自己点検管理職半期記入例ふり返り

管理職の自己点検表(Excel・無料)

管理職が半期に1回、自分の管理を見るためのお手本です。10項目ぶんを記入済みで、**できているつもりで記録が残っていない2件**と、半期のあいだ一度もやっていない1件を残してあります。編集用の空欄ファイルも付いています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04

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このシートは誰向けですか

  • 半期のふり返りを自分でやりたい管理職
  • 管理職に何を見てほしいか伝えられていない経営者
  • 管理職の評価の前に自己点検を入れたい人事担当者
  • 管理職になって1年が経った人

どのような場面で使いますか

管理職が自分の管理をふり返る場が無いときに使います。お手本では点検の結果を「根拠を出せるか」で分け、**やった記憶はあるが記録が無い状態を、できていないと区別して扱っています。**やっていない項目も隠さず残しました。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 半期の自己点検(10行・5列の記入例つき)
  • 列は 見るところ/確かめること/根拠に使うもの/点検の結果/次の半期でやること
  • 点検の結果の定義 4段階(証拠が出せる/できているつもり/人や月で差がある/手を付けていない)
  • 使い方 6段階(決める/埋める/分ける/書く/出す/見る)
  • 進み方とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
  • 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
  • 印刷範囲とページの区切りを設定済み
  • お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります
シート使い方 / 見るところ / 本体 / 進み方とよみ方 / 次の打ち手
マクロ使用していません
ファイルサイズお手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 235KB
更新日2026-09-04

使い方

  1. まず「点検の結果の段階」シートで、根拠つきでできている/根拠が出せない/一部できていない/やっていないの4段階を確認します。
  2. **根拠に使うものを実際に開きながら埋めます。**記憶で埋めると、全部できていることになります。
  3. 一部だけできている項目は、人数や件数を書きます。8人のうち2人が空欄なら、そう書きます。
  4. **やっていない項目は0回と書きます。**隠すと、次の半期も同じ項目が0回になります。
  5. 次の半期でやることは、できている項目には書きません。10件の宿題が並ぶと1件も片付きません。
  6. 評価面談の前に上位者へ出します。自分の点検と上位者の評価がずれた項目を、その場で話します。
  7. 次の半期の終わりに、前に書いた「次の半期でやること」が片付いたかを見ます。

カスタマイズ方法

  • 管理職の評価項目を決めている会社は、見るところの並びを評価項目と同じにしてください。並びが違うと突き合わせられません。
  • 部下が1人以下の管理職は、面談と部下の状態の項目を外して構いません。1人だと点検する意味が出ません。
  • 店長が使う会社は、決まりの項目を勤怠と経費ではなく、レジと現金の扱いにしてください。
  • 安全が最優先の職場は、悪い知らせの項目を先頭に置いてください。並びの下にあると最後まで読まれません。
  • 半期ではなく四半期で回す会社は、後継者と教育の手配を半期のままにしてください。3か月では動きません。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • この表は管理職本人がふり返るためのものです。点検の結果をそのまま評価の点にしないでください。**そうすると、やっていない項目が書かれなくなります。**
  • 定着の項目で退職面談の記録を根拠に使う場合、辞めた人が話した内容が在籍者へ伝わる形で残さないでください。次から本音が出なくなります。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

「できている」と「できているつもり」はどう分けますか?

**根拠を出せるかどうかで分けます。**やった記憶はあるが記録が無いなら、根拠が出せない側です。お手本では権限委譲と定着の2件がここに入っています。次の半期には記憶も薄れて、やっていないことと区別が付かなくなります。

やっていない項目は書かないほうがよいですか?

0回と書いてください。隠すと、次の半期も同じ項目が0回になります。お手本では悪い知らせの項目を「やっていない」として残し、退職の相談を3週間上げなかったことまで書いています。

全部の項目に次の半期でやることを書きますか?

書かないでください。**できている項目は空欄でよいです。**10件の宿題が並ぶと1件も片付きません。お手本では10項目のうち6件だけに書き、根拠つきでできている4件は空欄にしています。

この点検の結果を評価の点にしてよいですか?

しないでください。点にすると、やっていない項目が書かれなくなり、点検そのものが意味を失います。評価面談の前に出して、自分の点検と上位者の評価がずれた項目を話す材料として使ってください。