内見対応の習得確認表(Excel・無料)
物件の案内について、準備から申し込みまでを場面ごとに分けた確認表のお手本です。場面を7つ記入済みで、鍵の扱いと、伝えにくい条件の出し方と、その場で答えないことまで書いてあります。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 新人に案内を任せる店長
- 同行して指導している先輩の営業
- 案内のあとに申し込みが止まる理由を知りたい会社の経営者
- 鍵の扱いの決まりを整えたい店舗の管理者
どのような場面で使いますか
新人に案内を任せる前と、扱う物件の種別が増えたときに使います。案内で差が出るのは、良い点の説明ではなく、悪い条件をいつ伝えるかです。お手本では、案内の前に伝えるべき条件を独立した場面にして、現地で初めて分かる形にしていないかを判定の対象にしています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 内見対応の習得(7行・6列の記入例つき)
- 列は No/場面/すること/案内の前に伝えること/よくある外し方/習得
- 習得の定義 4段階(まだ同行していない/同行すればできる/一人でできる/その場で答えないことを決められる)
- 使い方 6段階(そろえる/決める/同行させる/やらせる/数える/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内見対応の習得確認表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|内見対応の習得確認表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | そろえる | 任せる前 | 店長 | 扱う物件の種別ごとに、案内の準備の項目を決める | 内見対応の習得 |
| 6 | 決める | 任せる前 | ベテランの営業 | 案内の前に伝える条件の並びを決める | 判定のものさし |
| 7 | 同行させる | 初めて任せる前 | 先輩の営業 | 3件に同行させ、伝える順番を書き取らせる | 内見対応の習得 |
| 8 | やらせる | 同行の次の案内 | 先輩の営業 | 横で見ながら案内させ、後から出た条件を書く | 内見対応の習得 |
| 9 | 数える | 週に1回 | 店長 | 後から出た条件の数と、申し込みに進んだ件数を分けて数える | 集計とよみ方 |
| 10 | 見直す | 物件の種別が増えたとき | 店長 | 準備の項目と伝える条件を書き直し、全員へ回す | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 内見対応の習得確認表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|習得は4段階で見ます。良い点を説明できるかではなく、悪い条件を先に出せるかで分けます。現地で初めて分かる条件が、いちばん申し込みを止めます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 習得 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 未 | まだ同行していない | 案内に同行した回数が少なく、流れを見ていない | 同行した回数が3回に満たなければ未 |
| 6 | 付 | 同行すればできる | 案内の流れは進められるが、悪い条件を聞かれてから答える | 先に伝えなかった条件があれば付のまま |
| 7 | 可 | 一人でできる | 案内の前に伝えるべき条件を出し、現地で驚かせない | 3件続けて、後から出た条件が無かったかで見る |
| 8 | 判 | その場で答えないことを決められる | 確かめていないことを、その場で答えずに持ち帰れる | 持ち帰った件と、返した日が記録に残っているかで見る |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内見対応の習得確認表 内見対応の習得 | |||||
| 2 | 育成板|賃貸仲介の店舗の記入例です。案内の前に伝えることの欄を空欄にしないでください。 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | No | 場面 | すること | 案内の前に伝えること | よくある外し方 | 習得 |
| 5 | 1 | 案内の前の準備 | 鍵の所在と入館の方法を前日までに確かめる | 入館に立ち会いが要るか、時間の制約があるか | 当日に鍵が無く、外から見て終わる | 可 |
| 6 | 2 | 待ち合わせと移動 | 集合の場所を目印つきで伝え、移動の時間を多めに見る | 駅からの距離と、実際に歩く時間 | 所要時間を短く伝え、着いた時点で印象が悪くなる | 可 |
| 7 | 3 | 室内の案内 | 入る順番を決め、窓を開けて明るさと音を確かめてもらう | 日当たりの時間帯と、隣接する建物の状況 | 良い点だけを話し、気になる点を飛ばす | 付 |
| 8 | 4 | 設備と条件の説明 | 設備の使い方と、故障したときの連絡先を伝える | 設備の交換の予定と、費用の負担の考え方 | 古い設備を新しいと言い、後で違うと分かる | 可 |
| 9 | 5 | 周辺の説明 | 実際に歩いて、店と交通と夜の明るさを見てもらう | 工事の予定や、時間帯で変わる状況 | 見ていない周辺を、聞いた話のまま説明する | 付 |
| 10 | 6 | 複数を見るときの順番 | 条件の近いものを続けて見せ、最後にもう一度戻る | 順番によって印象が変わること | 数を多く見せて、どれがどれか分からなくなる | 可 |
| 11 | 7 | 申し込みの案内 | 申し込みの流れと、審査に要るものをその場で渡す | 審査に時間がかかる場合と、他に申し込みが入る可能性 | その場で確かめていないことを答えてしまう | 付 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 内見対応の習得確認表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 習得が付の場面 | 3件 | 室内の案内・周辺の説明・申し込みの案内の3つです。どれも伝えにくい条件が絡む場面です。 | 付のまま任せると、現地や申し込みの段階で初めて条件が出て、話が止まります。 |
