時間帯責任者の独り立ち判定表(Excel・無料)
店長がいない時間帯を任せてよいかを、8項目に分けて判定する表のお手本です。任せる条件・確かめ方・実際に見た場面と、届かなかったときに当面外す判断まで記入済みで、店を開けることと回すことを分けて判定できます。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 店長がいない時間帯を任せる人を決める飲食店の経営者
- 時間帯の責任者を育てている店長
- 店長が休めない状態を直したい会社の担当者
- 時間帯の責任者になることになったスタッフ
どのような場面で使いますか
一人で持ち場に入れるスタッフを、時間帯の責任者へ上げるときに使います。持ち場を回せることと、店を回せることは別です。時間帯の責任者は、人の配置と、お金と、苦情の判断を持ちます。お手本では、その3つを判定の中心に置いています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 時間帯責任者の判定(8行・7列の記入例つき)
- 列は No/判定する項目/任せる条件/確かめ方/見た場面/判定/当面外すこと
- 判定の定義 4段階(任せたことがない/電話で相談すればできる/自分で決められる/範囲を越えたと気づける)
- 使い方 6段階(そろえる/渡す/やらせる/離れる/判定する/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 時間帯責任者の独り立ち判定表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|時間帯責任者の独り立ち判定表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | そろえる | 判定の1か月前 | 店長 | 決めてよい範囲を金額と内容で書き出す | 時間帯責任者の判定 |
| 6 | 渡す | 判定の1か月前 | 店長 → 本人 | 決めてよい範囲を紙で渡し、読み合わせる | 判定のものさし |
| 7 | やらせる | 店長がいる時間帯 | 店長 | 同じ時間帯にいながら、判断だけを本人にさせる | 時間帯責任者の判定 |
| 8 | 離れる | 判定の2週間前 | 店長 | 短い時間だけ店を離れ、その間の動きを後から聞く | 時間帯責任者の判定 |
| 9 | 判定する | 任せる前 | 店長 + 経営者 | 2人で付ける。判定が割れた項目は範囲の書き方を直す | 集計とよみ方 |
| 10 | 見直す | 任せて1か月 | 店長 | 外していた判断を戻せるかを、その時間帯の記録で見る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 時間帯責任者の独り立ち判定表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|判定は4段階で見ます。持ち場が回せることを、店が回せることと同じに扱わないでください。判断の中身が変わります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 判定 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | × | 任せたことがない | その判断をまだ任せておらず、動きを見ていない | その判断を本人が行った場面が無ければ× |
| 6 | △ | 電話で相談すればできる | 判断はできるが、決める前に店長へ確認している | 自分で決めた場面が無ければ△ |
| 7 | ○ | 自分で決められる | 決めてよい範囲の中で、自分で決めて後から報告できる | 自分で決めて報告した場面が2回あるかで見る |
| 8 | ◎ | 範囲を越えたと気づける | 決めてよい範囲を越えたときに、その場で止めて連絡できる | 越えたと判断して連絡した場面があるかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 時間帯責任者の独り立ち判定表 時間帯責任者の判定 | ||||||
| 2 | 育成板|一人で持ち場に入れるスタッフ1人ぶんの記入例です。店長が店にいる状態で、判断だけを任せてから判定してください。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 判定する項目 | 任せる条件 | 確かめ方 | 見た場面 | 判定 | 当面外すこと |
| 5 | 1 | 人の配置を決める | その時間帯の人数と持ち場を、状況に合わせて変えられる | 混んだときに持ち場を動かせているか | 8月11日 団体の予約に合わせ、ホールを1人増やした | ○ | (無し) |
| 6 | 2 | 休憩の回し方 | 全員の休憩を、店を止めずに回せる | 自分の休憩を後回しにして倒れていないか | 8月18日 全員の休憩を回したが、自分は取らなかった | △ | 自分の休憩の時刻を先に決めて店長へ伝える |
| 7 | 3 | 売上とレジの締め | 差が出たときに、その場で締めずに連絡できる | 自分で合わせようとしていないか | 8月25日 差が出て、締めずに店長へ連絡した | ◎ | (無し) |
| 8 | 4 | 発注と在庫の判断 | 足りない分を決めた範囲で追加できる | 範囲を越える金額を自分で決めていないか | 9月1日 決めた範囲の中で追加の発注を行った | ○ | (無し) |
| 9 | 5 | 苦情への対応 | 決めた範囲でその場で対応し、越えるものは連絡できる | 範囲を越えた対応を自分で決めていないか | 9月3日 料理の作り直しはその場で決め、返金は連絡した | ◎ | (無し) |
| 10 | 6 | 設備が止まったとき | 止まった範囲を確かめ、営業を続けるかを判断できる | 営業を止める判断を自分で抱え込んでいないか | (1か月で、この場面に当たらなかった) | × | 営業を止めるかの判断は必ず店長へ連絡する |
| 11 | 7 | スタッフの急な欠勤 | 代わりを探すか、人数を減らして回すかを決められる | 連絡が付かないまま時間が過ぎていないか | 8月20日 欠勤の連絡を受け、代わりを探して埋めた | ○ | (無し) |
