ポジション別スキルマップ（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• シフトを組むたびに同じ人へ寄せている店長
• 休みが重なって店が回らなかった日を経験した経営者
• 誰がどこに入れるか頭の中にしかない店舗の責任者
• 新しい持ち場を作ったが、入れる人を育てていない店

どのような場面で使いますか

シフトを組む前と、休みが重なって店が回らなかった日の後に使います。個人の習得表を何枚見ても、店の穴は見えません。お手本では、持ち場ごとに入れる人数を数式で数え、1人しかいない持ち場が出る形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• ポジション別の一覧（7行・8列の記入例つき）
• 列は 持ち場／Aさん／Bさん／Cさん／Dさん／Eさん／Fさん／入れる人数
• 段階の定義 4段階（まだ入れない／空いている時間なら入れる／混んだ時間に入れる／教えられる）
• 使い方 6段階（持ち場を並べる／段階を入れる／入れる人数を数える／育てる順番を決める／数える／シフトを組む）
• 集計とよみ方 5件（数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（いつまでに・何で確かめるかつき）
• 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. 自店の持ち場と、実際にいる人の数に合わせて列を作ります。名前は社内で分かる記号にしてください。
2. 段階は、混んだ時間に一人で入れるかで分けます。空いている時間だけなら、たいてい入れます。
3. 入れる人数の欄は数式のまま使ってください。手で書くと、段階を直したときに人数が合わなくなります。
4. 入れる人が1人しかいない持ち場から先に育てます。多い持ち場を増やしても、穴は減りません。
5. 入れる持ち場が1つも無い人には、入りやすい持ち場を1つ決めて集中して上げます。
6. シフトを組む前にこの表を見ます。頭の中で組むと、入れる人が多い持ち場に寄ります。

カスタマイズ方法

• 複数の店舗を持つ会社は、店舗ごとに1枚使ってください。持ち場の形が店で違います。
• 曜日で持ち場の数が変わる店は、忙しい曜日の持ち場だけで1枚作ってください。
• アルバイトの入れ替わりが多い店は、3か月ごとに作り直してください。1年前の表は、ほぼ別の店の表です。
• 年少者を雇う店は、時間帯の責任者の行に入れられない人が出ます。段階とは別に印を付けてください。

利用上の注意

よくある質問

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