり | 管理職 | 前の半期に書いた「次の半期でやること」が片付いたかを見る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理職の自己点検表 見るところ | |||
| 2 | 育成板|結果は4段階です。**「できている」と「できているつもり」を分けます。**根拠を出せるかどうかで分かれます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 点検の結果 | 何を指すか | どういう状態か | どこで線を引くか |
| 5 | 根拠つきでできている | 証拠が出せる | できていて、根拠に使うものを実際に出せる | 根拠の欄に書いたものを出せるかで見る |
| 6 | 根拠が出せない | できているつもり | やった記憶はあるが、記録が残っていない | 記録があるかで見る。無ければこの段階 |
| 7 | 一部できていない | 人や月で差がある | 一部の部下、または一部の月だけできている | 全員ぶん・全月ぶんそろっているかで見る |
| 8 | やっていない | 手を付けていない | 半期のあいだ一度もやっていない | 0回かどうかで見る。**0回を隠さない** |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理職の自己点検表 半期の自己点検 | ||||
| 2 | 育成板|10項目ぶんの記入例です。根拠が出せない2件と、半期のあいだ一度もやっていない1件を残してあります。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見るところ | 確かめること | 根拠に使うもの | 点検の結果 | 次の半期でやること |
| 5 | 面談 | 決めた回数の面談を、部下全員に実施したか | 1on1の記録シート | 根拠つきでできている | — |
| 6 | 部下の状態 | 部下全員のいまの段階を、見ずに書けるか | チームの棚おろし表 | 根拠つきでできている | — |
| 7 | 育成計画 | 半期でできるようにすることを1人1つ決めたか | 部下の育成計画表 | 一部できていない | 8人のうち2人が空欄。期初に埋める |
| 8 | 権限委譲 | この半期に新しく渡した判断があるか | 権限委譲の一覧表 | 根拠が出せない | 渡した日を書いていない。次から日付を入れる |
| 9 | 後継者 | 自分が1日休んでも部門が回るか | 後継者の準備表 | 一部できていない | 代われる人がいない3件のうち1件を渡す |
| 10 | 評価の説明 | 点の理由を部下全員に口で伝えたか | 評価面談の記録 | 根拠つきでできている | — |
| 11 | 教育の手配 | 法定の教育で期限が切れた人がいないか | 研修管理表 | 一部できていない | 期限切れが2件。日程を押さえる |
| 12 | 定着 | 辞めた人がいた場合、予兆を拾えていたか | 退職面談の記録 | 根拠が出せない | 予兆を拾えた記録が無い。面談の記録に残す |
| 13 | 決まり | 勤怠と経費の決まりを部門として守らせたか | 勤怠の記録と経費の申請 | 根拠つきでできている | — |
| 14 | 悪い知らせ | 手遅れになる前に上位者へ上げたか | 上位者への報告の記録 | やっていない | **退職の相談を3週間上げなかった。**当日中に上げる |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理職の自己点検表 進み方とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 根拠つきでできている項目 | 4件 | 面談・部下の状態・評価の説明・決まりです。4件とも根拠に使うものを実際に出せます。 | 根拠を出せる項目だけが、評価の場で説明できます。**出せない項目は、できていても評価には乗りません。** |
| 6 | 根拠が出せない項目 | 2件 | 権限委譲(渡した日を書いていない)と定着(予兆を拾えた記録が無い)です。 | やった記憶はあるが記録が無い状態です。**次の半期には記憶も薄れて、やっていないことと区別が付きません。** |
| 7 | 一部できていない項目 | 3件 | 育成計画(8人のうち2人が空欄)・後継者・教育の手配(期限切れ2件)です。 | 一部だけできている状態は、全部できているように見えます。人数や件数を書かないと気づけません。 |
| 8 | やっていない項目 | 1件 | 悪い知らせです。退職の相談を受けてから上位者へ上げるまでに3週間かかりました。 | **上げないほうが楽なので、この項目は放っておくと必ず0回になります。**上げた日を記録する形にします。 |
