MBO目標設定シート(Excel・無料)
期初に立てた目標と、達成の基準・重み・中間の状況・期末の結果までを1枚に並べたお手本です。営業職1人ぶんの5件を記入済みで、重みの合計が100%になっているか数式で確かめられます。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-04
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 目標管理制度をこれから作る中小企業の経営者
- 部下の目標を承認する立場の管理職
- 目標が抽象的で期末に評価できない状態を直したい人事担当者
- 自分で目標を書くよう言われて手が止まっている社員
どのような場面で使いますか
目標管理制度をこれから作るときや、いまの目標が「がんばる」で終わっている状態を直すときに使います。お手本では達成の基準を必ず数か状態で書き、期末に測れない目標を1件も残さない形にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- MBO目標(5行・8列の記入例つき)
- 列は No/目標/どうなったら達成か/期限/重み(%)/中間の状況/期末の結果/達成度
- 段階の定義 4段階(測れない/数はあるが基準が無い/測れる/測れて、会社の目標につながっている)
- 使い方 6段階(書く/そろえる/確定する/追う/見直す/締める)
- 進捗とよみ方 5件(数だけでなく、そこから読めることまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(そのときに何をするか)
- 合計欄は数式で入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MBO目標設定シート 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|MBO目標設定シートを、誰がいつ書いて誰が承認するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 書く | 期初の第1週 | 本人 | 目標の案を3〜5件書く。達成の基準と期限を自分で置く | MBO目標 |
| 6 | そろえる | 期初の第2週 | 上司 → 本人 | 面談で基準を詰める。測れない目標はここで書き直させる | 良い目標の見分け方 |
| 7 | 確定する | 期初の第3週 | 上司 | 重みを決める。合計100%にそろえる。承認した日を残す | MBO目標 |
| 8 | 追う | 毎月 | 本人 | 中間の状況を1行書き足す。期末にまとめて思い出す形にしない | MBO目標 |
| 9 | 見直す | 期の中間 | 上司 → 本人 | 外れた目標を、立て直すか差し替えるかを決める | 進捗とよみ方 |
| 10 | 締める | 期末 | 本人 → 上司 | 結果を書き、達成度を付ける。未達の理由は事実で書く | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | MBO目標設定シート 良い目標の見分け方 | |||
| 2 | 育成板|目標が書けているかは4段階で見ます。期初にここで止めないと、期末に測れない目標が残ります。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 段階 | 呼び方 | こう書けていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | × | 測れない | 「がんばる」「意識する」など、達成したかどうかを後から判定できない | 第三者が見て達成の判定ができなければ×。書き直させる |
| 6 | △ | 数はあるが基準が無い | 数字は入っているが、いつまでに・どの状態でが抜けている | 期限と、どうなったら達成かのどちらかが欠けていれば△ |
| 7 | ○ | 測れる | 達成の基準・期限・数がそろっていて、期末に○×が付く | 本人以外が読んでも同じ判定になるかで見る |
| 8 | ◎ | 測れて、会社の目標につながっている | ○に加えて、部門目標のどれに効くかが言える | 部門目標の展開表で、上位の目標に線が引けるかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MBO目標設定シート MBO目標 | |||||||
| 2 | 育成板|営業職1人ぶんの記入例です。重みの合計が100%になっているかを、一番下の数式で確かめます。 | |||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | No | 目標 | どうなったら達成か | 期限 | 重み(%) | 中間の状況 | 期末の結果 | 達成度 |
| 5 | 1 | 既存客の売上を前年並みに保つ | 担当30社の合計売上が、前年同期の95%以上 | 2026-09-30 | 30 | 8月末で前年比91%。2社が発注を止めている | 前年比97%。止まっていた2社のうち1社が戻った | 達成 |
| 6 | 2 | 新規を3件受注する | 新規契約が3件。金額は問わないが、継続取引の見込みがあること | 2026-09-30 | 25 | 8月末で1件。商談は4件動いている | 2件。1件は10月にずれた | 一部達成 |
| 7 | 3 | 失注の理由を全件残す | 失注した案件すべてに、理由が1行以上書かれている | 2026-09-30 | 15 | 8月末で12件中9件。3件が空欄 | 18件中18件。空欄は無し | 達成 |
| 8 | 4 | 見積の誤りを出さない | 客先に出した見積の訂正が0件 | 2026-09-30 | 15 | 8月末で訂正1件(数量の取り違え) | 訂正2件。どちらも確認の手順を飛ばしていた | 未達 |
| 9 | 5 | 後輩の同行を月2回引き受ける | 同行の記録が期を通して12回以上 | 2026-09-30 | 15 | 8月末で7回。予定どおり | 13回。目標を超えた | 達成 |
| 10 | 重みの合計 | 100 | ||||||
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | MBO目標設定シート 進捗とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 重みの合計 | 100% | 5件の重みが100%です。合計が合っていないと、達成度を足したときに満点が変わります。 | 合計が90%や110%のまま運用すると、人によって満点が違う状態になります。比べられません。 |
