新店舗オープン教育の計画表(Excel・無料)
新しい店を開けるまでの教育を、開店日から逆算して並べる計画表のお手本です。段階を7つ記入済みで、その時点で揃っている人数と、間に合わなかったときに開店の初日がどうなるかまで書いてあり、日付から逆算する形にしてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-06
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 新しい店の開店が決まったが、教育の段取りが無い店舗開発の担当
- 前の開店で初日が回らなかった経験のある経営者
- 応援に入る既存店の店長
- 開店の準備と採用が同時に進んでいて、優先順位が決まらない責任者
どのような場面で使いますか
新しい店の開店が決まったときと、前の開店で初日が回らなかった後に使います。開店日は動きません。動くのは、育てる中身のほうです。お手本では、開店日から逆算して並べ、その時点で必要な人数を書いています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- オープン教育の計画(7行・6列の記入例つき)
- 列は No/段階/開店日からの逆算/その時点で必要な人数/間に合わないと起きること/進み
- 進みの定義 4段階(まだ手を付けていない/始めている/人数が揃った/余裕がある)
- 使い方 6段階(開店日を置く/必要な人数を書く/始める/人数を数える/数える/開店の形を決める)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新店舗オープン教育の計画表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|新店舗オープン教育の計画表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 開店日を置く | 計画の最初 | 店舗開発の担当 | 開店日を先に置き、そこから逆算して段階を並べる | オープン教育の計画 |
| 6 | 必要な人数を書く | 計画の最初 | 新店の店長 | 各段階で、何人が何段階まで必要かを書く | 判定のものさし |
| 7 | 始める | 各段階の着手日 | 既存店の店長 | 応援に入る人を決めて、その段階の教育を始める | オープン教育の計画 |
| 8 | 人数を数える | 週に1回 | 新店の店長 | 揃っている人数を数え、足りない段階を見る | オープン教育の計画 |
| 9 | 数える | 週に1回 | 店舗開発の担当 | 揃の段階と、着のまま止まっている段階を見る | 集計とよみ方 |
| 10 | 開店の形を決める | 開店の7日前 | 店舗開発の担当 | 揃っていない段階があれば、開店の形のほうを絞る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新店舗オープン教育の計画表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|進みは4段階で見ます。予定を立てたかではなく、その時点で必要な人数が揃っているかで分けます。人数が足りないまま先へは進めません。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 進み | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | まだ手を付けていない | その段階の教育を始めた日が無い | その段階の記録が1回も無ければ未 |
| 6 | 着 | 始めている | その段階の教育を始めているが、人数が揃っていない | 必要な人数に足りているかで見る |
| 7 | 揃 | 人数が揃った | その時点で必要な人数が、必要な段階まで上がっている | 人数と段階の両方が揃っているかで見る |
| 8 | 余 | 余裕がある | 必要な人数に加えて、1人分の余裕がある | 必要な人数を1人以上超えているかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新店舗オープン教育の計画表 オープン教育の計画 | |||||
| 2 | 育成板|客席40席の店を1店開けるまでの記入例です。開店日は動きません。動くのは開店の形のほうです。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 段階 | 開店日からの逆算 | その時点で必要な人数 | 間に合わないと起きること | 進み |
| 5 | 1 | 店長と時間帯責任者を決める | 開店の60日前 | 店長1人と責任者2人 | 教える人がいないまま採用が進み、誰も育たない | 揃 |
| 6 | 2 | 既存店で店長と責任者を仕上げる | 開店の45日前 | 責任者2人が既存店で混んだ時間に入れる | 新店で初めて混んだ時間を経験することになる | 揃 |
| 7 | 3 | 採用と配属を終える | 開店の30日前 | 必要な人数の8割 | 教育の期間が足りず、開店日に段階が上がらない | 揃 |
| 8 | 4 | 既存店で持ち場の教育をする | 開店の21日前 | ホール4人・キッチン3人が空いている時間に入れる | 新店の設備で初めて手を動かすことになる | 着 |
| 9 | 5 | 新店の設備で手順を合わせる | 開店の10日前 | ホール4人・キッチン3人が新店で通せる | 設備の違いが初日に出て、提供の時間が伸びる | 着 |
| 10 | 6 | 通しの練習をする | 開店の5日前 | 全員が混んだ時間の想定で1回通す | 初日が練習の1回目になり、客を待たせる | 未 |
| 11 | 7 | 開店の形を決める | 開店の3日前 | 揃っていない段階に合わせて絞る | 絞らずに開け、初日に回らず評判を落とす | 未 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 新店舗オープン教育の計画表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 人数が揃った段階 | 3件 | 店長と責任者・既存店での仕上げ・採用の3段階は、必要な人数が揃っています。 | 前半が揃っていても、後半が着のままだと初日は回りません。 |
