新入社員の人事評価シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 1年目の評価をどう付けるか決めていない人事担当者
• 新入社員の一次評価者になった課長・OJT担当
• 配属先によって評価が大きく違う状態を直したい管理部長
• 新卒採用を始めた中小企業の経営者

どのような場面で使いますか

新卒や未経験の入社1年目の社員を、半年または1年で評価するときに使います。お手本では、成果ではなく「覚えたか」「報告できたか」「決まりを守れたか」に配点を寄せています。1年目に成果で評価すると、配属先の当たり外れで点が決まってしまうためです。処遇に直結させず、育成の材料として使う前提で組んでいます。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 評価の進め方（7段階：期初の重点決め／期中の記録／中間面談／自己評価／一次評価／二次評価／結果の伝達）
• 評価項目 10件・配点の合計100点（大項目4つ：覚える／報告／守る／姿勢）
• 各項目の着眼点（何を見てそう付けるのかを記入済み）
• 等級別の基準 3段階（新人（前半）／新人（後半）／担当）
• 評価シートの記入例（1人ぶんの自己評価・一次評価・二次評価と、その理由）
• 目標と進捗 3件（達成の基準・中間の状況・期末の結果つき）
• 面談記録 3回（期初（入社1か月後）／中間（入社6か月後）／期末（入社11か月後））
• 合計点は数式で入っているので、項目を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・7枚）とお手本（記入例・6枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まずお手本の「評価項目」シートを見て、配点の重心を確認します。覚える35点、報告32点、守る23点、姿勢10点で、成果の項目は置いていません。
2. 自社で1年目に覚えることに項目を書き換えます。「受発注の処理」は例なので、自社の業務名に置き換えます。
3. 成果の項目を足したくなったら、配点は10点までに抑えてください。1年目の成果は配属先の当たり外れで決まります。
4. 「等級別の基準」シートを自社の呼び方に書き換えます。1年目を前半と後半で分けているのは、半年で一度区切ると本人が伸びを実感できるためです。
5. 期中の記録を週1回30分に決めておきます。ここを決めないと、期末に直近1か月の印象だけで点が付きます。
6. 結果を伝えるときは、できるようになったことを先に言います。1年目は、できていないことだけを並べると次の1年が続きません。

カスタマイズ方法

• 中途で入った未経験者にも同じ形が使えます。「1年目」を「入社1年」に読み替えてください。
• 半年で評価を回す会社は、目標を2件に減らし、面談を期初と期末の2回にします。
• 技術職の1年目には、エンジニアの人事評価シートの「読む」「確かめる」の項目を差し込みます。
• 現場に出る職種の1年目は、「守る」の大項目に安全の項目を足し、配点を10点上げます。安全は1年目に最優先で身につけることです。
• 処遇に反映しない運用にする場合は、合計点の欄を使わず、項目ごとの点と面談記録だけを残します。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート