リーダー・主任の人事評価シート(Excel・無料)
リーダーや主任を評価するためのお手本です。自分の成果に加えて、人が動けるように整えているかを見る項目と配点、等級の基準、1人ぶんの点数と理由を記入した評価シート、目標と進捗、面談記録の3回分までを収録しています。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- リーダー・主任クラスの評価項目を作りたい人事担当者
- 担当から上げた人が自分で抱え込んでいる状態を直したい課長
- 一次評価者になった課長・マネージャー
- 主任への昇格の基準を決めたい経営者
どのような場面で使いますか
担当から一段上がったリーダー・主任クラスを評価するときに使います。お手本では、自分の成果に40点、人と仕組みに45点を置いています。この階層でつまずくのは「自分でやったほうが早い」から抜けられないことなので、人に渡した量と、渡した結果を項目にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 評価の進め方(8段階:期初の目標設定/期中の記録/中間面談/自己評価/一次評価/二次評価/評価会議/結果の伝達)
- 評価項目 10件・配点の合計100点(大項目4つ:自分の成果/人に渡す/仕組みを整える/チームを保つ)
- 各項目の着眼点(何を見てそう付けるのかを記入済み)
- 等級別の基準 3段階(主任/係長/課長)
- 評価シートの記入例(1人ぶんの自己評価・一次評価・二次評価と、その理由)
- 目標と進捗 4件(達成の基準・中間の状況・期末の結果つき)
- 面談記録 3回(期初(4月)/中間(7月)/期末(10月))
- 合計点は数式で入っているので、項目を足し引きしても合計が付いてきます
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
まっさら版(編集用・7枚)とお手本(記入例・6枚)を、シートごとにそのまま表示しています。伏せている箇所はありません。1回のお申し込みで2ファイルとも届きます。
まっさら版(編集用)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 評価の進め方 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|期初の目標設定から結果の伝達まで、誰がいつ何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 評価項目 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|何を見るかと配点を決めるシートです。配点の合計は100点にそろえてあります。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | No | 大項目 | 小項目 | 着眼点(何を見るか) | 配点 |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | (空欄があと4行つづきます) | ||||
| 12 | 合計 | 0 | |||
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 等級別の基準 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|同じ項目でも、等級によって求める水準が変わります。合格の線を等級ごとに決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 等級 | 呼び方 | 期待する状態 | 合格の目安 | 次の等級へ上がる目安 |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 評価シート 【編集用】 | ||||||
| 2 | 育成板|自己評価・一次評価・二次評価を記入します。点数だけでなく、そう付けた理由を必ず書きます。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 大項目 | 小項目 | 配点 | 自己評価 | 一次評価 | 二次評価 | 評価の理由(何を見てそう付けたか) |
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
| 9 | |||||||
| 10 | |||||||
| 11 | (空欄があと4行つづきます) | ||||||
| 12 | 合計 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 目標と進捗 【編集用】 | ||||||
| 2 | 育成板|期初に立てた目標と、中間・期末の状況を1枚で追うシートです。達成の基準を先に決めます。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 目標 | どうなったら達成か | 期限 | 中間の状況 | 期末の結果 | 達成度 |
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 面談記録 【編集用】 | ||||
| 2 | 育成板|期初・中間・期末の3回ぶんの記録です。決めたことと宿題を必ず残します。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 時期 | 本人が話したこと | 上司が伝えたこと | 決めたこと | 次までの宿題 |
