品質管理新人教育OJT検査基準不良分析

品質管理担当者育成シート(Excel・無料)

品質管理担当を3か月で任せられる状態にするための育成計画例です。図面と規格の読み方、測定器の扱い、検査の基準づくり、不良の記録と原因追跡、是正の確認、顧客への報告までを記入した完成例と、編集用テンプレートを収録しています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-03

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この育成シートは誰向けですか

  • 品質管理担当を新しく置く製造業の管理者
  • 検査員から管理側へ移る人の指導役
  • 顧客からの指摘が続いている状態を直したい製造部長
  • 検査の基準が人によって違う状態を直したい品質責任者

どのような場面で使いますか

製造業で、品質管理の担当を新しく置くときや、検査から管理側へ移す人に引き継ぐときに使います。完成例では、図面と規格を読める段階から、不良の原因を追って是正が効いたかを確かめる段階までを週ごとに設定しています。測った値が判断の根拠になるため、第3週を測定器の扱いに充てています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 育成方針・到達目標(6テーマ:図面と規格/測る/検査の設計/不良を記録する/原因を追う/是正と報告)
  • 3か月のフェーズ構成(基準を知る期/検査する期/任される期)
  • 週次育成計画 全12週(第1週 図面と公差を読む 〜 第12週 報告と振り返り)
  • 各週のOJT内容 合計60項目(実際にやることを動詞まで記入済み)
  • 各週の成果物 13種類(図面の読み取りメモ/要求の一覧/測定の記録/検査基準書(草案) ほか)
  • 各週の評価・フィードバック担当
  • スキルチェック 7項目(到達基準とチェック時期つき)
  • 評価項目 6観点(何をもってできていると判断するかを記入済み)
  • 完成版(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(完成版・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4縦。シートごとに印刷でき、全部で6枚になります
シート育成方針 / 3か月計画 / 週次育成 / スキルチェック / 評価項目
マクロ使用していません
ファイルサイズ完成版 約 18KB / 編集用 約 16KB / PDF 約 297KB
更新日2026-09-03

入力方法

  1. まず完成版の3か月育成例を確認します。第1週から第3週で基準と測ることを押さえ、第4週から検査を作り、第9週から原因を追う組み方です。
  2. 第3週は削らないでください。測り方が定まらないまま検査させると、判定そのものが信用できなくなります。
  3. 第5週の限度見本は、作業者に見せて判断が揃うところまでやります。担当者だけが分かる見本は意味がありません。
  4. 第9週で選ぶ不良は、品質責任者が先に1つ決めておきます。難しすぎるものを選ぶと3か月で終わりません。
  5. スキルチェックの確認時期を、顧客監査や棚卸を避けて設定します。
  6. 毎月、不良率の推移を本人と一緒に見ます。下がったかどうかではなく、原因を追えた件数を確認します。

カスタマイズ方法

  • 外観の検査が中心の会社は、第5週の限度見本を2週に広げます。ここが揃わないと判定がぶれます。
  • 寸法の検査が中心の会社は、第3週を2週に広げ、測定器の校正の管理を独立させます。
  • 規格の認証を受けている会社は、第2週に該当の要求事項を足し、第12週に内部監査への対応を足します。
  • 顧客監査が多い会社は、第12週の報告を2週に広げ、監査での説明の練習を足します。
  • 改善板の不具合管理表・是正処置報告書・なぜなぜシートを使っている会社は、第7週から第11週の記録をそちらに置き換えられます。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • 完成例は一般的な製造業の品質管理を想定しています。規格の認証を受けている会社では、記録の様式と保存の要件がその規格によって決まるため、第4週と第7週の様式は自社の文書体系に合わせてください。
  • 第10週の原因の追跡は、作業者への聞き取りを含みます。人を責める場にすると、次から情報が出てこなくなります。聞き方は品質責任者と一緒に決めてください。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-03)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

検査員と品質管理担当は何が違いますか?

完成例では、決められた基準で判定するのが検査員、その基準を作って不良の原因を追うのが品質管理担当として分けています。第4週で検査基準書を作り、第9週から原因を追うのが管理側の仕事です。

3か月で不良は減りますか?

減る前提では組んでいません。完成例の3か月目の到達点は「上位の不良を1つ選び、原因を追って対策を打ち、効いたかを数字で確かめられる」です。1つの不良を最後まで追い切る経験が、次の不良に効きます。

規格の認証を受けています。それでも使えますか?

使えます。第2週に該当の要求事項を足し、第4週と第7週の記録の様式を自社の文書体系に合わせてください。第12週に内部監査への対応を足すと、認証の運用と噛み合います。

改善板のテンプレートと組み合わせられますか?

組み合わせられます。第7週の不良の記録を改善板の不具合管理表、第10週の原因追跡をなぜなぜシート、第11週の是正を是正処置報告書に置き換えるのが早いです。育成板は「誰が何を覚えるか」を持ちます。