| 9 | 次の半期でやることが空欄の項目 | 4件 | 根拠つきでできている4件です。できている項目に無理に宿題を書いていません。 | できている項目にも宿題を書くと、10件の宿題が並んで1件も片付きません。空欄でよい項目を残します。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理職の自己点検表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|偏りや放置が見つかったときに何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 根拠が出せない項目がある | 記録の残し方を決めます。**やった記憶は次の半期には薄れて、やっていないことと区別が付きません。** | その項目の根拠に使うもの | 次の半期の初め | 次の半期に同じ項目の根拠を出せたか |
| 6 | やっていない項目がある | 0回と書いて残します。隠すと、次の半期も同じ項目が0回になります。 | このシート | 半期の終わり | やっていない項目が0回と書かれているか |
| 7 | 一部できていないのに「できている」と書いている | 人数や件数を書きます。8人のうち2人が空欄なら、そう書きます。 | その項目の根拠に使うもの | 半期の終わり | 一部できていない項目に人数か件数が書かれているか |
| 8 | できている項目にも宿題を書いている | 空欄にします。10件の宿題が並ぶと、1件も片付きません。 | このシート | 半期の終わり | 次の半期でやることが5件以下に収まっているか |
| 9 | 記憶で埋めている | 根拠に使うものを実際に開きながら埋め直します。記憶で埋めると、全部できていることになります。 | 各項目の根拠に使うもの | 半期の終わり | 根拠の欄に書いたものを全項目ぶん開いたか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な管理職が半期に1回見るところをもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 定着の項目で退職面談の記録を根拠に使う場合、辞めた人が話した内容を在籍者へ伝わる形で残さないでください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 235KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「点検の結果の段階」シートで、根拠つきでできている/根拠が出せない/一部できていない/やっていないの4段階を確認します。
- **根拠に使うものを実際に開きながら埋めます。**記憶で埋めると、全部できていることになります。
- 一部だけできている項目は、人数や件数を書きます。8人のうち2人が空欄なら、そう書きます。
- **やっていない項目は0回と書きます。**隠すと、次の半期も同じ項目が0回になります。
- 次の半期でやることは、できている項目には書きません。10件の宿題が並ぶと1件も片付きません。
- 評価面談の前に上位者へ出します。自分の点検と上位者の評価がずれた項目を、その場で話します。
- 次の半期の終わりに、前に書いた「次の半期でやること」が片付いたかを見ます。
カスタマイズ方法
- 管理職の評価項目を決めている会社は、見るところの並びを評価項目と同じにしてください。並びが違うと突き合わせられません。
- 部下が1人以下の管理職は、面談と部下の状態の項目を外して構いません。1人だと点検する意味が出ません。
- 店長が使う会社は、決まりの項目を勤怠と経費ではなく、レジと現金の扱いにしてください。
- 安全が最優先の職場は、悪い知らせの項目を先頭に置いてください。並びの下にあると最後まで読まれません。
- 半期ではなく四半期で回す会社は、後継者と教育の手配を半期のままにしてください。3か月では動きません。
利用上の注意
- この表は管理職本人がふり返るためのものです。点検の結果をそのまま評価の点にしないでください。**そうすると、やっていない項目が書かれなくなります。**
- 定着の項目で退職面談の記録を根拠に使う場合、辞めた人が話した内容が在籍者へ伝わる形で残さないでください。次から本音が出なくなります。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
「できている」と「できているつもり」はどう分けますか?
**根拠を出せるかどうかで分けます。**やった記憶はあるが記録が無いなら、根拠が出せない側です。お手本では権限委譲と定着の2件がここに入っています。次の半期には記憶も薄れて、やっていないことと区別が付かなくなります。
やっていない項目は書かないほうがよいですか?
0回と書いてください。隠すと、次の半期も同じ項目が0回になります。お手本では悪い知らせの項目を「やっていない」として残し、退職の相談を3週間上げなかったことまで書いています。
全部の項目に次の半期でやることを書きますか?
書かないでください。**できている項目は空欄でよいです。**10件の宿題が並ぶと1件も片付きません。お手本では10項目のうち6件だけに書き、根拠つきでできている4件は空欄にしています。
この点検の結果を評価の点にしてよいですか?
しないでください。点にすると、やっていない項目が書かれなくなり、点検そのものが意味を失います。評価面談の前に出して、自分の点検と上位者の評価がずれた項目を話す材料として使ってください。