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | 利用上の注意 | ||||
| 10 | この様式に記入されている内容は、一般的なリーダー・主任クラスの社員の評価をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 評価の項目・配点・等級の基準は、会社の制度と就業規則によって決まります。自社の制度に合わせて書き換えてください。 評価の結果を賃金や処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート(編集用)の使い方 | |||
| 2 | ||||
| 3 | 手順 | 内容 | ||
| 4 | 1 | まずお手本の「評価項目」シートを見て、配点の重心を確認します。自分の成果40点、人に渡す35点、仕組みを整える15点、チームを保つ10点です。 | ||
| 5 | 2 | 自社の実態に合わせて配点を動かします。プレイヤーとしての比重が大きい会社は自分の成果を50点まで上げますが、60点を超えると担当と同じ評価になり、上げた意味が無くなります。 | ||
| 6 | 3 | 「人に渡す」の項目は削らないでください。この階層でつまずくのは、ほぼここです。 | ||
| 7 | 4 | 「渡した結果」の項目は、渡した相手ができるようになったかで見ます。渡した件数だけを数えると、放り投げた人が高評価になります。 | ||
| 8 | 5 | 「等級別の基準」シートを自社の等級と役職名に書き換えます。課長へ上がる目安を書いておくと、昇格の話が具体的になります。 | ||
| 9 | 6 | 結果を伝えるときは、課長へ上がるために足りない1つを必ず示します。何が足りないか分からないまま次の1年を過ごすと、本人が辞めます。 | ||
| 10 | ||||
| 11 | お手本との使い分け | |||
| 12 | このファイルは編集用です。項目名と表の構造だけを残し、中身は空にしてあります。 点数の付け方と理由の書き方は、お手本(hyoka-leader.xlsx)に1人ぶんの記入例が入っています。 お手本もこのページからダウンロードできます: https://ikusei.tenkenban.com/template/hyoka-leader/ | |||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例(お手本)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 評価の進め方 | ||||
| 2 | 育成板|期初の目標設定から結果の伝達まで、誰がいつ何をするかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 期初の目標設定 | 4月上旬 | 本人 → 上司 | 自分の成果の目標2件と、人・仕組みの目標2件を分けて立てる | 目標と進捗/面談記録 |
| 6 | 期中の記録 | 毎月 | 本人と上司 | 月1回、渡した仕事とその結果を書き足す | 目標と進捗 |
| 7 | 中間面談 | 7月中旬 | 上司 → 本人 | 抱え込んでいる仕事を洗い出し、渡す相手と期限を決める | 面談記録 |
| 8 | 自己評価 | 9月下旬 | 本人 | 項目ごとに点を付ける。人・仕組みの項目は「相手ができるようになったか」で書く | 評価シート |
| 9 | 一次評価 | 10月上旬 | 課長 | 本人の成果と、部下の伸びの両方を見て点を付ける | 評価シート |
| 10 | 二次評価 | 10月中旬 | 部長または経営者 | 評価者の間の甘辛を見て調整する。人・仕組みの点が甘くなりやすい | 評価シート/評価のばらつき確認表 |
| 11 | 評価会議 | 10月下旬 | 経営者と管理者 | 調整後の点を確認し、昇格の候補を判断する | 評価シート/職位要件 充足確認表 |
| 12 | 結果の伝達 | 11月上旬 | 課長 → 本人 | 点数の理由を伝え、課長へ上がるために足りない1つを示す | 面談記録 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 評価項目 | ||||
| 2 | 育成板|何を見るかと配点を決めるシートです。配点の合計は100点にそろえてあります。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | No | 大項目 | 小項目 | 着眼点(何を見るか) | 配点 |
| 5 | 1 | 自分の成果 | 担当の目標 | 自分が持つ目標の達成の基準に届いたか | 20 |
| 6 | 2 | 難しい案件 | 人に渡せない案件を、自分で最後まで持てているか | 10 | |
| 7 | 3 | 判断の速さ | 自分の裁量の範囲で、止めずに決められているか | 10 | |
| 8 | 4 | 人に渡す | 仕事を渡す | 自分でやったほうが早い仕事を、人に渡せているか | 15 |
| 9 | 5 | 渡した結果 | 渡した相手ができるようになったか。渡して放置していないか | 10 | |
| 10 | 6 | 教える | 手順を口だけでなく、人が読める形にしているか | 10 | |
| 11 | 7 | 仕組みを整える | 手間を減らす | 繰り返し起きる手間に気づいて、直す案を出して実行しているか | 10 |
| 12 | 8 | 情報を回す | 自分が持っている情報を、チームが使える場所に置いているか | 5 | |