| 6 | 始めているが人数が足りない段階 | 2件 | 既存店での持ち場の教育と、新店での手順合わせの2段階が着のままです。 | ここが着のまま開店日を迎えると、新店の設備で初めて手を動かすことになります。 |
| 7 | まだ手を付けていない段階 | 2件 | 通しの練習と、開店の形を決める段階に手が付いていません。 | 通しの練習をせずに開けると、初日が練習の1回目になります。 |
| 8 | 開店日までの残りの日数 | 18日 | 開店まで18日です。10日前の段階までに、あと2段階を揃える必要があります。 | 残りの日数から逆算しないと、間に合わない段階が最後まで見えません。 |
| 9 | 必要な人数に足りない人数 | 3人 | ホールが2人、キッチンが1人足りていません。採用は済んでいますが段階が上がっていません。 | 採用が済んでいることと、段階が上がっていることは別です。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 新店舗オープン教育の計画表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 既存店での持ち場の教育が着のまま | 足りない3人を、既存店の混んだ時間に優先して入れます。空いている時間だけでは上がりません。 | 既存店のシフト | 今週のうち | 次の10日で、必要な人数が揃っているか |
| 6 | 新店の設備での手順合わせが遅れている | 設備が入った日から、毎日1回は手を動かす時間を取ります。設備の違いは、触らないと分かりません。 | 新店の作業の予定 | 設備が入った日 | 開店の10日前までに、全員が新店で通せているか |
| 7 | 通しの練習の予定が入っていない | 開店の5日前に1日取ります。取らないと、初日が練習の1回目になります。 | 開店までの予定表 | 今週のうち | 通しの練習の日が予定に入っているか |
| 8 | 揃っていない段階があるまま開店日が近づいた | 開店の形のほうを絞ります。品数か席数か営業の時間帯のどれかを減らしてください。 | 開店の形の決定 | 開店の3日前 | 絞る内容が決まり、全員に伝わっているか |
| 9 | 採用が済んだことで揃ったと考えていた | 人数ではなく、段階まで数えます。採用が済んでいることと、入れることは別です。 | この表の必要な人数の欄 | 今週のうち | 人数の欄が、段階つきで書かれているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な開店日までに何人を何段階まで上げるかをもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 飲食店の営業には食品衛生法にもとづく許可と、食品衛生責任者の設置が別に必要です。また消防や建物に関する届出も定めがあります。この表は教育の段取りを組むための様式で、それらの手続きに代わるものではありません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 236KB |
| 更新日 | 2026-09-06 |
使い方
- 開店日を先に置き、そこから逆算して段階を並べます。着手の日から並べると、必ず後ろへずれます。
- 各段階で、何人が何段階まで必要かを書きます。人数だけだと、採用が済んだ時点で揃ったことになります。
- 既存店で仕上げられるものは、既存店で仕上げます。新店で初めて混んだ時間を経験させないでください。
- 新店の設備が入った日から、毎日1回は手を動かす時間を取ります。設備の違いは、触らないと分かりません。
- 通しの練習を1日取ります。取らないと、初日が練習の1回目になります。
- 揃っていない段階があるなら、開店の形のほうを絞ります。品数か席数か営業の時間帯を減らしてください。
カスタマイズ方法
- 既存店が近くに無い会社は、既存店での教育の段階を、応援に来てもらう形へ読み替えてください。
- 複数店を同時に開ける会社は、店ごとに1枚使ってください。応援に出せる人数が店で変わります。
- 業態が既存店と違う店は、既存店での持ち場の教育の段階を短くし、新店での手順合わせを長く取ってください。
- 深夜まで営業する店は、時間帯ごとに必要な人数が変わります。必要な人数の欄を時間帯で分けてください。
利用上の注意
- この表には、採用の応募者に関する個人の情報を書かないでください。人数と段階だけで計画は組めます。
- 飲食店の営業に必要な許可と届出は法令に定めがあります。この表は教育の段取りだけを扱うもので、それらの手続きとは別に進めてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-06)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
採用が終わっていれば、あとは開店まで教えるだけでは?
採用が済んでいることと、段階が上がっていることは別です。お手本では採用は済んでいるのに、ホールが2人・キッチンが1人、必要な段階まで上がっていません。人数だけを数えていると、開店の10日前になって初めて足りないことに気づきます。
既存店で教える必要がありますか?新店の設備で教えたほうが早いのでは?
両方要ります。既存店では混んだ時間を経験させ、新店では設備の違いを合わせます。お手本でも段階を分けていて、既存店での仕上げは45日前、新店での手順合わせは10日前に置いています。新店で初めて混んだ時間を経験すると、それが開店の初日になります。
通しの練習に1日取る余裕がありません。
取らないと初日が練習の1回目になります。お手本でも、通しの練習が未のまま残っている状態を課題として書いています。開店の5日前に1日取るだけで、初日に客を待たせる時間が変わります。準備の作業を1日削るほうが、影響は小さくなります。
間に合わないとき、開店日を延ばすべきですか?
開店日は動かせないことが多いので、開店の形のほうを絞ってください。お手本でも、開店の3日前に品数か席数か営業の時間帯を減らす打ち手を入れています。絞らずに開けて回らないほうが、評判の面では長く残ります。絞ることは、後から戻せます。