行動評価型の人事評価シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 数字で目標を立てにくい職種の評価に困っている人事担当者
• 評価が「頑張っている」で決まっている状態を直したい経営者
• 一次評価者になった課長・マネージャー
• 事務や技術の部署を持つ管理職

どのような場面で使いますか

事務・技術・サポートなど、数字で目標を立てにくい職種の評価制度を作るときに使います。お手本では、評価の対象を「したこと」に限り、「意欲がある」「積極的」のような測れない言葉を項目から外しています。行動で見る型は、何をしたら合格かを先に決めておかないと、結果として印象評価になります。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 評価の進め方（8段階：期初の重点決め／期中の記録／中間面談／自己評価／一次評価／二次評価／評価会議／結果の伝達）
• 評価項目 11件・配点の合計100点（大項目6つ：正確さ／期日／伝える／協力／改善／決まりを守る）
• 各項目の着眼点（何を見てそう付けるのかを記入済み）
• 等級別の基準 4段階（担当／主任／係長／課長）
• 評価シートの記入例（1人ぶんの自己評価・一次評価・二次評価と、その理由）
• 目標と進捗 3件（達成の基準・中間の状況・期末の結果つき）
• 面談記録 3回（期初（4月）／中間（7月）／期末（10月））
• 合計点は数式で入っているので、項目を足し引きしても合計が付いてきます
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

まっさら版（編集用・7枚）とお手本（記入例・6枚）を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。

まっさら版（編集用）

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

記入例（お手本）

ファイル形式

使い方

1. まずお手本の「評価項目」シートを見て、行動の書き方を確認します。「意欲がある」ではなく「悪い知らせを早く出しているか」のように、見て分かる行動にしています。
2. 自社で見ない項目を削除し、配点を足し引きして合計100点にそろえます。合計は数式で入っているので、行を消せば自動で減ります。
3. 「等級別の基準」シートを自社の等級と役職名に書き換えます。等級が無い会社は消して全員同じ基準で始めても構いません。
4. 期初に、行動の項目のうち今期に伸ばす3つを本人と決めます。11項目すべてを同時に伸ばそうとすると、どれも動きません。
5. 期中は上司が見たことをその都度1行で書き留めます。期末にまとめて思い出すと、直近1か月の印象だけで点が付きます。
6. 結果を伝えるときは、点数の根拠になった場面を必ず1つ以上言います。場面が言えない項目は、上司が見ていない項目です。

カスタマイズ方法

• 数字で目標を立てられる職種が多い会社は、目標管理型の人事評価シートを見てください。行動だけで見ると成果が反映されません。
• 評価者が1人しかいない会社は、二次評価の段階を消し、代わりに「経営者が項目ごとの平均点を並べて見る」を1段階置きます。
• 職種が複数ある会社は、「正確さ」「期日」「伝える」「決まりを守る」を共通の項目として残し、「改善」を職種ごとに書き換えます。
• パート・アルバイトを評価する会社は、項目を6件程度に絞り、配点を均等にします。11項目は多すぎます。
• 賞与に反映する会社は、評価シートの合計点と賞与の対応を別紙に書き、就業規則または賃金規程に定めた手続きに合わせてください。

利用上の注意

よくある質問

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