| 6 | 測れない目標の数 | 0件 | 5件すべて、達成の基準に数か状態が入っています。「がんばる」で終わっている目標はありません。 | 測れない目標が1件でも残ると、期末にその1件だけ上司の印象で決まります。 |
| 7 | 未達になった目標 | 1件 | 見積の誤りが2件出て未達です。中間の時点で1件出ていたので、期の途中で分かっていました。 | 中間で気づいた未達に手を打たないと、期末に同じ理由で並びます。中間面談の意味が無くなります。 |
| 8 | 中間の状況が空欄の目標 | 0件 | 5件とも中間の状況が書かれています。8月末時点の数が入っています。 | 中間が空欄だと、期末にまとめて思い出すことになり、直近1か月の印象で書かれます。 |
| 9 | 重みが1件に偏っていないか | 最大30% | 一番重い目標が30%です。半分を超える目標はありません。 | 1件に50%以上を置くと、その目標が外れた時点で期全体が決まってしまいます。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MBO目標設定シート 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|中間や期末に見つかったときに何をするかを決めるシートです。「がんばる」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 測れない目標が残っている | 期初の面談で書き直させます。「何がどうなったら達成か」を本人の言葉で言わせ、それをそのまま基準の欄に書きます。 | 良い目標の見分け方シート | 期初の第2週 | 第三者が読んで、達成したかどうかの判定が一致するか |
| 6 | 重みの合計が100%になっていない | 確定の前に合計を見ます。数式が入っているので、行を足し引きしても合計が付いてきます。 | このシートの合計欄 | 期初の第3週 | 合計欄が100と表示されているか |
| 7 | 中間で外れている目標がある | 立て直すか差し替えるかを決めます。「がんばる」で持ち越すと、期末に同じ結果になります。 | 中間見直しシート | 期の中間 | 外れていた目標について、立て直しか差し替えかが記録に残っているか |
| 8 | 未達の理由が「忙しかった」になっている | 何をしていて手が回らなかったのかを、事実で書かせます。理由が事実なら、次期の目標の立て方が変わります。 | このシートの期末の結果の欄 | 期末 | 未達の理由に、いつ何が起きたかが書かれているか |
| 9 | 同じ目標を毎期立てている | 達成の基準を上げるか、別の目標に替えます。3期続けて同じ目標なら、それは目標ではなく日常業務です。 | このシートと前期のもの | 期初 | 前期と文言が同じ目標が1件も無いか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な目標の達成度で評価する制度をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 目標の達成度を賃金や賞与に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定めてください。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 良い目標の見分け方 / 本体 / 進捗とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 14KB / PDF 約 244KB |
| 更新日 | 2026-09-04 |
使い方
- まず「良い目標の見分け方」シートで、×△○◎の線を確認します。**期初にここで止めないと、期末に測れない目標が残ります。**
- 「MBO目標」シートに、本人が目標の案を3〜5件書きます。上司が先に書くと、期末に「やらされた」で終わります。
- 「どうなったら達成か」の欄を、数か状態で埋めます。ここが空欄のまま確定させないでください。
- 重みを決めます。合計は数式で出るので、100%になるまで足し引きします。1件に50%以上を置かないでください。
- 毎月、中間の状況を1行書き足します。期末にまとめて思い出すと、直近1か月の印象だけが残ります。
- 期末に結果と達成度を書きます。未達の理由は「忙しかった」ではなく、いつ何が起きたかを事実で書きます。
カスタマイズ方法
- 数字で目標を立てにくい職種は、数字で追えない職種の目標設定シートを見てください。行動を目標にする書き方にしてあります。
- 半期で回す会社は、目標を3件に減らしてください。半期で5件は追い切れません。
- OKRで回す会社は、このシートではなくOKRシートを使ってください。達成度が処遇につながるかどうかが逆になります。
- 部門目標から落とし込む会社は、目標の列の左に「つながる部門目標」の列を足してください。部門目標の展開表と番号で対応させます。
- 目標を毎月見る会社は、中間の状況の列を月ごとに増やしてください。3列あれば四半期ごとに追えます。
利用上の注意
- このシートは目標の立て方と追い方の例です。目標の達成度を賃金・賞与・昇格に反映する場合は、その決め方を賃金規程に定め、労働者に周知してください。
- 達成が本人の努力の外にある目標(他部署の決定待ち、相場の変動など)を置くと、期末に評価できません。本人が動かせる範囲で立ててください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-04)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
目標は何件が適当ですか?
通年で3〜5件、半期なら3件です。お手本は5件にしています。件数を増やすと1件あたりの重みが下がり、どれも中途半端になります。日常業務そのものを目標にしないでください。目標は「いまより良くすること」です。
重みはどう決めますか?
会社や部署にとっての大事さで決めます。お手本では売上の維持に30%、新規に25%を置きました。1件に50%以上を置くと、その目標が外れた時点で期全体が決まってしまうので避けてください。合計は数式で出ます。
期の途中で目標を変えてよいですか?
変えて構いませんが、記録に残してください。外れた目標を「がんばる」で持ち越すと、期末に同じ結果になります。中間見直しシートに、なぜ差し替えたのかを書く欄を用意しています。
本人が目標を書けないときはどうしますか?
上司が案を出して構いませんが、達成の基準は本人に言わせてください。「何がどうなったら達成ですか」と聞き、答えをそのまま書きます。基準まで上司が決めると、期末に本人が納得しません。