ホール接客の習得確認表(Excel・無料)
飲食店のホールの仕事を、場面ごとに分けた習得の確認表のお手本です。場面を8つ記入済みで、入った初日に渡すことから、混んだ時間帯に一人で回せる状態までを段階で書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 新しく入ったスタッフを教える店長や時間帯の責任者
- 教える人によって内容が違う状態を直したい飲食店の経営者
- アルバイトの入れ替わりが多い店舗の管理者
- 複数の店舗で同じ教え方にそろえたい会社の担当者
どのような場面で使いますか
新しく入ったホールのスタッフに、初日から2週間ほどで使います。接客の良し悪しではなく、場面ごとに手が止まらないかを見ます。お手本では、混んでいない時間にできることと、混んだ時間にできることを分けていて、同じ場面でも段階が変わる形にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- ホール接客の習得(8行・6列の記入例つき)
- 列は No/場面/すること/混んだ時間に変わること/よくある止まり方/習得
- 習得の定義 4段階(まだ入っていない/横に付けばできる/一人でできる/人に教えられる)
- 使い方 6段階(そろえる/渡す/やらせる/混んだ時間に入れる/数える/教える側へ回す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ホール接客の習得確認表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|ホール接客の習得確認表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | そろえる | 受け入れの前 | 店長 | 自店のホールの場面を書き出す。無い場面の行は消す | ホール接客の習得 |
| 6 | 渡す | 入った初日 | 時間帯の責任者 | 最初の3場面を渡す。全部を初日に渡さない | ホール接客の習得 |
| 7 | やらせる | 2回目の勤務から | 時間帯の責任者 | 場面ごとに入らせ、手が止まった場面を書く | 判定のものさし |
| 8 | 混んだ時間に入れる | 空いている時間で可になってから | 店長 | 混んだ時間に入れて、止まった場面をもう一度書く | ホール接客の習得 |
| 9 | 数える | 週に1回 | 店長 | 付のまま残っている場面と、入った回数を突き合わせる | 集計とよみ方 |
| 10 | 教える側へ回す | 全場面が可になったら | 店長 | 教える役を頼み、教えた相手を記録する | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ホール接客の習得確認表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|習得は4段階で見ます。空いている時間にできても、混んだ時間にできなければ同じ段階にしません。手が止まるのは、たいてい混んだ時間です。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 習得 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | まだ入っていない | その場面に入ったことがない | その持ち場に入った回数が0であれば未 |
| 6 | 付 | 横に付けばできる | 空いている時間なら進められるが、混むと手が止まる | 混んだ時間に立ち止まった場面があれば付のまま |
| 7 | 可 | 一人でできる | 混んだ時間でも、順番を決めて手を止めずに回せる | 混んだ時間の勤務で2回続けて、止まらなかったかで見る |
| 8 | 教 | 人に教えられる | 新しく入った人へ、場面ごとの順番を伝えられる | 教わった側が、その場面で可になったかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ホール接客の習得確認表 ホール接客の習得 | |||||
| 2 | 育成板|席数40のレストランで、入って2週間のスタッフ1人ぶんの記入例です。混んだ時間に入れてから判定してください。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 場面 | すること | 混んだ時間に変わること | よくある止まり方 | 習得 |
| 5 | 1 | 出迎えと案内 | 人数を聞き、空いている席へ案内して水を出す | 待ちが出るので、待ち時間を伝えて名前を控える | 空席を探して立ち止まり、入口が詰まる | 可 |
| 6 | 2 | 注文を受ける | 復唱してから通し、変更や取り消しをその場で伝える | 複数の卓から同時に呼ばれ、順番の判断が要る | 呼ばれた順に動き、遠い卓を後回しにして忘れる | 付 |
| 7 | 3 | 料理を運ぶ | 出す順番を守り、卓の上を整えてから置く | できた順に出るので、卓と品の組み合わせを覚える必要がある | 卓を間違え、下げて出し直す | 付 |
| 8 | 4 | 中間の声かけ | 食事の進み方を見て、追加と下げ物を確かめる | 回る時間が取れず、呼ばれてから動くことになる | 一度も回らず、呼ばれるまで気づかない | 付 |
| 9 | 5 | レジと会計 | 伝票を確かめ、金額を読み上げてから受け取る | 会計が重なるので、待たせる声かけが要る | 伝票の確認を飛ばし、金額が合わなくなる | 可 |
| 10 | 6 | 片付けと次の準備 | 下げてから拭き、次の卓の用意までを一度で終える | 次の待ちがいるので、片付けの速さが回転に効く | 下げるだけで戻り、二度手間になる | 可 |
| 11 | 7 | 申し出への対応 | 内容を最後まで聞き、その場で決めずに責任者を呼ぶ | 呼びに行く時間が取れず、その場で答えたくなる | その場で値引きや作り直しを約束する | 付 |
