協力会社対応の習得確認表(Excel・無料)
協力会社とのやり取りを、場面ごとに分けた確認表のお手本です。場面を7つ記入済みで、その場で決めてよいことと持ち帰ることの線を書いてあり、追加の費用の話を口約束にしない形にしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-06
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 施工管理の新人に調整を任せる現場代理人
- 現場での口約束が費用の話になった経験のある工事部門の責任者
- 協力会社が入れ替わる現場の管理者
- 協力会社と話をつけることになった若手の技術者
どのような場面で使いますか
施工管理の新人に協力会社との調整を任せる前に使います。現場での口約束が、あとから費用の話になります。お手本では、その場で決めてよい範囲を先に決め、範囲を越えたときに持ち帰る言い方まで書いています。追加の指示は書面にする形を判定に入れています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 協力会社対応の習得(7行・6列の記入例つき)
- 列は No/場面/その場で決めてよいこと/持ち帰ること/口約束になりやすいこと/習得
- 習得の定義 4段階(任せていない/同席すればできる/一人でできる/先に話をつけられる)
- 使い方 6段階(決める/渡す/同席する/一人でさせる/数える/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 協力会社対応の習得確認表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|協力会社対応の習得確認表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 決める | 任せる前 | 工事部門の責任者 | その担当者が決めてよい範囲を、金額と内容で書き出す | 判定のものさし |
| 6 | 渡す | 任せる前 | 現場代理人 → 本人 | 範囲を書いた紙を渡し、読み合わせる | 協力会社対応の習得 |
| 7 | 同席する | 任せた最初の2週間 | 現場代理人 | 同席して話を進めさせ、越えた場面を書く | 協力会社対応の習得 |
| 8 | 一人でさせる | 同席で越えが0になってから | 現場代理人 | 一人でやり取りさせ、あとから内容を聞き取る | 協力会社対応の習得 |
| 9 | 数える | 月に1回 | 工事部門の責任者 | 越えた口約束の件数と、書面にした件数を分けて見る | 集計とよみ方 |
| 10 | 見直す | 協力会社が替わったとき | 現場代理人 | その会社との過去の経緯を渡し、範囲を確かめ直す | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協力会社対応の習得確認表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|習得は4段階で見ます。話がまとまるかではなく、決めてよい範囲を守れるかで分けます。現場でまとまった話が、あとから費用の話になります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 習得 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | 任せていない | 協力会社とのやり取りをまだ一人でさせていない | 一人でやり取りした場面が無ければ未 |
| 6 | 同 | 同席すればできる | 話は進められるが、範囲を越えた依頼をその場で受ける | 範囲を越えた口約束が1件でもあれば同のまま |
| 7 | 独 | 一人でできる | 決めてよい範囲の中で決め、越えるものは持ち帰れる | 直近5件で、範囲を越えた口約束が0だったかで見る |
| 8 | 先 | 先に話をつけられる | 揉める前に気づいて、事前に条件を確かめられる | 揉めなかった案件について、事前に確かめた記録があるかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 協力会社対応の習得確認表 協力会社対応の習得 | |||||
| 2 | 育成板|専門工事会社4社が入る改修工事の記入例です。持ち帰ることの欄を空欄にしないでください。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 場面 | その場で決めてよいこと | 持ち帰ること | 口約束になりやすいこと | 習得 |
| 5 | 1 | 朝の打ち合わせ | その日の作業の順番と、場所の使い方 | 翌日以降の人数の増減 | 「明日もう1人入れて」をその場で受ける | 独 |
| 6 | 2 | 取り合いの調整 | 同じ場所で重なる作業の先後 | 工程そのものを動かす判断 | 「うちが先でいいよね」を口頭で決める | 独 |
| 7 | 3 | 追加の作業の依頼 | 当日の軽微な手直し | 費用が発生する追加の作業 | 「ついでにやっておいて」で頼む | 同 |
| 8 | 4 | 手直しの指示 | 直す範囲と期限 | 手直しの費用を誰が持つか | 「これも直しておいて」を範囲を決めずに言う | 同 |
| 9 | 5 | 材料と揚重の段取り | 揚重の順番と時間帯 | 材料の支給と負担の変更 | 「揚げておくよ」を記録に残さない | 独 |
| 10 | 6 | 安全の指摘 | 危ない状態の是正と、その場の作業の中止 | 協力会社への出入り禁止の判断 | 注意して終わりにし、記録に残さない | 独 |
| 11 | 7 | 工期に影響する遅れ | 遅れの事実の確認と、原因の聞き取り | 工期の変更と、遅れの責任の話 | 「取り返せるよね」で終え、後で揉める | 同 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協力会社対応の習得確認表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 習得が同の場面 | 3件 | 追加の作業・手直しの指示・工期に影響する遅れの3つです。どれも費用に直結します。 | 同のまま一人にすると、現場でまとまった話が、あとから費用の話になります。 |
