管理職の人事評価シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 管理職の評価項目を作りたい人事担当者
• 課長が自分でプレイヤーをしている状態を直したい経営者
• 管理職の評価が数字だけになっている会社の管理部長
• 課長の上に立つ部長・役員

どのような場面で使いますか

部署の数字と人員を持つ管理職を評価するときに使います。お手本では「自分の成果」の項目を置かず、部署の結果45点、人30点、仕組み15点、提言10点に配分しています。管理職が自分でプレイヤーとして数字を作ると、部署が育たないまま数字が出て、その人が抜けた瞬間に崩れるためです。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 評価の進め方（8段階：期初の目標設定／部下への割り振り／期中の記録／中間面談／自己評価／一次評価／評価会議／結果の伝達）
• 評価項目 10件・配点の合計100点（大項目4つ：部署の結果／人を育てる／仕組みを整える／上へ返す）
• 各項目の着眼点（何を見てそう付けるのかを記入済み）
• 等級別の基準 3段階（課長／次長／部長）
• 評価シートの記入例（1人ぶんの自己評価・一次評価・二次評価と、その理由）
• 目標と進捗 4件（達成の基準・中間の状況・期末の結果つき）
• 面談記録 3回（期初（4月）／中間（7月）／期末（10月））
• 合計点は数式で入っているので、項目を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・7枚）とお手本（記入例・6枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まずお手本の「評価項目」シートを見て、「自分の成果」の項目が無いことを確認します。部署の結果45点、人を育てる30点、仕組みを整える15点、上へ返す10点です。
2. 管理職に自分の数字を持たせている会社は、その項目を足しても構いませんが、配点は15点までに抑えてください。それ以上にすると、部署を育てずに自分で数字を作る形になります。
3. 「人を育てる」の項目は削らないでください。ここを見ないと、数字は出るが人が辞め続ける部署が高評価になります。
4. 「定着」の項目は、辞めた人数だけで見ないでください。お手本では「兆しに気づいて手を打ったか」を着眼点にしています。部署の事情で辞める人はいます。
5. 「等級別の基準」シートを自社の等級と役職名に書き換えます。部長へ上がる目安を書いておくと、昇格の話が具体的になります。
6. 結果を伝えるときは、次期に部署として変えることを1つ決めます。管理職の評価は本人の反省で終わらせず、部署の運営を変える形にしてください。

カスタマイズ方法

• 部署の数字を持たない管理職（管理部門など）は、「部署の結果」を「担当する業務が止まらなかったか」「期日を守れたか」に差し替えます。
• 部下が2人以下の管理職は、「人を育てる」の配点を20点に下げ、「仕組みを整える」に寄せます。
• 複数の部署を持つ会社は、第7段階（評価会議）で部署の状況の差を織り込む手順を必ず残してください。忙しい部署の課長が不利になります。
• 管理職にも自分の数字を持たせる会社は、「自分の成果」を1項目15点で足し、「部署の結果」を30点に下げます。
• 半期ごとに回す会社は、目標を3件に減らします。仕組みの目標は半期では終わりません。

利用上の注意

よくある質問

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