| 6 | 習得が可の場面 | 4件 | 準備・待ち合わせ・設備・順番の4つは、後から出た条件がありませんでした。 | できている場面まで同行していると、伝えにくい3場面に立ち会えません。 |
| 7 | 習得が判の場面 | 0件 | 7場面とも、その場で答えずに持ち帰る段階ではありません。持ち帰る判断は店長が持っています。 | 持ち帰れないと、確かめていないことをその場で答え、後から訂正することになります。 |
| 8 | 後から出た条件の数 | 2件 | 直近5件のうち2件で、現地に着いてから条件が出ています。どちらも周辺の状況でした。 | 後から出る条件が続くと、案内そのものが信用されなくなります。 |
| 9 | 案内の前に伝えることが空欄の場面 | 0件 | 7場面すべてに書かれています。ここが空欄だと、良い点の説明だけになります。 | 伝える条件が決まっていないと、担当者ごとに出すタイミングが変わります。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 内見対応の習得確認表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 現地に着いてから条件が出た | 案内の前に伝える条件の並びを見直し、次の3件は先に伝えさせます。伝える順番を決めるところから直します。 | この表の案内の前に伝えることの欄 | 見つけた週のうち | 次の3件で、後から出た条件が無いか |
| 6 | 見ていない周辺を説明していた | 案内の前に自分で歩かせます。聞いた話のまま説明すると、違ったときに取り返せません。 | 案内の準備の時間 | 見つけたその日 | 次の案内で、自分で歩いた記録があるか |
| 7 | その場で確かめていないことを答えた | 持ち帰る言い方を渡します。「確かめてから、いつまでにお返しします」と言えれば、その場で答えずに済みます。 | この表の申し込みの案内の行 | 見つけた週のうち | 次に聞かれたときに、持ち帰って返せたか |
| 8 | 当日に鍵が無かった | 前日までに確かめる手順に戻します。当日の朝では、代わりを用意する時間がありません。 | この表の案内の前の準備の行 | 見つけたその日 | 次の案内で、前日までに鍵を確かめた記録があるか |
| 9 | 物件の種別が増えた | 準備の項目と伝える条件を書き直し、全員へ回します。戸建てと集合住宅で、見る場所が変わります。 | この表の場面の欄 | 新しい種別を扱う前 | 新しい種別の行に、伝える条件が書かれているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な案内の準備から申し込みまでの対応の習得をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 取引に関する重要な事項は、宅地建物取引士による重要事項説明として別に定められています。この表は案内の場面での説明の習得を確かめるためのもので、重要事項説明の代わりにはなりません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 255KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、扱う物件の種別ごとに案内の準備の項目を決めます。扱わない種別の行は作らないでください。
- 案内の前に伝えることの欄を空欄にしないでください。空欄だと、良い点の説明だけになります。
- 初めて任せる前に、3件に同行させ、伝える順番を書き取らせます。
- 横で見ながら案内させ、後から出た条件を書きます。後から出た条件があるうちは付のままです。
- 周辺の説明は、自分で歩いてから行わせてください。聞いた話のまま説明すると、違ったときに取り返せません。
- その場で確かめていないことは、持ち帰る言い方を渡します。言い方が無いと、その場で答えるしかなくなります。
カスタマイズ方法
- 売買仲介の会社は、設備と条件の行を、建物の状況調査と境界の確認に置き換えてください。見る場所が変わります。
- 戸建てを扱う会社は、周辺の説明の行を2行に分け、道路と隣地の条件を別に見てください。
- オンラインでの案内を行う会社は、その行を足してください。見せられる範囲と、伝えられない条件が変わります。
- 入居中の物件を案内する会社は、入室の手順の行を分けてください。立ち会いと時間の制約が入ります。
利用上の注意
- この表は、案内の場面での対応の習得を社内で確かめるための様式です。取引に関する重要な事項の説明は、宅地建物取引業法にもとづき、宅地建物取引士が別に行ってください。
- この表に、お客様の氏名・連絡先・勤務先・年収を書かないでください。件数と場面だけで書いてください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
なぜ悪い条件を先に伝えるのですか?
現地で初めて分かる条件が、いちばん申し込みを止めるからです。着いてから線路の音が分かると、それまでの説明もまとめて信用されなくなります。先に伝えておけば、その条件を承知のうえで見てもらえます。お手本では、伝える条件を場面ごとに欄で持たせています。
周辺を自分で歩く時間が取れません。
歩いていない周辺の説明は、しないほうが安全です。聞いた話のまま説明して違っていた場合、取り返せません。時間が取れないときは「まだ自分では歩いていないので、確かめてお伝えします」と言ってください。持ち帰る言い方があれば、その場で答えずに済みます。
複数の物件を見せるとき、何件が適当ですか?
お手本では、条件の近いものを続けて見せ、最後にもう一度戻る形にしています。件数を増やすほど、どれがどれか分からなくなります。順番によって印象が変わることも、案内の前に伝えてください。
「判(その場で答えないことを決められる)」まで必要ですか?
一人で案内へ出すなら必要です。お手本では7場面とも判が0件で、持ち帰る判断は店長が持っています。この状態だと、店長に聞けない場面でその場で答えてしまいます。まず可になった場面から、持ち帰る言い方を渡してください。