物件調査不動産習得確認重要事項営業

物件調査の習得確認表(Excel・無料)

物件の調査について、調べる先ごとに何を確かめるかを並べた確認表のお手本です。調べる先を7つ記入済みで、聞いた内容を誰から聞いたかまで残す形にしてあり、調べたつもりで抜ける項目を判定できます。編集用の空欄ファイルも付いています。

Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05

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このシートは誰向けですか

  • 新人に物件の調査を任せる店長
  • 調査の抜けが契約の直前に出ている会社の経営者
  • 扱う地域が広がって、調べ先が増えた店舗の管理者
  • 調査を引き継ぐことになった営業担当者

どのような場面で使いますか

新人に物件の調査を任せる前と、扱う地域が広がったときに使います。調査で差が出るのは、調べた数ではなく、聞いた相手を残しているかです。お手本では、窓口の名前と聞いた日を残す欄を必ず置き、後から確かめ直せる形にしています。

含まれる項目

このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。

  • 物件調査の習得(7行・6列の記入例つき)
  • 列は No/調べる先/確かめる中身/残すこと/抜けたときに起きること/習得
  • 習得の定義 4段階(まだ任せていない/一緒に回ればできる/一人でできる/足りない調査に気づける)
  • 使い方 6段階(そろえる/決める/一緒に回る/やらせる/数える/見直す)
  • 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
  • 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
  • 印刷範囲とページの区切りを設定済み
  • お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル

ファイル形式

形式Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用)
対応Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc
用紙A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります
シート使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手
マクロ使用していません
ファイルサイズお手本 約 15KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 262KB
更新日2026-09-05

使い方

  1. まず、扱う地域ごとに調べ先と窓口を一覧にします。行かない先の行は作らないでください。
  2. 残すことの欄を空欄にしないでください。聞いた相手と日が無い調査は、確かめ直すときに一からになります。
  3. 初めて任せる前に、1物件を一緒に回り、聞き方と残し方を見せます。
  4. 一人で回らせ、聞いた相手と日の記載を確かめます。抜けがあるうちは付のままです。
  5. 残す欄は、帰ってから書かせないでください。その場で書かせると、抜けが減ります。
  6. 条件の特殊な物件は、追加で調べるべき先を先輩と一緒に挙げます。一覧に無い先は自分では思いつきません。

カスタマイズ方法

  • 売買仲介が中心の会社は、境界と越境の行を2行に分け、測量の有無を別に確かめてください。
  • 賃貸仲介が中心の会社は、管理会社と管理組合の行を分け、入居の条件を細かく書いてください。
  • 古い建物を扱う会社は、建築の窓口の行に、検査の記録と増改築の履歴を足してください。
  • 複数の自治体にまたがる会社は、地域ごとに1枚ずつ作ってください。窓口の名前と分け方が変わります。

利用上の注意

ご利用の前にお読みください
  • この表は、社内で調査の習得を確かめるための様式です。調査すべき事項の範囲と、説明すべき重要な事項は、宅地建物取引業法と関係する法令、および取引の内容によって決まります。この表がその範囲を定めるものではありません。
  • この表に、所有者や売主の氏名・住所を書かないでください。調べ先と、聞いた窓口の名前だけを書いてください。
  • 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
  • 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
  • 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
  • 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。

よくある質問

なぜ「聞いた相手と日」を残させるのですか?

電話で聞いた内容は、残さなければ調査が無かったのと同じになるからです。後から食い違いが出たときに、同じ窓口へもう一度確かめる必要があります。そのとき前回の相手の名前があれば、経緯から追えます。無ければ一から聞き直しです。

帰ってから書くのではだめですか?

だめです。帰ってから書くと、聞いた窓口の名前が思い出せず、日付だけになります。お手本の打ち手にも「残す欄を先に埋めさせてから調べに行かせます」と書いてあります。その場で書く形にすると、抜けが減ります。

調査の抜けが契約の直前に出ます。

どの先が抜けたかを特定して、その先の確かめる中身を書き直してください。人の注意で直そうとしても続きません。お手本では、境界の印が抜けて直前に止まった件を1件として数え、確かめる中身の欄を直す打ち手にしています。

「気(足りない調査に気づける)」はどう増やしますか?

条件の特殊な物件を扱うときに、先輩と一緒に追加の先を挙げる場を作ってください。一覧に無い先は、経験の無い人には思いつきません。一緒に挙げた先と、なぜ必要だったかを記録に残すと、次から一覧に足せます。