店長の引き継ぎ表（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 店長の異動を決める会社の経営者
• 店を渡す側の店長
• 受け取る側の店長
• 店長が替わるたびに数字が落ちる店舗を持つ担当者

どのような場面で使いますか

異動・退職・昇格で店長が替わるときに使います。数字はそろっていても、取引先との経緯とスタッフの事情は残りません。お手本では、記録に残っていない項目を独立した行にして、そこだけは対面で渡す形にしています。スタッフの家庭の事情は書かない欄の作りです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 店長の引き継ぎ（9行・6列の記入例つき）
• 列は No／引き継ぐこと／渡すもの／口で伝えること／受け取った側の確認／渡し方
• 渡し方の定義 3段階（書類を渡せば足りる／一緒に見て回る／対面で伝える）
• 使い方 6段階（書き出す／そろえる／歩く／対面で渡す／会わせる／確かめる）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず9項目について、いま渡せる状態かを書き出します。渡すものが無い行は、口で伝えることの欄を必ず埋めてください。
2. 渡し方を書・同・面の3つに分けます。記録に残っていないものほど、対面で渡す必要があります。
3. 引き継ぎの3日前に店内と裏を一緒に歩きます。同の項目は、その場で位置を指して渡します。
4. 前日に、面の項目を対面で伝えます。取引先の担当者の名前と、常連の方の好みを話します。
5. 当日は、主要な取引先とスタッフに、その場で引き合わせてください。会社からの通知だけでは足りません。
6. スタッフの家庭の事情は書かないでください。入れない曜日と時間帯という、勤務の条件だけを書きます。

カスタマイズ方法

• 複数の店舗を持つ会社は、本部への報告の行を会社の様式に合わせて書き換えてください。
• 仕入れを本部が一括で行う会社は、取引先の行を、店舗で直接やり取りする先だけに絞ってください。
• 深夜まで営業する店舗は、スタッフの勤務の条件の行に、年齢による制限を書き足してください。
• 店長が急に替わることが多い会社は、面の4項目だけを抜き出した1枚を、平常時から更新しておいてください。

利用上の注意

よくある質問

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