目標設定方針展開部門目標記入例目標管理
部門目標の展開表(Excel・無料)
会社の目標を部署へ、部署の目標を個人へ落とした展開表のお手本です。会社目標2件から個人目標8件までを記入済みで、どの個人目標がどの会社目標につながるかを線でたどれます。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 個人目標が会社の方針とつながっていない経営者
- 部署の目標を部下へ落とす立場の管理職
- 目標の整合を確かめる人事担当者
- 部署をまたいで目標が重複していないか見たい経営企画担当
どのような場面で使いますか
個人の目標が会社の方針とつながっていないときに使います。お手本では、会社目標に一度もつながらない個人目標を1件わざと残してあり、それをどう扱うかまで書いています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 目標の展開(10行・7列の記入例つき)
- 列は 段/No/目標/どうなったら達成か/つながる上位/担当/期末の結果
- 深さの定義 4段階(会社の目標/部署の目標/個人の目標/つながらない目標)
- 使い方 6段階(決める/受ける/ぶつける/落とす/確かめる/見直す)
- 進捗とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門目標の展開表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|部門目標の展開表を、誰がいつ書いて誰が承認するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 決める | 期初の第1週 | 経営者 | 会社の目標を2〜3件、数で書ける形にして出す | 目標の展開 |
| 6 | 受ける | 期初の第2週 | 部署の責任者 | 部署の目標を置き、会社目標の番号をひも付ける | 目標の展開 |
| 7 | ぶつける | 期初の第2週 | 部署の責任者どうし | 部署間で目標が重複・矛盾していないかを見る | 進捗とよみ方 |
| 8 | 落とす | 期初の第3週 | 管理職 → 本人 | 個人の目標を置き、部署目標の番号をひも付ける | 目標の展開 |
| 9 | 確かめる | 期初の第4週 | 経営者 | 会社目標のどれにも人が付いていないものが無いかを見る | 進捗とよみ方 |
| 10 | 見直す | 期の中間 | 経営者 → 部署 | 上位の目標が変わったら、下の段も一緒に直す | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門目標の展開表 良い目標の見分け方 | |||
| 2 | 育成板|落とし込みは3段までにします。**4段以上に落とすと、末端で元の目標が何だったか分からなくなります。** | |||
| 3 | ||||
| 4 | 深さ | 呼び方 | こう書けていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 1段 | 会社の目標 | 経営者が決める。期に2〜3件まで | 数で書けるものにする。「強化する」で止めない |
| 6 | 2段 | 部署の目標 | 部署の責任者が、会社の目標のどれに効くかを決めて置く | 会社目標の番号が必ず1つ以上ひも付くかで見る |
| 7 | 3段 | 個人の目標 | 本人が、部署の目標のどれに効くかを決めて置く | 部署目標の番号が必ず1つ以上ひも付くかで見る |
| 8 | 外 | つながらない目標 | どの上位目標にも効かないが、やる必要があるもの | **消さずに「外」と記す。** 外が多いなら、上位の目標が実態と合っていない |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門目標の展開表 目標の展開 | ||||||
| 2 | 育成板|会社目標2件から個人目標8件までの記入例です。つながる上位の番号で、上から下までたどれます。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | 段 | No | 目標 | どうなったら達成か | つながる上位 | 担当 | 期末の結果 |
| 5 | 1段 | A | 既存客からの売上を前年比110%にする | 既存客の合計売上が前年同期の110%以上 | — | 経営者 | 前年比106%。目標には届かなかった |
| 6 | B | 問い合わせから受注までを半分の日数にする | 問い合わせから受注までの日数の中央値が9日以内 | — | 経営者 | 中央値11日。18日から短縮したが未達 | |
| 7 | 2段 | A-1 | 営業部の既存客売上を前年比110%にする | 営業部の担当客の合計売上が前年同期の110%以上 | A | 営業部長 | 前年比108% |
| 8 | A-2 | 既存客の解約を年6件以内に抑える | 解約の件数が年6件以内 | A | カスタマーサクセス | 解約4件。前年は11件 | |
| 9 | B-1 | 見積の提出までの日数を3日以内にする | 問い合わせから見積提出までの日数の中央値が3日以内 | B | 営業部長 | 中央値4日 | |
| 10 | 3段 | A-1-1 | 担当30社の売上を前年比110%にする | 担当30社の合計が前年同期の110%以上 | A-1 | 田中 | 前年比112% |
| 11 | A-1-2 | 休眠客20社に再訪する | 2年以上取引の無い20社すべてに1回以上訪問 | A-1 | 佐藤 | 17社に訪問。3社は連絡が付かなかった | |
| 12 | A-2-1 | 解約の兆しを月次で拾う | 利用状況が前月比7割を下回った客を、翌月中に全件訪問 | A-2 | 鈴木 | 該当9社中9社を訪問 | |
| 13 | B-1-1 | 見積の作成を当日中に着手する | 問い合わせを受けた当日に着手した割合が9割以上 | B-1 | 高橋 | 着手率86% | |
| 14 | 外-1 | 事務所の書類を電子化する | 紙の契約書1,200件をスキャンして保管場所を1か所にする | 外 | 伊藤 | 1,200件中1,150件を完了 | |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門目標の展開表 進捗とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 人が付いていない会社目標 | 0件 | 会社目標AとBの両方に、2段と3段の目標がひも付いています。誰も担当していない目標はありません。 | 人が付いていない会社目標は、期末に「誰もやっていなかった」で終わります。 |