| 13 | 9 | チームを保つ | 相談を受ける | 部下やメンバーの相談に、時間を作って応じているか | 5 |
| 14 | 10 | 悪い知らせを上げる | メンバーの困りごとや辞めそうな兆しを、早く上司へ上げているか | 5 | |
| 15 | 合計 | 100 | |||
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 等級別の基準 | ||||
| 2 | 育成板|同じ項目でも、等級によって求める水準が変わります。合格の線を等級ごとに決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 等級 | 呼び方 | 期待する状態 | 合格の目安 | 次の等級へ上がる目安 |
| 5 | 2 | 主任 | 自分の目標を達成し、人に聞かれたことに答えられる | 自分の成果が各3点以上、人に渡すが各2点以上 | 渡した相手が一人でできるようになったら3等級 |
| 6 | 3 | 係長 | 自分の目標に加えて、人が動けるように整えている | 全項目が3点以上、人に渡すが各3点以上 | 部署の目標を分解して割り振れるようになったら4等級 |
| 7 | 4 | 課長 | 部署の目標を分解し、人に割り振って達成させる | 人に渡すと仕組みを整えるが各4点以上 | 複数部署をまたぐ判断ができるようになったら上位へ |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 評価シート | ||||||
| 2 | 育成板|実際に点を付けてコメントを書いた1人ぶんの記入例です。点数の付け方と、理由の書き方の見本として使えます。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 大項目 | 小項目 | 配点 | 自己評価 | 一次評価 | 二次評価 | 評価の理由(何を見てそう付けたか) |
| 5 | 自分の成果 | 担当の目標 | 20 | 4 | 4 | 4 | 担当の売上目標に対して102%。基準に届いている |
| 6 | 難しい案件 | 10 | 4 | 4 | 4 | 大口の更新2件を自分で持ち、どちらも継続になった | |
| 7 | 判断の速さ | 10 | 3 | 3 | 3 | 値引きの判断で上司に上げた件が5件。3件は自分の裁量の範囲内だった | |
| 8 | 人に渡す | 仕事を渡す | 15 | 3 | 2 | 2 | 定例の集計は渡せたが、顧客への提案づくりは期中ずっと自分でやっていた |
| 9 | 渡した結果 | 10 | 3 | 3 | 3 | 集計を渡した1人は一人でできるようになった。もう1人は途中で自分が引き取った | |
| 10 | 教える | 10 | 2 | 3 | 3 | 手順書を1本書いた。ただし更新されておらず、内容が古くなっている | |
| 11 | 仕組みを整える | 手間を減らす | 10 | 4 | 4 | 4 | 見積の作成を型にして、1件あたり20分短縮した。チーム全員が使っている |
| 12 | 情報を回す | 5 | 3 | 3 | 3 | 共有のフォルダに資料を置く運用を始めた。ただし更新は自分だけがしている | |
| 13 | チームを保つ | 相談を受ける | 5 | 4 | 4 | 4 | 週1回の1対1を欠かさず続けた。メンバーからの相談件数も増えている |
| 14 | 悪い知らせを上げる | 5 | 4 | 4 | 4 | メンバー1人の離職の兆しを早い段階で報告。配置を変えて残った | |
| 15 | 合計 | 100 | 34 | 34 | 34 | 総合77点。自分の成果と仕組みの改善は水準以上。人に渡すことが期中ずっと課題として残った。次期の重点は「提案づくりを2人に渡す」の1点。 | |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 目標と進捗 | ||||||
| 2 | 育成板|期初に立てた目標と、中間・期末の状況を1枚で追うシートです。達成の基準を先に決めます。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 目標 | どうなったら達成か | 期限 | 中間の状況 | 期末の結果 | 達成度 |
| 5 | 1 | 担当の売上目標を達成する | 期末の担当売上が目標額の100%以上 | 2026-09-30 | 7月末で進捗58%。下期の見込みを含めて達成の見通し | 102%。基準に届いた | 達成 |
| 6 | 2 | 大口の更新2件を継続させる | 2件とも次期の契約が締結されている状態 | 2026-09-30 | 1件は継続が確定。もう1件は条件の交渉中 | 2件とも継続。条件も維持できた | 達成 |
| 7 | 3 | 提案づくりを2人に渡す | 2人が自分の確認なしで提案資料を作れる状態 | 2026-09-30 | 1人に説明したが、まだ自分が作り直している | 渡せていない。期中ずっと自分で作っていた | 未達 |
| 8 | 4 | 見積の作成を型にする | 型が文書として残り、チーム全員が使っている状態 | 2026-07-31 | 型は6月に完成。3人が使い始めた | 全員が使用中。1件あたり20分短縮できた | 達成 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | リーダー・主任の人事評価シート 面談記録 | ||||
