新人スタッフ 独り立ち判定表(Excel・無料)
飲食店の新人スタッフに、一人で持ち場を任せてよいかを7項目に分けて判定する表のお手本です。任せる条件・確かめ方・実際に見た場面と、届かなかったときに当面外す時間帯まで記入済みです。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 教える人が横にいない時間帯にスタッフを入れる店長
- 教えている時間帯の責任者
- 人手が足りず、早く一人にしたい飲食店の経営者
- 初めて一人で持ち場に入ることになったスタッフ
どのような場面で使いますか
習得の確認を終えたスタッフを、教える人が横にいない時間帯に入れる前に使います。判定するのは仕事の速さではなく、困ったときに止まれるかです。お手本では、機械が止まった日・団体が入った日・苦情が出た日の動きを判定の根拠にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 新人の判定(7行・7列の記入例つき)
- 列は No/判定する項目/任せる条件/確かめ方/見た場面/判定/当面外すこと
- 判定の定義 4段階(場面に当たっていない/呼べばできる/自分で決めて動けた/呼ぶ判断ができた)
- 使い方 6段階(そろえる/見る/足りない場面を作る/判定する/範囲を決める/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人スタッフ 独り立ち判定表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|新人スタッフ 独り立ち判定表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | そろえる | 判定の2週間前 | 店長 | 任せる予定の時間帯と持ち場に合わせて判定する項目を選ぶ | 新人の判定 |
| 6 | 見る | 勤務のたび | 時間帯の責任者 | 何かが起きた日の動きを、日付と一緒に書く。普段の日は書かない | 新人の判定 |
| 7 | 足りない場面を作る | 判定の1週間前 | 店長 | 当たっていない項目について、過去にあった場面で答えさせる | 判定のものさし |
| 8 | 判定する | 一人にする前 | 店長 + 時間帯の責任者 | 2人で付ける。判定が割れた項目は条件の文を書き直す | 集計とよみ方 |
| 9 | 範囲を決める | 一人にする前 | 店長 | 当面外す時間帯と、呼んでよい相手を決めて本人に伝える | 次の打ち手 |
| 10 | 見直す | 一人にして1か月 | 店長 | 外していた時間帯を戻せるかを、勤務の記録で見る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人スタッフ 独り立ち判定表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|判定は4段階で見ます。速さでは判定しません。普段どおりの日ではなく、何かが起きた日にどう動いたかで分かれます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 判定 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | × | 場面に当たっていない | その勤務でその状況が起きず、どう動くかを見ていない | 勤務の中でその場面が無ければ× |
| 6 | △ | 呼べばできる | 何をするかは分かるが、動き出しに人を呼ぶ必要がある | 自分から動き出した場面が無ければ△ |
| 7 | ○ | 自分で決めて動けた | 起きたことに気づき、その場の順番を自分で決めた | 何かが起きた勤務で、自分から動いた場面が2回あるかで見る |
| 8 | ◎ | 呼ぶ判断ができた | 自分で何とかしようとせず、その場で人を呼べた | 呼んだ場面と、呼ばずに済ませた判断の両方があるかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人スタッフ 独り立ち判定表 新人の判定 | ||||||
| 2 | 育成板|入って2か月のホールのスタッフ1人ぶんの記入例です。普段どおりの日の様子は書きません。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 判定する項目 | 任せる条件 | 確かめ方 | 見た場面 | 判定 | 当面外すこと |
| 5 | 1 | 混んだときの順番 | 同時に呼ばれたときに、順番を決めて手を止めない | 遠い卓を後回しにして忘れていないか | 8月10日 3卓から同時に呼ばれ、近い順ではなく待ち時間の長い順に回った | ○ | (無し) |
| 6 | 2 | 団体が入ったとき | 人数に合わせて動きを変え、必要なら人を呼べる | 一人で抱え込んで遅れていないか | 8月17日 10名の来店で、キッチンへ先に人数を伝えていた | ○ | (無し) |
| 7 | 3 | 機械が止まったとき | 止まったことをすぐ伝え、代わりの手を確かめられる | 自分で直そうとしていないか | 8月23日 会計の機械が止まり、自分で操作を続けていた | △ | 会計の機械の不具合は責任者を呼ぶ |
| 8 | 4 | 苦情の申し出 | その場で決めず、責任者を呼べる | 値引きや作り直しを自分で約束していないか | 9月1日 料理の遅れの申し出に、その場で謝って呼びに行った | ◎ | (無し) |
| 9 | 5 | 在庫が切れたとき | 切れたことに気づき、出せない品をホールへ伝えられる | 注文を受けてから切れていると分かる形になっていないか | 8月28日 ドリンクの在庫切れに気づかず、注文を受けてしまった | △ | 在庫の確認は開店前に責任者と行う |
| 10 | 6 | 会計が合わないとき | 差が出たときに、その場で締めずに責任者を呼べる | 自分で合わせようとしていないか | (2か月の勤務で、この場面に当たらなかった) | × | 締めの作業は当面行わない |
| 11 | 7 | 体調不良の申し出 | 自分の体調が悪いときに、無理をせず申し出られる | 言い出せずに続けていないか | 8月20日 具合が悪くなり、その日のうちに申し出た | ○ | (無し) |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人スタッフ 独り立ち判定表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | ×の項目 | 1件 | 会計が合わないときだけ、場面に当たっていません。締めの作業に入っていないためです。 | 当たらなかった場面を通すと、初めて締めを任された日に、自分で合わせようとします。 |