| 6 | 上位につながらない個人目標 | 1件 | 書類の電子化が「外」です。会社目標には効きませんが、やる必要はある仕事です。 | 外を消して無かったことにすると、その仕事をした人の期の実績が空欄になります。 |
| 7 | 落とし込みの段数 | 3段 | 会社→部署→個人の3段です。4段以上には落としていません。 | 4段以上に落とすと、末端の担当者から見て元の目標が何だったか分からなくなります。 |
| 8 | 未達だった会社目標 | 2件 | AもBも未達です。3段の個人目標はほとんど達成しているのに、上が届いていません。 | 下が達成して上が未達なら、落とし込みの中身が足りていません。次期は落とし方を変える必要があります。 |
| 9 | 部署をまたいで重複した目標 | 0件 | 営業部とカスタマーサクセスの目標は、既存客の売上と解約で分かれています。 | 同じ数字を2部署が追うと、成果の取り合いになるか、どちらも相手がやると思って抜けます。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門目標の展開表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|中間や期末に見つかったときに何をするかを決めるシートです。「がんばる」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 人が付いていない会社目標がある | 2段の目標を1件足すか、その会社目標を取り下げます。誰もやらない目標を掲げ続けると、他の目標も軽く見られます。 | このシート | 期初の第4週 | すべての会社目標に、2段と3段の目標がひも付いているか |
| 6 | 上位につながらない目標が多い | 外が全体の3割を超えたら、会社目標が実態と合っていません。会社目標のほうを見直します。 | このシート | 期の中間 | 外の割合が全体の3割以下に収まっているか |
| 7 | 下は達成しているのに上が未達 | 落とし込みの中身を見直します。個人目標を全部足しても会社目標に届かない置き方になっていないかを確かめます。 | このシートの達成の欄 | 次期の期初 | 3段の目標をすべて足すと、1段の目標に届く計算になっているか |
| 8 | 部署をまたいで同じ数字を追っている | 担当を1部署に決め、もう一方は別の切り口に変えます。取り合いか、抜けのどちらかになります。 | このシート | 期初の第2週 | 同じ数字を2部署が追っている目標が0件か |
| 9 | 期の途中で会社目標が変わった | 下の段も一緒に直します。上だけ直すと、個人目標が古い方針のまま残ります。 | 中間見直しシート | 変わった月のうち | 変わった会社目標にひも付く2段・3段が、すべて見直されているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な会社の目標を部署と個人へ落とすをもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 個人目標の達成度を処遇に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定めてください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 良い目標の見分け方 / 本体 / 進捗とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 244KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「良い目標の見分け方」シートで、1段〜3段と「外」の扱いを確認します。**4段以上には落としません。**
- 「目標の展開」シートに、会社の目標を2〜3件書きます。ここが数で書けていないと、下の段も曖昧になります。
- 部署の目標を置き、つながる上位の欄に会社目標の番号を入れます。番号が入らない部署目標は「外」にします。
- 個人の目標を置き、部署目標の番号を入れます。ここまでで、上から下まで番号でたどれる状態になります。
- **人が付いていない会社目標が無いか**を確かめます。あれば目標を足すか、その会社目標を取り下げます。
- 期の途中で会社目標が変わったら、下の段も一緒に直します。上だけ直すと個人目標が古い方針のまま残ります。
カスタマイズ方法
- 10人以下の会社は、2段(会社→個人)で足ります。部署が1つなら、間の段は形だけになります。
- 部署が5つを超える会社は、部署ごとに1枚ずつ作り、1段だけを共通にしてください。1枚に全部並べると読めません。
- OKRで回す会社は、この展開表ではなくOKRシートを使ってください。OKRは目標そのものに上下のつながりを持たせます。
- 外の目標が多い会社は、外だけを集めた一覧を別に作ってください。会社目標を見直す材料になります。
- 年度と期がずれる会社は、段の欄に期を書き添えてください。上位が年度、下位が半期のときに対応がずれます。
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- このシートは目標の落とし込みの例です。個人目標の達成度を賃金・賞与に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定めて周知してください。
- 上位につながらない目標を、つながらないという理由だけで消さないでください。やる必要のある仕事をした人の実績が残らなくなります。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
何段まで落とすのがよいですか?
3段までです。会社→部署→個人で止めてください。4段以上に落とすと、末端の担当者から見て元の目標が何だったか分からなくなります。10人以下の会社なら2段(会社→個人)で足ります。
上位につながらない目標はどうしますか?
「外」と記して残してください。やる必要のある仕事をした人の実績が空欄になってしまいます。ただし外が全体の3割を超えたら、会社目標のほうが実態と合っていないサインです。
下は達成したのに上が未達でした
落とし込みの中身が足りていません。個人目標をすべて足しても会社目標に届かない置き方になっていた可能性が高いです。次期は、3段の目標を足したら1段に届く計算になっているかを、期初に確かめてください。
部署をまたいで同じ数字を追ってよいですか?
避けてください。成果の取り合いになるか、どちらも相手がやると思って抜けます。お手本では、既存客の売上を営業部、解約をカスタマーサクセスと切り口で分けています。