| 6 | 習得が独の場面 | 4件 | 朝の打ち合わせ・取り合い・段取り・安全の指摘の4つは、範囲の中で決められています。 | できている場面まで同席していると、費用に絡む3場面に立ち会えません。 |
| 7 | 習得が先の場面 | 0件 | 7場面とも、揉める前に条件を確かめる段階ではありません。 | 先に確かめられないと、起きてから対応することになり、費用の話が後追いになります。 |
| 8 | 範囲を越えた口約束 | 2件 | 直近1か月で、追加の作業と手直しの費用で2件ありました。どちらも書面にしていません。 | 越えた口約束が続くと、精算の段階でまとめて出てきて、会社として断れなくなります。 |
| 9 | 書面にした件数 | 3件 | 追加の指示のうち3件は、その日のうちに書面にできています。 | 書面が無いと、言った言わないの話になり、現場の関係が悪くなります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 協力会社対応の習得確認表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 範囲を越えた口約束をした | その日のうちに現場代理人へ報告させ、会社として続けるかを決めます。個人で抱えさせないでください。 | この表の持ち帰ることの欄 | 越えたその日 | 会社として続けるかどうかが、記録に残っているか |
| 6 | 「ついでに」で追加の作業を頼んだ | 費用が発生する追加は、必ず書面にする形に戻します。ついでの依頼が、精算でまとめて出てきます。 | 追加の指示の書面 | 見つけた週のうち | 次の追加の依頼が、その日のうちに書面になっているか |
| 7 | 手直しの範囲を決めずに指示した | 直す範囲と期限を、指示のときに必ず言わせます。範囲が無いと、どこまでやれば終わりか分かりません。 | この表の手直しの指示の行 | 見つけたその日 | 次の指示で、範囲と期限が伝えられているか |
| 8 | 安全の指摘を口頭で終えた | 指摘した内容と相手を記録に残します。同じ会社で繰り返すときに、記録が無いと話ができません。 | 安全の指摘の記録 | 見つけたその日 | 直近の指摘が、相手と日付つきで残っているか |
| 9 | 協力会社が替わった | その会社との過去の経緯を渡し、決めてよい範囲を確かめ直します。前の会社との取り決めが残っていると混ざります。 | この表と過去の経緯 | 新しい会社が入る前 | 新しい会社について、範囲を読み合わせた記録があるか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な協力会社との話のつけ方の確認をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 請負契約の変更、追加の工事の指示、下請代金の支払いには、建設業法および下請代金支払遅延等防止法に定めがあります。この表は社内で任せる範囲を確かめるためのもので、契約上の手続きの代わりにはなりません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 256KB |
| 更新日 | 2026-09-06 |
使い方
- まず、その担当者が決めてよい範囲を、金額と内容で書き出して紙にします。範囲が無いと判定できません。
- 持ち帰ることの欄を空欄にしないでください。空欄だと、その場で決めてよいことになります。
- 任せた最初の2週間は同席し、範囲を越えた場面を書きます。
- 同席で越えが0になってから、一人でやり取りさせます。あとから内容を聞き取ってください。
- 費用が発生する追加は、必ずその日のうちに書面にします。口約束は精算でまとめて出てきます。
- 協力会社が替わったら、その会社との過去の経緯を渡し、範囲を確かめ直してください。
カスタマイズ方法
- 専門工事会社の側で使う場合は、元請けからの指示を受ける立場に書き換えてください。決めてよい範囲の意味が逆になります。
- 常用で人を入れている会社は、人数の増減の行を分けてください。日ごとの人数が費用に直結します。
- 公共工事を受注する会社は、変更の手続きの行を足してください。書面の要件が民間より細かくなります。
- 協力会社が10社を超える現場は、場面の行ではなく会社ごとに1枚作ってください。決めてよい範囲が会社で違います。
利用上の注意
- この表は、社内で協力会社との話をどこまで任せるかを決めるための様式です。請負契約の変更、追加の工事の指示、下請代金の支払いの手続きは、建設業法および関係する法令に従ってください。
- 現場での口約束を、この表で正当化しないでください。費用が発生する追加は、書面にする手順を別に整えてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-06)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
話がまとまれば、任せてよいのでは?
まとまり方が問題です。現場でまとまった話が、精算の段階で費用の話になります。お手本では、追加の作業と手直しの費用で、範囲を越えた口約束が1か月に2件ありました。どちらも書面にしていません。まとまるかではなく、範囲を守れるかで判定してください。
決めてよい範囲を紙にする必要がありますか?
あります。口頭だと、その場の空気で範囲が動きます。金額と内容で書いて渡してください。範囲が紙にあれば、越えたときに本人が気づけます。お手本では、越えた2件をどちらも本人が報告できていません。
「ついでにやっておいて」は、現場では普通では?
普通に起きるからこそ、書面にする手順が要ります。1件ずつは小さくても、精算の段階でまとめて出てきます。そのとき会社として断れず、協力会社との関係も悪くなります。お手本では「その日のうちに書面にする」を打ち手にしています。
「先(先に話をつけられる)」まで必要ですか?
複数の現場を持たせるなら必要です。お手本では7場面とも先が0件で、起きてから対応しています。この状態だと、現場代理人が他の現場にいるあいだに起きた話へ、後から追いつくことになります。まず独になった場面から、事前に確かめる形を渡してください。