| 6 | △の項目 | 2件 | 機械が止まったときと、在庫が切れたときの2つです。どちらも自分で何とかしようとしています。 | △のまま一人にすると、直そうとしている間に待ちが伸びます。 |
| 7 | ○以上の項目 | 4件 | 混んだときの順番・団体・苦情・体調の4つは、自分で決めて動けています。 | できている項目まで横に付いていると、一人にできる時間帯がいつまでも増えません。 |
| 8 | 呼ぶ判断ができた項目 | 1件 | 苦情の申し出だけ、呼ぶ判断まで見られました。抱え込まずに呼べたということです。 | 呼べないスタッフを一人にすると、抱え込んで、後から大きくなります。 |
| 9 | 見た場面が残っている日数 | 5日 | 8月から9月までの5日ぶんが日付つきで残っています。どれも何かが起きた日です。 | 普段どおりの日を並べると、起きた日にどうしたかが分からないまま一人にします。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新人スタッフ 独り立ち判定表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | ×の項目が残ったまま一人にする日が来た | その作業だけを外します。締めの作業は当面行わない形にし、外した範囲を本人へ伝えます。 | この表の当面外すことの欄 | 一人にする前日 | 外した範囲が、本人と他のスタッフに伝わっているか |
| 6 | 機械を自分で直そうとしていた | 止まったら呼ぶ手順に戻します。直せることもありますが、直せなかったときの遅れのほうが大きくなります。 | この表の機械が止まったときの行 | 見つけたその日 | 次に止まったときに、すぐ呼べたか |
| 7 | 在庫切れに注文を受けてから気づいた | 開店前の確認を責任者と一緒に行う手順にします。気づく力ではなく、確認の時間を作ります。 | 開店前の手順 | 見つけた週のうち | 開店前の確認が、実際に行われているか |
| 8 | 苦情をその場で受けて約束した | 呼ぶ言い方を渡します。断り方ではなく、呼びに行く形にします。 | この表の苦情の申し出の行 | 見つけたその日 | 次に申し出があったときに、呼べたか |
| 9 | 一人にして1か月たった | 外していた時間帯を戻せるかを、勤務の記録で見ます。戻す日を決めないと、外したまま続きます。 | 勤務の記録 | 一人にして1か月 | 外していた時間帯のうち、戻したものが1件以上あるか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な一人で持ち場を任せてよいかの判定をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 労働時間と休憩、深夜の時間帯の就業には労働基準法に定めがあります。年齢によって就業できない時間帯があるため、勤務を組むときに別に確かめてください。この表は社内で持ち場を任せる範囲を決めるためのものです。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 244KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、任せる予定の時間帯と持ち場に合わせて判定する項目を選びます。全部の項目を使わなくて構いません。
- 見た場面には、何かが起きた日だけを書きます。普段どおりの日の様子からは、任せてよいかが分かりません。
- 速さでは判定しないでください。速いスタッフほど、困ったときに自分で何とかしようとします。
- 当たっていない項目は、過去にあった場面で「あなたならどうするか」を答えさせ、その答えを書きます。
- ×と△が残った項目は、当面外す時間帯と作業、呼んでよい相手を決めて本人に伝えます。
- 一人にして1か月後に、外していた時間帯を戻せるかを見ます。戻す日を決めないと、外したまま続きます。
カスタマイズ方法
- 深夜まで営業する店舗は、年齢による就業の制限を勤務を組む前に確かめてください。判定とは別の話です。
- キッチンのスタッフに使う場合は、項目を機械の不具合と在庫、火の扱いに置き換えてください。
- テイクアウトや配達を扱う店舗は、受け渡しの間違いの行を足してください。ホールとは別の場面です。
- 複数の店舗を持つ会社は、店舗をまたいで応援に入る場合の行を足してください。呼ぶ相手が変わります。
利用上の注意
- この表は、社内で持ち場を任せる範囲を決めるための様式です。労働時間・休憩・深夜の就業の条件は労働基準法に定めがあり、年齢による制限もあります。勤務を組むときに別に確かめてください。
- 判定の結果を時給に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定め、本人に周知してください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
仕事が速い人なら、早く一人にしてよいのでは?
速さでは判定しないでください。速い人ほど、困ったときに自分で何とかしようとします。お手本でも、機械が止まった日に自分で操作を続けてしまい、そこが△で残りました。この表が見るのは、困ったときに止まって呼べるかどうかです。
人手が足りず、判定を待てません。
外して一人にしてください。お手本では会計が合わないときが×だったので、締めの作業を当面行わない形にしました。大事なのは、外した範囲を本人だけでなく、その時間帯にいる他のスタッフにも伝えることです。
「何かが起きた日」が2か月で5日しかありません。
それで構いません。件数ではなく、当たった場面の数で見ます。お手本でも5日で6項目に当たり、1項目が×で残りました。当たらない場面は無理に作らず、過去にあった場面で「あなたならどうするか」を答えさせてください。
「◎(呼ぶ判断ができた)」まで必要ですか?
教える人が横にいない時間帯に入れるなら必要です。お手本では苦情の申し出だけが◎でした。呼べないスタッフを一人にすると、抱え込んで、後から大きくなります。呼んだ場面と、呼ばずに済ませた判断の両方を見てください。