点呼担当者 習得確認表(Excel・無料)
点呼を任せる人が、何をできれば任せてよいかを項目ごとに書いた確認表のお手本です。任せる条件・確かめ方・実際に見た場面を7項目ぶん記入済みで、判定に届かなかったときの次の指導まで入っています。編集用の空欄ファイルも付いています。
Excel(エクセル)形式 / PDF対応 / 更新日 2026-09-05
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
このシートは誰向けですか
- 点呼を任せる人を増やすことになった運行管理者
- 早朝と深夜の点呼を誰に任せるか決めている営業所の責任者
- 点呼の質が人によって違う状態を直したい運送会社の経営者
- 初めて点呼を任された補助の担当者
どのような場面で使いますか
運行管理者以外の人にも点呼を任せることになったときに使います。点呼そのものの記録は別の帳票で、この表が扱うのは「その人に点呼を任せてよいか」だけです。お手本では、通常どおりの日ではなく、異常が出た日にどう動くかを判定の中心に置いています。
含まれる項目
このExcelには、次の内容が記入済みで入っています。自社に不要な項目は削除して構いません。
- 点呼担当者の習得(7行・7列の記入例つき)
- 列は No/点呼で行うこと/任せる条件/確かめ方/見た場面/判定/次の指導
- 判定の定義 3段階(手順を追えていない/通常どおりの日は通せる/異常が出た日も止められる)
- 使い方 6段階(決める/見せる/やらせる/異常の日に見る/判定する/見直す)
- 集計とよみ方 5件(数だけでなく、放っておくとどうなるかまで記入済み)
- 次の打ち手 5件(いつまでに・何で確かめるかつき)
- 印刷範囲とページの区切りを設定済み
- お手本(記入済み)と編集用テンプレートの2ファイル
Excel画面のプレビュー
お手本のExcelを、シートごとにそのまま表示しています。5枚すべて見られます。伏せている箇所はありません。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 点呼担当者 習得確認表 使い方 | ||||
| 2 | 育成板|点呼担当者 習得確認表を、誰がいつ書いて誰が判断するかを決めるシートです。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 段階 | 時期 | 進めるのは誰 | やること | 使うシート |
| 5 | 決める | 任せる前 | 運行管理者 | 任せる範囲と、任せない判断を先に決めて書き出す | 点呼担当者の習得 |
| 6 | 見せる | 任せる前の1週間 | 運行管理者 | 自分が行う点呼を横で見せる。確認する順番を口に出す | 判定のものさし |
| 7 | やらせる | 見せた次の週 | 運行管理者 | 横で見ながらやらせる。抜けた項目をその場で書き留める | 点呼担当者の習得 |
| 8 | 異常の日に見る | 異常が出た日 | 運行管理者 | 止める側で動いたか、判断を仰いだかを記録する | 点呼担当者の習得 |
| 9 | 判定する | 任せる直前 | 運行管理者 | 項目ごとに判定を付ける。不可が1つでもあれば任せない | 集計とよみ方 |
| 10 | 見直す | 任せてから3か月 | 運行管理者 → 営業所の責任者 | 条件付だった項目が可に変わったかを見る | 次の打ち手 |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 点呼担当者 習得確認表 判定のものさし | |||
| 2 | 育成板|判定は3段階で見ます。通常どおりの日だけを見て通さない。異常が出た日に止められるかどうかが、任せてよいかの分かれ目です。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 判定 | 呼び方 | この状態が見えていれば通す | その線をどう引くか |
| 5 | 不可 | 手順を追えていない | 確認する項目のうち、抜ける項目がある | 見た日のうち1日でも抜けた項目があれば不可 |
| 6 | 条件付 | 通常どおりの日は通せる | 全項目を確認できるが、異常が出た日は判断を仰いでいる | 異常のあった日に、自分では決めずに運行管理者へつないだかで見る |
| 7 | 可 | 異常が出た日も止められる | 基準に届かない結果が出たときに、出発を止める側で動いた | 異常のあった日に、出発を止めた記録が残っているかで見る |
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 点呼担当者 習得確認表 点呼担当者の習得 | ||||||
| 2 | 育成板|補助の担当者1人ぶんの記入例です。不可が1つでも残っていれば任せません。 | ||||||
| 3 | |||||||
| 4 | No | 点呼で行うこと | 任せる条件 | 確かめ方 | 見た場面 | 判定 | 次の指導 |
