現場代理人の引き継ぎ表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 担当者の異動や退職で現場を引き継ぐ工事部門の責任者
• 現場を渡す側の現場代理人
• 受け取る側の担当者
• 担当が替わるたびに近隣からの連絡が増える建設会社の管理者

どのような場面で使いますか

担当者の異動・退職・体調不良で、工事の途中に現場の担当が替わるときに使います。書類はそろっていても、口約束と近隣の事情は残りません。お手本では、記録に残っていない約束を独立した行にして、そこだけは対面で渡す形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 現場の引き継ぎ（9行・6列の記入例つき）
• 列は No／引き継ぐこと／渡すもの／口で伝えること／受け取った側の確認／渡し方
• 渡し方の定義 3段階（書類を渡せば足りる／一緒に見て回る／対面で伝える）
• 使い方 6段階（書き出す／そろえる／歩く／対面で渡す／確かめる／追いかける）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず9項目について、いま渡せる状態かを書き出します。渡すものが無い行は、口で伝えることの欄を必ず埋めてください。
2. 渡し方を書・同・面の3つに分けます。記録に残っていないものほど、対面で渡す必要があります。
3. 引き継ぎの3日前に現場を一緒に歩きます。同の項目は、その場で位置を指して渡します。
4. 前日に、面の項目を対面で伝えます。記録に残らない約束と、相手の名前と経緯を話します。
5. 当日は責任者が受け取る側に9項目を聞き、答えられない項目を洗い出します。渡した側に聞かないでください。
6. 2週間以内に、答えられなかった項目を埋めます。渡す側が異動したあとでは、聞ける時間が短くなります。

カスタマイズ方法

• 公共工事の現場は、段階確認の履歴と検査官とのやり取りの行を足してください。民間工事より、経緯が結果に効きます。
• 設備の工事を含む現場は、他工種との取り合いで決めた内容の行を分けてください。図面に反映されていない決めごとが多く残ります。
• 複数の現場を1人が持つ会社は、現場ごとにこの表を1枚ずつ作ってください。まとめると、どの現場の話か分からなくなります。
• 引き継ぎが病気や事故で急に起きた会社は、面の項目だけを抜き出した1枚を、平常時から更新しておいてください。

利用上の注意

よくある質問

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