| 12 | 8 | 事故やけがが起きたとき | 手当と、連絡と、記録を順番どおりに行える | 記録を後回しにしていないか | (1か月で、この場面に当たらなかった) | × | 起きた時点で必ず店長へ連絡する |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 時間帯責任者の独り立ち判定表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | ×の項目 | 2件 | 設備が止まったときと、事故やけがの2つです。1か月では起きませんでした。 | 当たらなかった場面をそのままにすると、起きた日に判断から迷います。 |
| 6 | △の項目 | 1件 | 休憩の回し方です。全員を回せていますが、自分の休憩を取れていません。 | 自分の休憩を取らない責任者は、続けているうちに倒れます。 |
| 7 | ○以上の項目 | 5件 | 配置・締め・発注・苦情・欠勤の5つは、決めてよい範囲の中で判断できています。 | できている項目まで見ていると、任せられる時間帯が増えません。 |
| 8 | 範囲を越えたと気づけた項目 | 2件 | 締めと苦情の2つで、範囲を越えたと判断して連絡しています。 | 越えたと気づけないと、後から会社として断ることになります。 |
| 9 | 決めてよい範囲が書かれているか | 書面あり | 金額と内容で書いた紙を渡し、本人と読み合わせたうえで手元に持たせています。範囲が紙にあるので、越えたときに本人が気づけます。 | 範囲が口頭だけだと、判断のたびに解釈が変わり、越えたことに誰も気づきません。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 時間帯責任者の独り立ち判定表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | ×の項目が残ったまま任せる日が来た | その判断だけを外します。営業を止めるかと、事故の対応は必ず店長へ連絡する形にします。 | この表の当面外すことの欄 | 任せる前日 | 外した範囲が、本人と他のスタッフに伝わっているか |
| 6 | 自分の休憩を取っていなかった | 休憩の時刻を先に決めて店長へ伝える形にします。回した後に取ろうとすると、取れません。 | 勤務の予定表 | 見つけた週のうち | 次の勤務で、自分の休憩が予定に入っているか |
| 7 | 決めてよい範囲を越えた判断をした | 範囲の紙を読み合わせ直します。越えた理由が「連絡が付かなかった」なら、連絡の手段のほうを直します。 | この表の任せる条件の欄 | 見つけたその日 | 越えた判断について、なぜ越えたかが記録に残っているか |
| 8 | 決めてよい範囲が口頭だけだった | 金額と内容で書き、紙で渡します。口頭だと、判断のたびに解釈が変わります。 | 決めてよい範囲の紙 | 任せる前 | 範囲を書いた紙を、本人が持っているか |
| 9 | 任せて1か月たった | 外していた判断を戻せるかを、その時間帯の記録で見ます。戻す日を決めないと外したまま続きます。 | その時間帯の記録 | 任せて1か月 | 外していた判断のうち、戻したものが1件以上あるか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な店長のいない時間帯を任せてよいかの判定をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 労働時間と休憩の付与、深夜の時間帯の割増や年齢による制限は労働基準法に別に定めがあります。時間帯の責任者に任せる範囲を決めるときは、これらの要件を別に確かめてください。この表がその確認の代わりになることはありません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 249KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、決めてよい範囲を金額と内容で書き出し、紙にして渡します。範囲が決まっていないと判定できません。
- 判定の前に、店長が店にいる状態で判断だけを本人にさせてください。いきなり離れると、判断の中身が見えません。
- 判定の2週間前から、短い時間だけ店を離れます。その間の動きを、後から本人に聞きます。
- 見た場面には、何かが起きた日だけを書きます。普段どおりの日の様子では判定できません。
- ×と△が残った項目は、当面外す判断と、連絡してよい相手を決めて本人に伝えます。
- 任せて1か月後に、外していた判断を戻せるかを見ます。戻す日を決めないと、外したまま続きます。
カスタマイズ方法
- 深夜まで営業する店舗は、年齢による就業の制限を先に確かめてください。判定より前の話です。
- 複数の店舗を持つ会社は、決めてよい範囲を本部で決め、店舗で変えられない形にしてください。
- 売上の管理を本部が行う会社は、締めの行を、店舗で行う範囲に書き換えてください。
- 店長が2人いる店舗は、連絡する相手をどちらにするかを、時間帯ごとに決めておいてください。
利用上の注意
- この表は、社内で時間帯の判断を任せる範囲を決めるための様式です。労働時間・休憩・深夜の割増・年齢による制限は労働基準法に定めがあり、この表とは別に満たしてください。
- 判定の結果を時給や手当に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定め、本人に周知してください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
持ち場が回せる人なら、時間帯も任せられるのでは?
別です。持ち場は自分の仕事ですが、時間帯は人の配置とお金と苦情の判断を持ちます。判断の中身が変わります。お手本でも、持ち場を一人で回せるスタッフが、自分の休憩を取れずに△で残りました。
決めてよい範囲を、紙にする必要がありますか?
あります。口頭だと、判断のたびに解釈が変わります。金額と内容で書いてください。範囲が書いてあれば、越えたときに本人が気づけます。お手本では、越えたと気づいて連絡した場面が2件あり、そこを◎にしています。
起きなかった場面は、どう判定しますか?
×のまま残して、その判断を外してください。お手本では、設備が止まったときと事故やけがの2件が×です。どちらも「必ず店長へ連絡する」形で外しています。起きるのを待つより、外して任せるほうが早く回ります。
責任者が自分の休憩を取りません。
回した後に取ろうとしているからです。休憩の時刻を先に決めて、店長へ伝える形にしてください。お手本の打ち手も「回した後に取ろうとすると、取れません」としています。責任者が倒れると、その時間帯がまるごと止まります。