| 5 | 1 | 本人の確認 | 運転する本人であることと、免許の携帯を毎回確認する | 見た10日すべてで確認できていたか | 9月1日から12日の10日ぶん。10日とも確認していた | 可 | 3か月後にもう一度見る |
| 6 | 2 | 酒気帯びの確認 | 検知器を使って測り、数値を読み上げて記録する | 検知器の使い方と、測る位置が毎回同じか | 10日とも実施。9月8日に検知器の電源が入らず、予備に替えて測った | 可 | 3か月後にもう一度見る |
| 7 | 3 | 疾病と疲労の確認 | 前日の睡眠と体調を聞き、答えをそのまま残す | 「大丈夫です」で終わらせず、時間を聞けているか | 10日中7日は時間まで聞けた。3日は「大丈夫」で終えていた | 条件付 | 聞く言葉を決め、紙に書いて手元に置かせる |
| 8 | 4 | 指示の伝達 | その日の気象と道路の状況、荷主からの連絡を漏らさず伝える | 伝える内容が、前日の指示書と合っているか | 10日とも伝えていた。9月5日の通行止めも伝わっていた | 可 | 3か月後にもう一度見る |
| 9 | 5 | 異常時に止める | 基準に届かない結果が出たときに、出発を止める側で動く | 止めた日の記録が残っているか | (10日間で、止める判断が要る日に当たらなかった) | 不可 | 過去の事例で、止める場面を口頭で答えさせる |
| 10 | 6 | 記録の書き方 | 聞いた内容をそのまま残し、後から書き足さない | 記録の欄が空欄のまま出されていないか | 10日中10日で記入済み。9月8日の検知器の交換も記録に残っていた | 可 | 3か月後にもう一度見る |
| 11 | 7 | 判断を仰ぐ線 | 自分で決めてよいことと、運行管理者へつなぐことを分けられる | つないだ日に、つなぐ理由を言えたか | 9月8日に検知器の不具合で判断を仰いだ。理由を言えた | 条件付 | つなぐ場面を3つ書き出させ、手元に置かせる |
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 点呼担当者 習得確認表 集計とよみ方 | |||
| 2 | 育成板|数を出して終わりにしないためのシートです。その数から何が読めるかまで書きます。 | |||
| 3 | ||||
| 4 | 見るところ | 数 | この数から読めること | 放っておくとどうなるか |
| 5 | 不可の項目 | 1件 | 異常時に止める項目だけ、まだ場面に当たっていません。10日間で止める判断が要る日が無かったということです。 | 当たらなかった場面を通すと、初めて起きた日が本番になり、そのまま出してしまいます。 |
| 6 | 条件付の項目 | 2件 | 疾病と疲労の確認、判断を仰ぐ線の2つです。通常どおりの日は通せますが、異常が出た日はまだ一人で決められません。 | 条件付のまま一人にすると、判断を仰ぐ相手がいない時間帯に、その人が決めることになります。 |
| 7 | 可の項目 | 4件 | 本人の確認・酒気帯びの確認・指示の伝達・記録の書き方の4つは、10日とも抜けがありませんでした。 | できている項目を見張り続けると、条件付の項目に使う時間が無くなります。 |
| 8 | 見た日数 | 10日 | 9月1日から12日までの10日ぶんを見ています。日ごとに判定の根拠が残っています。 | 日数を残さないと、何回見た上での判定なのかを後から説明できません。 |
| 9 | 抜けた項目のあった日 | 3日 | 疾病と疲労の確認で、3日は時間を聞かずに終えていました。抜けた日が特定できています。 | 抜けた日を特定しないと、指導が「気をつけて」で終わり、同じ日に同じ抜け方をします。 |
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 点呼担当者 習得確認表 次の打ち手 | ||||
| 2 | 育成板|見つかったときに何をするかを決めるシートです。「気をつける」で終わらせないために置いています。 | ||||
| 3 | |||||
| 4 | 見つかった状態 | やること | 使うもの | いつまでに | 確かめ方 |
| 5 | 不可の項目が残っている | 過去に実際に止めた事例を出し、その場でどう動くかを答えさせます。答えられるまで、一人で行う時間帯には入れません。 | 過去の点呼の記録 | 任せる日の前日 | 答えた内容が、そのときに実際に取った対応と合っているか |
| 6 | 条件付のまま一人にする時間帯がある | つなぐ相手といつでも連絡が取れる形にします。連絡先を紙にして、点呼を行う場所に置きます。 | この表の判断を仰ぐ線の欄 | 任せる日の前日 | 連絡先を書いた紙が、点呼を行う場所に置かれているか |
| 7 | 「大丈夫です」で終わっている日がある | 聞く言葉を決めて紙にし、手元に置かせます。何時間眠ったかまで聞く形にします。 | この表の任せる条件の欄 | 見つかった週のうち | 次の週の記録に、睡眠の時間が数字で残っているか |