| 12 | 8 | 閉店の作業 | 締めの手順を順番どおりに行い、翌日の準備を残す | 遅い時間まで客がいると、順番を変える判断が要る | 順番を飛ばし、翌朝に足りない物が出る | 未 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ホール接客の習得確認表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 習得が付の場面 | 4件 | 注文・料理を運ぶ・中間の声かけ・申し出の4つです。どれも混んだ時間に判断が要る場面です。 | 付のまま混んだ時間に一人で入れると、卓を間違えるか、その場で約束することになります。 |
| 6 | 習得が可の場面 | 3件 | 出迎え・レジ・片付けの3つは、混んだ時間でも手が止まりませんでした。 | できている場面まで横に付いていると、判断の要る4場面に立ち会えません。 |
| 7 | 習得が未の場面 | 1件 | 閉店の作業だけ、まだ入っていません。遅番に入っていないためです。 | 入っていない場面をそのままにすると、初めて遅番に入った日が本番になります。 |
| 8 | 習得が教の場面 | 0件 | 8場面とも、まだ人に教える段階ではありません。教えられるのは責任者だけです。 | 教えられる人が増えないと、入れ替わりのたびに責任者の時間が同じだけ要ります。 |
| 9 | 混んだ時間に入った回数 | 3回 | 2週間で3回です。空いている時間だけで判定していません。 | 空いている時間だけで可にすると、混んだ日に初めて止まることになります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ホール接客の習得確認表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 付の場面で混んだ時間に一人にすることになった | その場面だけ、責任者が見える位置に立ちます。全部に付く必要はありません。 | この表の習得の欄とその日の配置 | その勤務の当日 | 付の場面のとき、責任者が見える位置にいたか |
| 6 | 卓を間違えて出し直した | 出す順番の決め方を紙にします。覚える量ではなく、順番の決め方に原因があります。 | この表の料理を運ぶの行 | 見つけた週のうち | 紙を置いたあとの3回で、出し直しが減っているか |
| 7 | その場で値引きや作り直しを約束した | 呼ぶ言い方を渡します。断り方ではなく、「責任者を呼んでまいります」と言う形にします。 | この表の申し出への対応の行 | 見つけたその日 | 次に申し出があったときに、責任者を呼べたか |
| 8 | 入っていない場面が2週間残っている | その場面に入る勤務を組みます。組めないときは、その場面を当面外すことを本人へ伝えます。 | 勤務の予定表 | 2週間ごとの確認のとき | その場面に入った日が、予定表に入っているか |
| 9 | 教える人が責任者だけになっている | 全場面が可になった人へ、教える役を頼みます。頼まないまま「できるはず」で待っていても増えません。 | この表の習得の欄 | 月に1回 | 教える役を頼んだ人と、教えた相手が記録に残っているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的なホールの持ち場の習得をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 食品を扱う業務では、営業に必要な許可と食品衛生責任者の設置が別に定められています。労働時間と休憩の条件は労働基準法によります。この表は社内で持ち場の習得を確かめるためのものです。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 251KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、自店のホールの場面を書き出します。無い場面の行は消してください。
- 全部を初日に渡さないでください。お手本では最初の3場面だけを初日に渡しています。
- 2回目の勤務から場面ごとに入らせ、手が止まった場面を書きます。
- 空いている時間で可になってから、混んだ時間に入れてください。そこでもう一度、止まった場面を書きます。
- 混んだ時間の勤務で2回続けて止まらなければ可にします。空いている時間だけで判定しないでください。
- 全場面が可になった人へ、教える役を頼みます。頼まないまま待っていても、教える人は増えません。
カスタマイズ方法
- 席数の多い店舗は、出迎えと案内の行を2行に分け、待ちの管理を別に見てください。
- 注文を端末で受ける店舗は、注文の行を端末の操作と卓での確認に分けてください。止まる場所が変わります。
- 深夜まで営業する店舗は、閉店の作業の行を時間帯ごとに分けてください。判断の要る場面が増えます。
- 複数の店舗を持つ会社は、店舗ごとに1枚ずつ作ってください。席の配置と動線が違うと、止まる場所も変わります。
利用上の注意
- この表は、社内で持ち場の習得を確かめるための様式です。営業の許可、食品衛生責任者の設置、労働時間と休憩の条件は法令に定めがあり、この表とは別に満たしてください。
- 習得の結果を時給に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定め、本人に周知してください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
なぜ混んだ時間に入れてから判定するのですか?
手が止まるのは、たいてい混んだ時間だからです。空いている時間なら、どの場面も順番に進められます。お手本でも、空いている時間では進められる人が、注文と料理を運ぶ場面で付のまま残りました。混んだ時間に入れて初めて、順番の判断ができるかが見えます。
全部の場面を初日に渡すほうが早くないですか?
早くなりません。覚える量が多すぎると、どの場面も中途半端になります。お手本では最初の3場面だけを初日に渡しています。1つの場面で手が止まらなくなってから、次を足してください。
その場で値引きを約束してしまうスタッフがいます。
呼ぶ言い方を渡してください。断り方を教えても、その場で断るのは難しいものです。「責任者を呼んでまいります」と言えれば、それで止まります。お手本の打ち手も、断り方ではなく呼び方を渡す形にしています。
「教(人に教えられる)」まで必要ですか?
入れ替わりの多い店舗では必要です。お手本では8場面とも教が0件で、教えられるのは責任者だけです。この状態だと、人が入るたびに責任者の時間が同じだけ要ります。全場面が可になった人へ、教える役を頼んでください。