| 2 | 育成板|期初・中間・期末の3回ぶんの記録です。決めたことと宿題を必ず残します。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 時期 | 本人が話したこと | 上司が伝えたこと | 決めたこと | 次までの宿題 |
| 5 | 期初(4月) | 自分の担当は伸ばせる見込みがある。ただメンバーに渡す時間が取れるか不安がある | 自分の成果は今のやり方で構わない。今期の勝負は「渡せるか」なので、渡す仕事を先に2つ決めてほしい | 渡すのは「定例の集計」と「提案づくり」の2つ。渡す相手と期限を4月中に決める | 渡す2つについて、相手と期限を書いて来週までに提出する |
| 6 | 中間(7月) | 集計は渡せた。提案づくりは、任せると品質が落ちるので自分で作り直してしまっている | 作り直すと相手は覚えない。品質が落ちる前提で、直す時間を織り込んで渡してほしい | 提案づくりは9月末までに2人へ渡す。作り直さず、直す箇所を指摘する形に変える | 提案づくりの手順を書き出して、渡す相手と一緒に1件作る |
| 7 | 期末(10月) | 提案づくりは結局渡せなかった。自分でやったほうが早いという気持ちが最後まで抜けなかった | 自分の成果と仕組みの改善は水準以上。渡すことだけが2期続けて課題になっている。ここが動かないと課長には上げられない | 総合77点。次期の重点は「提案づくりを2人に渡す」の1点。渡した件数と、渡した相手ができるようになったかを月1回確認する | 次期の目標のうち、渡す仕事を2つ決めて11月中旬までに持ってくる |
| 8 | |||||
| 9 | 利用上の注意 | ||||
| 10 | この様式に記入されている内容は、一般的なリーダー・主任クラスの社員の評価をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 評価の項目・配点・等級の基準は、会社の制度と就業規則によって決まります。自社の制度に合わせて書き換えてください。 評価の結果を賃金や処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります |
| シート | 評価の進め方 / 評価項目 / 等級別の基準 / 評価シート / 目標と進捗 / 面談記録 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 18KB / 編集用 約 17KB / PDF 約 624KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まずお手本の「評価項目」シートを見て、配点の重心を確認します。自分の成果40点、人に渡す35点、仕組みを整える15点、チームを保つ10点です。
- 自社の実態に合わせて配点を動かします。プレイヤーとしての比重が大きい会社は自分の成果を50点まで上げますが、60点を超えると担当と同じ評価になり、上げた意味が無くなります。
- 「人に渡す」の項目は削らないでください。この階層でつまずくのは、ほぼここです。
- 「渡した結果」の項目は、渡した相手ができるようになったかで見ます。渡した件数だけを数えると、放り投げた人が高評価になります。
- 「等級別の基準」シートを自社の等級と役職名に書き換えます。課長へ上がる目安を書いておくと、昇格の話が具体的になります。
- 結果を伝えるときは、課長へ上がるために足りない1つを必ず示します。何が足りないか分からないまま次の1年を過ごすと、本人が辞めます。
カスタマイズ方法
- 部下を持たないリーダー(技術のリードなど)は、「チームを保つ」を消して「仕組みを整える」に配点を寄せます。
- プレイングマネージャーが前提の会社は、自分の成果を50点まで上げます。ただし60点を超えると担当と同じ評価になります。
- 職種ごとに成果の測り方が違う会社は、「自分の成果」の3項目を職種別の評価シートから持ってきて差し替えます。
- 昇格の審査を別に行う会社は、第7段階(評価会議)の職位要件の確認を切り出し、育成板の職位要件 充足確認表を使います。
- 半期ごとに回す会社は、目標を3件に減らします。渡す仕事は半期で1つが現実的です。
利用上の注意
- お手本は、担当から一段上がったが部署の責任は持たない階層を想定しています。部署の数字と人員を持つ階層は、管理職の人事評価シートを見てください。
- 評価の結果を賃金や賞与、昇格に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
プレイングマネージャーなので自分の成果の比重が大きいです。
自分の成果を50点まで上げてください。ただし60点を超えると担当と同じ評価になり、リーダーに上げた意味が無くなります。お手本が40点にしているのは、この階層で伸ばしてほしいのが「渡す力」だからです。
「渡した件数」で見てはいけませんか?
件数だけで見ると、放り投げた人が高評価になります。お手本では「渡した結果」を別項目にし、渡した相手ができるようになったかで見る形にしています。面談記録の中間の欄で「作り直すと相手は覚えない」というやり取りを入れているのも同じ理由です。
部下がいないリーダーにも使えますか?
「チームを保つ」の大項目(10点)を消し、その配点を「仕組みを整える」に寄せてください。技術のリードのように人を持たない役割では、人に渡すことより手順と情報を整えることが仕事になります。
管理職の評価シートとの違いは何ですか?
責任の範囲が違います。リーダー・主任は自分の成果を持ちながら人に渡す階層、管理職は自分の成果を持たず部署の数字と人員で評価される階層です。管理職の評価シートには「自分の成果」の大項目がありません。