数字で追えない職種の目標設定シート（Excel・無料）

このシートは誰向けですか

• 間接部門の目標が毎期同じ文言になっている人事担当者
• 経理・総務・人事の部下を持つ管理職
• 数字を持たない職種の評価に困っている経営者
• 自分の目標が「正確に処理する」から進まない担当者

どのような場面で使いますか

間接部門に目標を書かせると「正確に処理する」「効率化する」で止まってしまうときに使います。お手本では、日常業務そのものを目標にせず、いまより良くなる一歩だけを目標に置いています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

• 行動目標（5行・7列の記入例つき）
• 列は No／困っていること／目標（何を作る・変える）／終わった状態／期限／期末に出せる現物／判定
• 判定の定義 4段階（日常業務を書いている／状態が書かれていない／成果物で判定できる／成果物が使われている）
• 使い方 6段階（棚おろす／選ぶ／形にする／確定する／追う／締める）
• 進捗とよみ方 5件（数だけでなく、そこから読めることまで記入済み）
• 次の打ち手 5件（そのときに何をするか）
• 印刷範囲とページの区切りを設定済み
• お手本（記入済み）と編集用テンプレートの2ファイル

Excel画面のプレビュー

お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。

ファイル形式

使い方

1. まず「良い目標の見分け方」シートで、不可・要修正・可・良の線を確認します。**日常業務は目標にしません。**
2. 「行動目標」シートの左端に、いま困っていることを書きます。目標より先に、困りごとから始めます。
3. 困りごとを「何を作る・変える」に言い換えます。ここで「効率化する」を使わないでください。
4. 終わった状態を書きます。期末に現物で確かめられる形にします。文書・記録・写真のいずれかです。
5. 期限を置きます。**半分は期の中間までに前倒し**します。全部を期末に置くと、後半に作業が集中します。
6. 期末に現物を並べて判定します。作っただけなら「可」、他の人が使っていれば「良」です。

カスタマイズ方法

• 数字で追える職種は、MBO目標設定シートを使ってください。行動で置くと、成果が評価に反映されません。
• 経理のように締めの周期がある職種は、期限を締めの後に置いてください。締めの最中に期限が来ると必ず後回しになります。
• 1人しかいない部署では、成果物を使う相手が社内の別部署になります。使ってもらう相手を先に決めておいてください。
• 目標が3件を超えると現物が作りきれません。人数の少ない部署は3件に絞ってください。
• 「良」まで求めるのが厳しい会社は、期の目標を「可」までにして、翌期に「使われている状態」を目標にする2段構えにしてください。

利用上の注意

よくある質問

関連するテンプレート