| 8 | 止める判断が要る日に当たらないまま3か月が過ぎた | 実際の記録から、過去に止めた日を3件選んで読ませます。読んだ上で、自分ならどうしたかを書かせます。 | 過去の点呼の記録 | 任せてから3か月 | 書いた内容について、運行管理者が可否を返しているか |
| 9 | 任せる人によって聞く内容が違う | 同じ日の同じドライバーに、2人が別々に聞いた内容を突き合わせます。違いが出た項目の条件の文を書き直します。 | この表の任せる条件の欄 | 半期に1回 | 突き合わせで違いが出た項目の文が、書き直されているか |
| 10 | |||||
| 11 | 利用上の注意 | ||||
| 12 | この様式に記入されている内容は、一般的な点呼を任せてよいかの判定をもとに作成した例です。法令で定められた様式ではありません。 点呼の実施・確認する事項・記録の保存および運行管理者と補助者の選任は、貨物自動車運送事業輸送安全規則に定めがあります。この表は社内で誰に任せてよいかを判断するための様式で、選任の要件や点呼の記録の代わりにはなりません。 賃金・処遇に反映する場合は、就業規則および賃金規程に定めた手続きに従ってください。 作成・更新:育成板(SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) 2ファイル(お手本・編集用) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4。シートごとに印刷でき、全部で5枚になります |
| シート | 使い方 / 判定のものさし / 本体 / 集計とよみ方 / 次の打ち手 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | お手本 約 16KB / 編集用 約 15KB / PDF 約 252KB |
| 更新日 | 2026-09-05 |
使い方
- まず、任せる範囲と任せない判断を先に決めて書き出します。範囲を決めずに任せると、決めてよいことの線が人によって変わります。
- 任せる前の1週間は、運行管理者が行う点呼を横で見せます。確認する順番を口に出してください。
- 次の週は、横で見ながらやらせます。抜けた項目は、その日のうちに見た場面の欄へ書きます。
- 異常が出た日は必ず記録します。止める側で動いたか、判断を仰いだかが、任せてよいかの分かれ目です。
- 項目ごとに判定を付けます。不可が1つでも残っていれば任せません。
- 任せてから3か月後にもう一度開き、条件付だった項目が変わったかを見ます。
カスタマイズ方法
- 営業所が複数ある会社は、営業所ごとにこの表を持ってください。連絡が取れる相手も時間帯も違います。
- 早朝と深夜だけ任せる会社は、任せる範囲の欄にその時間帯を書いてください。日中と同じ範囲にしないでください。
- 検知器が複数ある会社は、酒気帯びの確認の行を機種ごとに分けてください。使い方が違うと、測る位置も変わります。
- 運行管理者が1人しかいない会社は、判断を仰ぐ線の行を最初に埋めてください。連絡が取れない時間帯が必ず出ます。
利用上の注意
- この表は、点呼を誰に任せてよいかを社内で判断するための様式です。点呼の実施・確認する事項・記録の保存、および運行管理者と補助者の選任の要件は法令に定めがあります。この表はそれらの代わりにはなりません。
- 補助の担当者が行える範囲には法令上の制限があります。任せる範囲を決めるときは、所管の運輸支局または専門家に確認してください。
- 掲載している内容は、一般的なOJT・研修・スキル管理・評価の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-09-05)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
点呼記録簿と、この表はどう違いますか?
点呼記録簿は、点呼を実施した事実と確認した内容を日ごとに残すものです。この表が残すのは、その点呼を行う人を任せてよいかどうかの判定です。記録簿は毎日書き、この表は任せる前と3か月後に開きます。記録簿の代わりにはなりません。
止める判断が要る日に当たらないまま任せてよいですか?
お手本では不可のままにしています。当たらなかった場面は、できるかどうかを見ていないという意味です。任せる必要があるときは、過去に実際に止めた日の記録を3件読ませ、自分ならどうしたかを書かせてください。書いた内容に運行管理者が可否を返すところまでを1組にします。
「大丈夫です」で終わる点呼を、どう直せばよいですか?
聞く言葉を決めて紙にし、手元に置かせてください。お手本では、体調を聞くのではなく前日の睡眠の時間を数字で聞く形にしています。数字で答えさせると、答えた側も自分の状態を思い出します。答えをそのまま記録に残すところまで決めてください。
任せる人が増えると、点呼の質がばらつきます。
同じ日の同じドライバーに、2人が別々に聞いた内容を突き合わせてください。違いが出た項目は、任せる条件の文が曖昧になっています。「体調を確認する」ではなく「前日の睡眠の時間を聞いて記録する」まで下げると、ばらつきが小さくなります。